公文書(shū)の処理は公文書(shū)の創(chuàng)造、処理と管理です。

その基本任務(wù)は適時(shí)、正確、効果的に公文書(shū)を作成、伝達(dá)、処理、管理、処理することである。

二、公文書(shū)処理活動(dòng)の地位

公文書(shū)の処理は

の構(gòu)成部分は、公務(wù)活動(dòng)において重要な地位を占めている。

公文書(shū)処理は機(jī)関が管理機(jī)能を?qū)g現(xiàn)するために必要な條件であり、公文書(shū)処理は國(guó)家の公文書(shū)事業(yè)の基礎(chǔ)である。

三、公文書(shū)処理の基本原則

特定の機(jī)能、特定の方法手順、特定の內(nèi)容と形式を持っている活動(dòng)であり、この活動(dòng)が秩序よく有効であることを保証するために、その內(nèi)在する特殊な規(guī)則に順応し、次の原則に従わなければならない。法制原則、事実求是原則、全面的な品質(zhì)原則、時(shí)効原則、集合中統(tǒng)一原則、黨と政府の分業(yè)原則、秘密保護(hù)原則、簡(jiǎn)略化原則。

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文書(shū)を受け取って活動(dòng)の方法の要點(diǎn)を管理します。

1.公文書(shū)の受領(lǐng)

規(guī)定の確認(rèn)、點(diǎn)検、検査、署名の手続きを経て、各種のルートから公文書(shū)を受け取ること。

2.公文書(shū)登録

登録形式は主に簿式、カード式、連単式の3種類(lèi)があります。

3.審査

下級(jí)機(jī)関から報(bào)告が必要な公文書(shū)を受け取ったら、秘書(shū)部門(mén)は審査を行うべきです。

審査の重點(diǎn)：この機(jī)関によって処理すべきかどうか、行文規(guī)則に合致しているかどうか、內(nèi)容は國(guó)家の法律、法規(guī)及びその他の関連規(guī)定に合致しているかどうか、その他の部門(mén)または地域の職権に関わる事項(xiàng)はすでに協(xié)議し、署名したかどうか、文書(shū)の種類(lèi)の使用、公文書(shū)の書(shū)式は規(guī)範(fàn)化されていますか？

4.分割処理

公文書(shū)の重要度、各部門(mén)の職責(zé)分業(yè)及び関連制度によって公文書(shū)を関連指導(dǎo)者に発送し、関係部門(mén)は周知の上処理する。

分辦の本質(zhì)は公文書(shū)の運(yùn)行方向を確定するためで、それは公文書(shū)が正確で、迅速で、効果的に実質(zhì)的に処理する重要な仕事を得ることができるかどうかを関係するのです。

5.公文書(shū)抜粋

重要公文書(shū)に対する投書(shū)前の加工を指し、要約や要約の作成、概要の作成、関連データの収集などを含む。

目的は公文書(shū)の取り扱いに便利を提供し、処理時(shí)間を節(jié)約することです。

6.回覧の組織

獨(dú)立または少數(shù)の公文書(shū)が複數(shù)の部門(mén)または複數(shù)の人に読まれて処理される場(chǎng)合に、公文書(shū)を彼らの間で効果的に伝達(dá)し、読んでもらう活動(dòng)を指す。

回覧に注意すべきです。(1)合理的な回覧ルートの形式を選択し、樹(shù)型、輪型、星型の中で公文書(shū)の回覧に適したのは木型です。

7.催促

引受期限と要求に基づいて公文書(shū)の引受過(guò)程に対して行う督促と検査活動(dòng)をいう。

仕分けと催促の二形式。

催促する時(shí)に注意しなければなりません。（1）催事の範(fàn)囲を正確に決めて、重點(diǎn)を保証します。（2）高い時(shí)間効果と利益の観念があります。（3）土地によって様々な催事方式を採(cǎi)用しなければなりません。（4）厳格性と権威性を強(qiáng)化します。