財(cái)務(wù)集中管理システムの三大要素集積
グループ財(cái)務(wù)集中管理を?qū)g現(xiàn)することは、ネットワークとIT技術(shù)を利用して情報(bào)の集積と資源の統(tǒng)合を達(dá)成するシステムプロジェクトである。
橫方向において、財(cái)務(wù)を通じて企業(yè)価値チェーンにおける各環(huán)節(jié)の組み込みは、企業(yè)グループ全體の作業(yè)プロセスと付加価値過程に対する財(cái)務(wù)管理を?qū)g現(xiàn)する。
縦方向には、グループ會(huì)社の部下企業(yè)に対するコントロールを強(qiáng)化し、グループ會(huì)社と子會(huì)社の経営目標(biāo)を調(diào)整し、企業(yè)グループの規(guī)模効果と利益をよりよく実現(xiàn)する。
このシステムでは、まず統(tǒng)一された情報(bào)ネットワークシステムを構(gòu)築する必要がある。
伝統(tǒng)的な企業(yè)管理において、各部門の情報(bào)システムは孤立しており、情報(bào)がリアルタイムで取得、保存、加工、伝達(dá)されにくい狀況を変えるには、情報(bào)化管理手段を用いて、財(cái)務(wù)集中管理に必要なIT環(huán)境を構(gòu)築し、ネットワーク、データベース、管理ソフトが有機(jī)的に集積される(ERPシステムのような)。
企業(yè)內(nèi)ネットワーク、企業(yè)間ネットワーク、國際インターネットを通じて情報(bào)伝達(dá)の時(shí)空障害を乗り越えることができる。
データベースは大量の情報(bào)を格納できるだけではなく、企業(yè)の財(cái)務(wù)管理の必要に応じてデータ構(gòu)造を定義し、データを処理し、データを管理することができ、データの品質(zhì)と利用率を高めることができる。
管理ソフトは企業(yè)管理主體の経済活動(dòng)に対する物流、資金の流れと
メッセージ
フローが管理するアプリケーションプラットフォームは、
財(cái)務(wù)集中
管理の実現(xiàn)はインターフェースを提供します。
三者の有機(jī)集積だけが、企業(yè)グループの財(cái)務(wù)集中管理のために情報(bào)キャリアの保障を打ち立てることができる。
第二に、會(huì)計(jì)プロセスと業(yè)務(wù)プロセスの一體化を?qū)g現(xiàn)する。
従來の財(cái)務(wù)管理パターンは會(huì)計(jì)プロセスと業(yè)務(wù)フローを分離し、財(cái)務(wù)管理は財(cái)務(wù)収支活動(dòng)のみを管理し、関連業(yè)務(wù)活動(dòng)に関心が少ないため、情報(bào)の流れ、資金の流れと実際の物流の不一致を招いている。
そのためには、企業(yè)部門間の限界を打破し、企業(yè)內(nèi)部のワークフローを再構(gòu)築し、會(huì)計(jì)プロセスと業(yè)務(wù)フローを有機(jī)的に結(jié)合し、ネットワークプラットフォームを利用して、財(cái)務(wù)と業(yè)務(wù)の一體化を?qū)g現(xiàn)する必要がある。
財(cái)務(wù)管理は経済活動(dòng)の各一環(huán)を埋め込みます。
経済業(yè)務(wù)が発生した時(shí)、
経理係
すぐに「5 W」の観點(diǎn)から、What(何が起こったのか、どのような資源に関連するか)、When(いつ発生するか)、Who(誰がどのような役割を果たしているかに関係するか)、Where(イベントの発生場所)、Why(イベントの関連リスクはどうですか?)といった業(yè)務(wù)上の関連情報(bào)を全面的に取得し、情報(bào)管理システムのリアルタイム処理を経て、業(yè)務(wù)情報(bào)を自動(dòng)的に財(cái)務(wù)情報(bào)を生成します。
財(cái)務(wù)情報(bào)収集と加工のリアルタイム性、完全性、正確性と有用性を通じて、財(cái)務(wù)集中管理に情報(bào)サポートを提供し、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理のリアルタイム性を?qū)g現(xiàn)する。
第三に、財(cái)務(wù)集中管理に適応した組織構(gòu)造を再設(shè)計(jì)することである。
財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)の相乗効果を?qū)g現(xiàn)するために、財(cái)務(wù)部門の配置は各業(yè)務(wù)部門の各作業(yè)段階に浸透しなければならない。
財(cái)務(wù)情報(bào)の効率性を考慮して、中間管理のレベルをできるだけ減らして、全體の構(gòu)造の仕事効率を高めて、効果的に財(cái)務(wù)制御システムの運(yùn)行コストを下げます。
つまり、財(cái)務(wù)集中管理の基礎(chǔ)業(yè)務(wù)であるIT環(huán)境の構(gòu)築、會(huì)計(jì)プロセスの再構(gòu)築と組織構(gòu)造の再設(shè)計(jì)は同時(shí)に行われ、IT環(huán)境は新型の會(huì)計(jì)プロセスと組織構(gòu)造に適応しなければならない。
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