會議に參加する人は會場に入る時にサインします。會議のサインは適時に正確に出席人數(shù)を統(tǒng)計するためで、會議の手配がしやすいです。

一部の會議は一定の人數(shù)に達しないと開催できません。でないと、會議の決議は無効になります。

ですから、會議のサインは重要な會議前の仕事です。

出席も會議の中で重要な內(nèi)容の一つです。

會議の署名は通常以下のいくつかの方法になります。

1.

會議の出席者はあらかじめ用意した署名簿に自分の名前を記入して會議に出席することを示しました。

署名簿の內(nèi)容は一般的に名前、職務(wù)、代表される機関などがあります。出席者は項目ごとに記入しなければなりません。

ブックサインの長所は保存に便利で、探しやすいです。

短所はこの方法は小型の會議にしか適用されません。大規(guī)模な會議があり、會議に參加する人數(shù)が多いので、ノート式でサインするのは不便です。

2.カードが屆きます

會員は印刷したビザを事前に各參加者に配って、ビザカードには會議の名稱、日付、席次番號、番號などが印刷されています。參加者はビザカードに自分の名前を書いて、會場に入る時、ビザの瞳を會議員に渡して、會議に出席すると表しています。

その利點は、會議の直前に署名して混雑を避けるために便利です。

欠點は検索を保存するのに不便です。

カードは大中型會議に多く使われています。

會議に參加する名簿を作成しておきます。會議の時、一人はその人の名簿の後に印をつけて、出席すると表しています。欠席や欠席者も規(guī)定の記號を使って表しています。

例えば、「√」は會議に出席することを表し、「×」で欠席を表し、「0」で休暇などを表します。

このような會議の署名方法は比較的簡単ですが、會議のスタッフにほとんどの參加者を認識する必要がありますので、この方法は小型の會議といくつかの通常の會議にしか適していません。

大規(guī)模な會議については、參加者が多く、會議スタッフが大部分の人を知ることができず、一人ずつ參加者の名前を聞くのは面倒くさいので、大規(guī)模な會議はこの方法を採用するのに適していません。

4.席次表の署名方法

會議のスタッフは會議のモデルによって、席次表を事前に作成し、席次表には各席ごとに要求通りに會議に出席する人の名前と席番號を記入します。

會議に參加した人が會に出ると、席次表に番號を消して出席を表明します。

席次表を印刷して、出席者の席次は一定の規(guī)則があります。例えば、「times」から「號」までは部門の代表席です。同じ部門の出席者を集めて、出席者が自分の席次番號を探すのに便利です。

席次表を採用して署名して、會議に參加する人は調(diào)印する時自分の席次番號を知っていました。

席次表を採用して署名して、會議に參加する人員は調(diào)印する時自分の席の數(shù)と席番號を知って、指導(dǎo)の効果を果たすことができます。

コンピュータは、迅速で正確で簡便に署名し、會議に參加する人が會場に入る時に、特製のカードを飛行機にセットすると、會議に參加する人の名前と番號を中心に伝えます。參加者のサインは數(shù)秒で終わります。

コンピュータの署名は先進的な手段で、いくつかの大規(guī)模な會議はすべてコンピュータを採用して署名します。