公文書作成能力は公務(wù)員に必要な能力であるため、2015年の江蘇公務(wù)員試験を受験する受験生の皆さんにとって、公文書の文體と構(gòu)造を把握することは重要な意味があります。

　　（一）公文書の文體

応用文體は他の文體の特殊屬性と區(qū)別して、主に直接的な応用性、全面的な真実性、構(gòu)造様式の規(guī)範(fàn)性があります。

公文書は特殊な応用文に屬し、一般の応用文と區(qū)別する特殊性の特徴は、強(qiáng)制的に白話文形式を採用すること、議論、説明、敘述の3つの基本的な表現(xiàn)方法を兼用することと表現(xiàn)されています。

　　（二）公文書の書式(構(gòu)造)

公文書の基本構(gòu)成部分はタイトル、本文、作者、日付、印鑑または署名、テーマ語です。

公文書の他の構(gòu)成部分には、文頭、文字番號(hào)、発行者、機(jī)密保持等級(jí)、緊急度、主送り機(jī)関、添付ファイル及びその表記、寫し送り機(jī)関、注釈、印刷配布説明などがあります。_印鑑または署名はいずれも公文書作成者の合法性、真実性及び公文書の効力を確認(rèn)するための標(biāo)識(shí)である。

1.眉頭の部分

眉頭の部分は行政機(jī)関の公文書のトップページで、赤い反線以上に置く各要素を総稱して眉頭といいます。眉頭部分は通常、公文書の番號(hào)、秘密等級(jí)と秘密保持期限、緊急度、発文機(jī)関の標(biāo)識(shí)、発文字番號(hào)、発令人などの要素で構(gòu)成されています。(1)公文書の番號(hào)。は、同じ原稿を何部か印刷するときの、各公文書の順番番號(hào)です。公文書の番號(hào)を識(shí)別したいなら、アラビア數(shù)字のトップで版心の左上の第一行を表示します。普通は比較的重要な公文書に適用されます。

(2)秘密等級(jí)と秘密保持期限。秘密文書は機(jī)密レベルを明記し、秘密內(nèi)容に関わる普通の文書ではなく、この項(xiàng)目はありません。公文書は秘密等級(jí)を表示して、3號(hào)の黒體字を使って、トップの格は版心の右上の隅の1行目に標(biāo)識(shí)して、2字の間に1字を空白にします。同時(shí)に秘密等級(jí)と秘密期限を識(shí)別する必要があれば、3號(hào)の黒體字を使って、トップの格は版心の右上の1行目にマークして、秘密等級(jí)と秘密の期限の間は“★”で仕切ります。

（3）緊急度。緊急度は公文書の配達(dá)と処理時(shí)間の限度です。公文書は緊急度を表示するために、3號(hào)の黒體字を使用して、頂格は版心の右上隅の1行目、2文字の間に1字を空にします。秘密等級(jí)と緊急度を同時(shí)に表示する必要があれば、秘密等級(jí)のトップが版心の右上の1行目に表示されます。緊急度のトップは版心の右上の2行目に表示されます。_(4)発文機(jī)関の表示。発文機(jī)関の標(biāo)識(shí)は発文機(jī)関の全稱または規(guī)範(fàn)化の略稱によって構(gòu)成されています。例えば、「××省人民政府文書」のように、特定の公文書に対しては、発文機(jī)関の全稱または規(guī)範(fàn)化略稱のみを表示することができる。発行機(jī)関の標(biāo)識(shí)の上端から版心の上端まで25 mmあります。上報(bào)の公文書については、上端から版心の上端までを80 mmと表記しています。発文機(jī)関の標(biāo)識(shí)は小さい標(biāo)識(shí)の宋體字を使って、赤い標(biāo)識(shí)を使います。字號(hào)は文章を出す機(jī)関によって人目を引く美観を原則として酌量して決めますが、最大22 mm×15 mm以上であってはいけません。共同行文の場(chǎng)合は、主催機(jī)関の名稱を使用して前に、「書類」の二文字を発文機(jī)関の名稱の右側(cè)に置いて、上下に中央に配置します。連合文機(jī)関が多すぎると、公文書のトップページに本文が表示されることを保証しなければなりません。

（5）文字番號(hào)を送る。文書番號(hào)はまた公文番號(hào)と呼ばれ、公文機(jī)関の同じ年度の公文書配列の順序番號(hào)であり、公文機(jī)関の代字、年と番號(hào)から構(gòu)成されています。例えば國務(wù)院文書「國発〔2004〕3號(hào)」の中で、「國発」は発文機(jī)関の代字であり、「2004」は発文年であり、「3號(hào)」は文書番號(hào)であり、この文書は國務(wù)院が2004年度に発行した第3號(hào)の文書であることを示しています。もし一つの機(jī)関の文書の數(shù)が多いなら、文書番號(hào)にカテゴリマークを付けて、文書の業(yè)務(wù)內(nèi)容や落ち著き先を反映してもいいです。いくつかの機(jī)関が共同で文を書く場(chǎng)合、主催機(jī)関の発行番號(hào)だけを明記すればいいです。文字番號(hào)は発文機(jī)関の標(biāo)識(shí)の下に2行を空けて、3番で宋體字をまねて、中に配置します。年、番號(hào)はアラビア數(shù)字で表示します。年は全稱を表示して、六角い括弧で「*」を挿入します。番號(hào)は虛位を作らないで（つまり1は001に編成しないで）、「第」の字をつけません。

（6）署名者。署名者とは、代表機(jī)関が公文書の意見を出す指導(dǎo)者の名前です。上申の公文書は発行者の名前を表示し、発行番號(hào)の右側(cè)に平行に並べてください。文字番號(hào)を出して左の空の1字に居住して、署名者の名前は右の空の1字に位置します。署名者は3日(號(hào))で宋の體の字をまねて、署名して人を出した後に全角の番號(hào)を表示して、番號(hào)をつけた後に3番の楷書の字で人の名前をサインします。複數(shù)の署名者がいる場(chǎng)合、主催者の署名者の名前は第1行に置き、他の署名者の名前は第2行から主催側(cè)の署名者の名前の下に、発行機(jī)関の順番に従って順番に順番に並び、下に赤い反転線を移動(dòng)します。