最近、新余市道路局は一歩進(jìn)んでいます。

秘書ファイル人員の仕事能力、全面的に秘書ファイルの管理を規(guī)範(fàn)化し、現(xiàn)在のオフィスオートメーションの要求に適応して、この事務(wù)室は下部の部門を組織して秘書ファイルの指導(dǎo)、事務(wù)室の主任、秘書ファイル員と市役所の関係課室の人員を分けて27人を管理して、一期の秘書ファイル學(xué)習(xí)クラスを開催しました。

今回の研修は集中學(xué)習(xí)の形式をとって、市の資料局の専門家を招いて授業(yè)に來ます。

専門家はみんなが注目している紙の文書と電子文書の関連性と特殊性から問題に入ります。ファイルの基本概念と実際の仕事の必要性から始めて、文書のファイル、

書類、科學(xué)技術(shù)書類、會計書類、音聲ファイル、実物書類と電子文書の保存要求と実際の操作の注意事項は必要なく、ファイルの保存と実際の仕事の中でファイルの資料が漏れやすいことを要求していません。國のファイル関連規(guī)定を詳しく紹介しました。

今回

準(zhǔn)備が十分であるため、事務(wù)室は事前に資料を配りました。先生は実物と音聲資料を使って生き生きとした講義を行いました。また市局の2013年の書類を結(jié)合してアーカイブのデモンストレーションを行いました。