＜p＞＜strong＞（一）國內(nèi)出張＜strong＞＜p＞

＜p＞＜strong＞＜a ref=“//www.pmae.cn/news/indexuc.asp”＞出張＜a＞前：出張の目的と日付を確定します。＜strong＞＜p＞

＜p＞＜strong＞社長(zhǎng)の出張の付き添いを確認(rèn)する＜strong＞＜p＞

＜p＞出張先の関係者と意思疎通して、周到なスケジュールを確定する（朝晝の夕食の手配、到著先の住所、所要時(shí)間、接待人などの情報(bào)を明確にする。

）＜/p＞

＜p＞スケジュールを決めて航空券を予約する（航空會(huì)社、機(jī)種と便を選択することに注意する）、ホテル（社長(zhǎng)が慣れ親しんでいるホテル、ホテルに詳しい電話、ファックスなどを選択する）、空港に行く人（送迎機(jī)の人の連絡(luò)先を明確にする）、＜p＞

＜p＞緻密なスケジュール（時(shí)間、場(chǎng)所、相手方參會(huì)者、議題など）を完備しています。

＜/p＞

＜p＞社長(zhǎng)の習(xí)慣により、出張用のものを準(zhǔn)備します。

＜/p＞

＜p＞授権書を作成し、社長(zhǎng)が出張する前日に、関係部門及び関係者にメールとコピー（財(cái)務(wù)部など）を送ります。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞出張中＜strong＞＜p＞

＜p＞第一時(shí)間に社長(zhǎng)の到著後の連絡(luò)先を把握し、必要に応じて授権者その他関係者に通知する。

＜/p＞

＜p＞社長(zhǎng)のスケジュールにより、隨時(shí)に會(huì)社およびGMの関心業(yè)務(wù)進(jìn)捗狀況を報(bào)告します。

＜p＞社長(zhǎng)の授権者の仕事に合わせて、會(huì)社及び＜a href=“http:/www.pmae.cn/news/indexuc.asp”＞業(yè)務(wù)＜a＞関連情報(bào)を適時(shí)に把握する。

＜/p＞

＜p＞狀況に応じて、関係者及び社長(zhǎng)と速やかにコミュニケーションを取り、スケジュールの調(diào)整を行う。

＜p＞＜strong＞出張後＜strong＞＜p＞

＜p＞出張中の社內(nèi)事務(wù)及び業(yè)務(wù)の進(jìn)捗を社長(zhǎng)に報(bào)告する。

＜p＞出張資料の整理（資料、名刺、會(huì)談のメモを含む）、必要に応じて関係者またはアーカイブを転送する。

＜p＞社長(zhǎng)に必要だと思われている?yún)f(xié)力者に感謝狀を送ります。

＜/p＞

＜p＞各種出張費(fèi)用の精算、＜p＞

＜p＞業(yè)務(wù)の後続事項(xiàng)についてフォローします。＜/p＞

＜p＞＜strong＞（二）海外出張＜strong＞＜p＞

＜p＞出張先の海外と國內(nèi)の出張の手配の順番と內(nèi)容は大體同じですが、ここでは以下の點(diǎn)に注意します。

＜p＞會(huì)社の最新の業(yè)務(wù)狀況に応じてPRESETATION（中/英語）を準(zhǔn)備し、相手方とデモンストレーション設(shè)備を確認(rèn)し、必要に応じてカラー印刷フィルムと印刷原稿を準(zhǔn)備する。

＜/p＞

＜p＞航空券を買う時(shí)は乗り換えを避けて、良い航空會(huì)社とサービスを選んで、長(zhǎng)距離飛行はいい機(jī)種を選ぶように注意してください。＜/p＞

＜p＞各種証明書と招待狀を用意して、社長(zhǎng)に攜帯するように注意してください。＜/p＞

＜p＞お客様のランクや國の風(fēng)習(xí)に合わせてプレゼントを準(zhǔn)備します。＜p＞

＜p＞現(xiàn)地の地図と國の風(fēng)情資料を用意します。＜/p＞

＜p＞相手を確認(rèn)するか、それともこちらが通訳サービスを提供するか；＜p＞

＜p＞帰國後、招待者に感謝します。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（三）出張の付き添い＜strong＞＜p＞

＜p＞社長(zhǎng)に付き添う出張は秘書の仕事に対してより高い要求をしたに違いない。出張前に先に紹介した注意事項(xiàng)以外に、出張中に秘書に以下の事項(xiàng)に注意するように要求した。

＜p＞搭乗前に、総経理のために空港建設(shè)費(fèi)の購入、航空券の交換、各種搭乗手続きを行い、再び迎えの人を確認(rèn)する。

＜p＞到著後、ホテルチェックインを行い、社長(zhǎng)の部屋番號(hào)と電話番號(hào)を知り、秘書室番號(hào)の電話を適時(shí)に社長(zhǎng)に伝えます。

＜p＞本日と二日のスケジュールは毎日適時(shí)にチェックします。＜p＞

＜p＞朝にモーニングコールをセットし、朝食の手配をする。

＜p＞當(dāng)日のスケジュールに合わせて車両を?qū)g行します。＜p＞

＜p＞直ちに注意し、事前に各項(xiàng)目の手配を?qū)g行する。＜/p＞

＜p＞社長(zhǎng)の名刺、必要な會(huì)議資料（原稿の報(bào)告、面會(huì)の準(zhǔn)備、取材の要點(diǎn)）を攜帯する。

＜p＞各種取引先関係（政府指導(dǎo)者、パートナー、メディアを含む）の構(gòu)築に注意する＜p＞

＜p＞＜a href=「//www.pmae.cn/news/indexuc.asp」の服裝＜a＞要求：大ざっぱな職業(yè)服、薄著、物腰に注意すること、＜p＞

＜p＞出張から帰ったら、社長(zhǎng)と取引先とのコミュニケーション事項(xiàng)を逐條実行し、追跡し、費(fèi)用精算、資料整理をタイムリーに行います。