コンピュータの技術(shù)の急速な発展と大きなデータの広範(fàn)な応用に従って、ますます多くなる電子ファイルは形成を始めて、伝統(tǒng)の紙のファイルを除いて、電子ファイルも情報(bào)化の時(shí)代のファイルの重要な存在形式になります。

しかし、電子ファイル自體の変更性、共有性などの特性のため、一部の脆弱な電子ファイルは逆転できない形で消えています。

社會(huì)の「記憶」として、人類の核心戦略資源、

長(zhǎng)く保存されなければなりません。

今回の會(huì)議では、レイアウト電子ファイルの長(zhǎng)期保存について議論し、電子ファイルの長(zhǎng)期的かつ効果的な保存のために知恵を提供します。

今回

のテーマは「電子文書のアーカイブと國(guó)際文書のアーカイブ」です。

フォーマット標(biāo)準(zhǔn)のPDF（Archival of Digital Dockments&International Seminar on PDF File Format Standards）」は、中國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織ISO PDF協(xié)會(huì)と協(xié)力して、アメリカAdobe社、ドイツcalas社が主催しています。

これは國(guó)內(nèi)外の電子文書管理におけるレイアウトドキュメントの分野の知識(shí)の盛大な宴となります。

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一、自動(dòng)復(fù)帰機(jī)能を使う

Wordには保存されていないデータを自動(dòng)的に復(fù)元する機(jī)能がありますので、この機(jī)能をオンにすると、ドキュメントの保存時(shí)間の間隔を入力します。Wordは自動(dòng)的に編集中のファイルを保存しています。電源オフなどの問題があっても、編集した情報(bào)を最大限に回復(fù)できます。

具體的な操作：「ツール」メニューの「オプション」をクリックし、「自動(dòng)保存時(shí)間間隔」を選択して、「分」に時(shí)間間隔を入力し、「をクリックして保存」をクリックします。

もしWord 2000/xpを使うなら、そのタイミングでファイルを保存する機(jī)能はdocファイルにしか有効ではないので、ドキュメントを編集する時(shí)はWordにフォーマットを変えて、編集が終わったら別のフォーマットに変えます。

二、ドキュメントの自動(dòng)バックアップを行う

Wordには文書の自動(dòng)バックアップ機(jī)能があります。

私たちのドキュメントがバックアップできれば、より自然な安全性が高いので、Wordの「バックアップ機(jī)能を保持する」を設(shè)定しておけば、ドキュメントは保存後も自動(dòng)的にバックアップされます。

具體的な操作：「ツール」メニューの「オプション」をクリックし、「保存」をクリックし、「バックアップの保存」をクリックし、「確定」をクリックします。

編集中のWord文書が自動(dòng)バックアップされると、拡張子は「.wbk」ではなく「.bak」です。

ファイルが開けられない場(chǎng)合は、開いている範(fàn)囲で「すべてのファイル」を選択してバックアップされたドキュメントを開きます。

三、損傷した文書のテキストを復(fù)元する

もし私たちが文書を開くと、コンピュータが長(zhǎng)い間反応しないと、文書が破損する可能性があります。

この場(chǎng)合、Wordは自動(dòng)的にファイルを使ってトランスコーダを回復(fù)させ、文書のテキストを復(fù)元します。

この変換器で破損したファイルを開けてもいいです。

具體的な操作：「ツール」メニューの「オプション」をクリックし、タブ「全般」をクリックし、「オン時(shí)に変換を決定する」を選択して、「保存」をクリックします。

「開く」をクリックし、「ファイルタイプ」の「任意のファイルからテキストを復(fù)元する」をクリックして、破損したファイルを開くことができます。

終了語(yǔ)：特に、Word文書がなくなっていることを発見した場(chǎng)合、またはWord文書を誤って削除した場(chǎng)合、トップデータ復(fù)元ソフトのインストールを検討してもいいです。

トップのデータ回復(fù)ソフトは現(xiàn)在、専門的にファイルの紛失に対して研究開発の回復(fù)ツールです。使いやすいです?；貜?fù)効果も優(yōu)れています。初心者にとっては、回復(fù)ツールが一番いいです。