建設(shè)プロジェクト文書(shū)管理の主な內(nèi)容はプロジェクトファイルの資料転送プロセスの確定、プロジェクトファイルの登録と分類保存、およびプロジェクトファイルの資料の立巻ファイリングなどです。

プロジェクト管理組織における情報(bào)管理部門(mén)は、建設(shè)プロジェクト情報(bào)管理を?qū)熼T(mén)に擔(dān)當(dāng)しており、プロジェクト書(shū)類の管理を含む。そのため、工事建設(shè)全過(guò)程において形成されたすべての文書(shū)資料は、情報(bào)管理部門(mén)に一括して転送し、集中的に送受信し、管理する。

情報(bào)管理部門(mén)はプロジェクトファイルの資料伝達(dá)ルートの中樞である。

建設(shè)プロジェクトの書(shū)類の転送の流れを明確にしました。

まず、プロジェクト管理組織內(nèi)では、すべてのファイル資料を先に情報(bào)管理部門(mén)に送付し、統(tǒng)一的に整理して分類し、保存し、そして情報(bào)管理部門(mén)がプロジェクトマネージャーの指示とプロジェクト管理の仕事の必要に応じて、それぞれ関連するプロジェクト管理者に書(shū)類を伝えなければならない。

もちろん、プロジェクト管理者もいつでも自分で整理して分類した書(shū)類を調(diào)べられます。

第二に、プロジェクト管理組織の外部で、所有者、設(shè)計(jì)を送信または受信しています。

請(qǐng)負(fù)業(yè)者、材料供給単位及びその他の単位の書(shū)類資料も情報(bào)管理部門(mén)が責(zé)任を持って行うべきです。このようにすべての書(shū)類資料は輸出入通路一つしかないので、組織上でプロジェクト書(shū)類の有効な管理を保証しました。

建設(shè)プロジェクトの書(shū)類の管理と保存は、主に情報(bào)管理部門(mén)の資料管理者が擔(dān)當(dāng)しています。

文書(shū)資料管理者として、関連プロジェクトの管理業(yè)務(wù)を熟知し、研究プロジェクトの資料の特徴と規(guī)律を分析することによって、システム、

の管理を行い、建設(shè)プロジェクト管理業(yè)務(wù)において十分に活用されるようにする。

このほか、プロジェクト資料管理者は工事建設(shè)の進(jìn)捗とプロジェクト管理業(yè)務(wù)の展開(kāi)の実際狀況を全面的に理解し、把握し、文書(shū)資料の整理分析を結(jié)び付けて、関連テーマ資料を作成し、重要書(shū)類資料に対して概要をまとめ、プロジェクト管理者を含む。