一、要約は記録された取引事項を全面的に正確に説明しなければならない。

1.要約內(nèi)容に反映される記帳事項は詳細(xì)かつ全面的に：例えば清算証明書摘要は、誰が清算し、どのような事項にどのような性質(zhì)の費用を使うかを明記しなければなりません。例えば「張三は4月の巡業(yè)交通費を清算する」「李四は○○會社の従業(yè)員を招待する接待費を清算する」。

2.要旨用語は厳格に規(guī)定する必要があります。清算人は実際の清算人（つまり本當(dāng)にお金を使うのは誰ですか？清算手続きを代行する人ではありません。例えば、上司の秘書が代わりに清算手続きを行う時、実際の清算人は指導(dǎo)者本人です。）を明記します。

これを類推すると、取引関係のある?yún)g位名はできるだけフルネームを使用し、地名を現(xiàn)地の子會社、代理店、サプライヤーまたは取引先に代用してはいけない。債権債務(wù)の確認(rèn)に関わるものは、全部相手のフルネームまたはフルネームを使用しなければならない。複數(shù)の類似名稱が出現(xiàn)した場合、混淆が生じないようにする。

3.要旨はできるだけ會計擔(dān)當(dāng)者が取引事項の確認(rèn)または會計上の見積りを行う構(gòu)想を反映して、特に帳簿調(diào)整証憑：例えば償卻費を計上する場合、全體の減価償卻費の経過を反映する添付ファイルを作成するほか、証憑の要約を入力する際に、主な原因の補(bǔ)足、補(bǔ)足期間などの情報を説明する。例えば、「家賃契約の遅延により、2012年1月分の賃貸料の償卻を補(bǔ)足する」、「見積金額が実際金額より低いため、2013年6-8月分のオフィス改裝費の償卻を補(bǔ)足する」、「償卻期間は3年から2年に変更され、2013年1-6月分の譲渡費の償卻を補(bǔ)足する」。

　二、會計証憑貸與先科目數(shù)の利用制限

會計証憑を入力する時、會計擔(dān)當(dāng)者は往々にしてその時の便宜上、會計証憑の入力速度を速め、一つの証憑の中で多くの貸付方法を利用して帳簿を作る。注意すべき點は何ですか？

1.複數(shù)の貸付または複數(shù)の貸付の會計仕訳は許可されており、多くの貸付會計仕訳は許可されていません。

ここの貸し借り科目「最終科目」を指します?！敢弧工稀⒔瑜晔证滟Jし手に、「最終科目」が一つしか出現(xiàn)しないことを意味します。例えば、次の會計仕訳は「もうちょっと貸してください」です。

借りる：管理費用-市內(nèi)交通費100

ローン：在庫現(xiàn)金100

借りる：販売費用-業(yè)務(wù)接待費200

ローン：在庫現(xiàn)金200

上の分録は二つの清算業(yè)務(wù)を記録しています。一つの會計証憑の中に、二つの借方の最終科目と一つの貸方の最終科目があります。上記の業(yè)務(wù)が同一の個人の清算であれば、貸方科目を合併して処理することもできます。

借りる：管理費用-市內(nèi)交通費100

借りる：販売費用-業(yè)務(wù)接待費200

貸付け：在庫現(xiàn)金300

一般的には、異なる性質(zhì)の取引事項を処理する際に、証憑分録に記入し、貸與した金額は一致したままにしたほうがいいです。借り手一つまたは貸手科目だけでも、合併しなくてもいいです?，F(xiàn)金と銀行証憑の分録も合併しないでください。例えば、下の銀行の入金証明書は「一貸し多貸し」です。借り手科目は合併しないでください。銀行の請求書の流れと一致しているようにしてください。

借りる：銀行預(yù)金-1088口座200

貸付：売掛金-A顧客200

借りる：銀行預(yù)金-1088口座500

貸付：売掛金-B顧客500

2.移行科目は、一つの証憑內(nèi)での繰越を許可しない：

例えば以下の分録は同じ証憑では許されません。

貸し：在庫商品200

貸付：生産コスト200

借りる：主要業(yè)務(wù)コスト200

ローン：在庫商品200

この証明書の中で、「在庫商品」は移行科目です。この引換過程は二つの會計証憑に分けて処理しなければなりません。また、このようなやり方は上記の第1項の「多額貸付」に関する制限に違反しています。借り手と貸手の両方に最終科目があります。

また、以下のような証憑も同様に「多借多貸」の制限に違反していることに注意してください。仮に張三が200元の予備金を借りたとしても、當(dāng)月に返済しても、會計擔(dān)當(dāng)者は証憑の中で処理しやすいです。

借ります：その他の未収金-張三200

ローン：在庫現(xiàn)金200

貸し：在庫現(xiàn)金200

貸付：その他未収金-張三200

借り手と貸手が複數(shù)の最終科目を持っている場合、既存の財務(wù)ソフトシステムはその中の対応関係を區(qū)別できません。システムは初めて現(xiàn)れた最終科目だけを相手科目として識別します。例えば上述の生産コストを在庫商品に転入し、更に主要業(yè)務(wù)コストに転入した場合、本來は在庫商品であるべきですが、証憑の中で処理すれば、明細(xì)帳を調(diào)べた時、相手の科目は生産コストになります。在庫商品の相手科目も生産コストです。このような統(tǒng)計明細(xì)帳の場合、生産コストは重複して計算されます。