會(huì)議のマナー會(huì)議を開(kāi)催する前、會(huì)議中、會(huì)議後及び參加者が注意すべき事項(xiàng)であり、會(huì)議のマナーがよく分かり、會(huì)議の精神の実行に大きな促進(jìn)作用があります。

　　基本的な目的

會(huì)議を準(zhǔn)備する前に、まず會(huì)議の目的を明確にしなければならないのは何ですか？上層部の政策立案者の精神、策略を伝達(dá)するか、それともある具體的な問(wèn)題や危機(jī)を解決するためですか？具體的な目標(biāo)がどうであれ、會(huì)議を開(kāi)催する基本目的は、自分のやりたい経営方針を伝達(dá)し、貫徹することです。

　　會(huì)議の準(zhǔn)備

近代的な會(huì)議は各種の補(bǔ)助器材と切り離せないので、會(huì)議を開(kāi)催する前に、各種の補(bǔ)助器材を適切に準(zhǔn)備しなければならない。

　テーブルと椅子、ブランド、お茶

テーブルと椅子は最も基本的な設(shè)備であり、會(huì)議の必要に応じて円卓型または報(bào)告型に並べることができます。會(huì)議に參加する人數(shù)が多い場(chǎng)合、報(bào)告型を採(cǎi)用し、席札を用意する必要がありません。

會(huì)議の上のお茶の飲み物はミネラルウォーターが一番いいです。一人一人の好みが違っています。お茶が好きな人、飲み物が好きな人、コーヒーが好きな人もいます。

　　署名簿、名簿、會(huì)議の議題

署名簿の役割は、參加者の數(shù)、それぞれ誰(shuí)かを知ることです。一方で、會(huì)議の主催者は欠席者がいるかどうかを確認(rèn)することができます。一方で、會(huì)議の主催者は名簿に基づいて次のステップの仕事を手配します。例えば食事、宿泊などです。名簿を印刷して會(huì)議の議長(zhǎng)と出席者ができるだけ早く各會(huì)議に參加する人員の関連資料を掌握して、理解を深めて、お互いに熟知します。

　　黒板、ホワイトボード、ペン

ある場(chǎng)合、參加者は黒板やホワイトボードに字や絵を書(shū)いて問(wèn)題を説明します。今は視聴覚設(shè)備の発展が速いですが、伝統(tǒng)的な表現(xiàn)は依然として多くの人に愛(ài)されています。それ以外に、チョーク、萬(wàn)能ペン、黒板ふきなどの組み合わせのツールも欠かせません。

　　各種視聴器材

近代的な科學(xué)技術(shù)の発展はプロジェクター、幻燈機(jī)、ビデオデッキ、レーザー光線の指示ペンあるいは指示棒などの視聴覚設(shè)備を持ってきて、人々に極めて便利なことを提供しました。會(huì)議を開(kāi)く前に、まず各種の設(shè)備が正常に使えるかどうかを確認(rèn)しなければならない。テープレコーダーとカメラは會(huì)議の過(guò)程と內(nèi)容を完全に記録できます。會(huì)議の結(jié)論や提案をすぐにプリントアウトする必要があります。その時(shí)、小型のコピー機(jī)やプリンターを用意しなければなりません。

　　サンプル

會(huì)議が業(yè)務(wù)報(bào)告または製品紹介に屬するなら、関連資料とサンプルは必要です。例えば、新しい商品を紹介する時(shí)、普通に話しても印象に殘りません。具體的なサンプルを見(jiàn)せたら、サンプルを合わせてその特徴と長(zhǎng)所を紹介します。

　マナーの內(nèi)容

會(huì)議の席次を決める

一つは折り返し式です。議長(zhǎng)臺(tái)を設(shè)けず、椅子、ソファー、茶卓を會(huì)場(chǎng)の周りに並べ、席次の具體的な尊卑を明確にせず、出席者を自由に席につけます。この席次のセッティングは茶話會(huì)のテーマにもマッチしていて、一番人気があります。

二は散席式です。散席式では、屋外で行われるお茶話會(huì)がよくあります。その椅子、ソファー、お茶などは自由に組み合わせられています。出席者は個(gè)人の要求によって自由に配置できます。このように、ゆったりとした快適な社交環(huán)境を創(chuàng)造しやすいです。

三は円卓式です。円卓式の席とは、會(huì)場(chǎng)に円卓を置くことで、參加者が周囲に自由に座ってください。円卓式の席はまた次の二つの形式に分けられます。一つは人數(shù)が少ない方に向いています。會(huì)場(chǎng)の中央に大きな楕円形の會(huì)議テーブルを置いて、全員が周りに座ってください。二つ目は會(huì)場(chǎng)に円卓をいくつか置いて、參加者は自由に組み合わせてください。

四は議長(zhǎng)式です。このランキングは會(huì)場(chǎng)で、司會(huì)者と主人と主賓が意識(shí)的に席に配置されていることです。

會(huì)議のスポークスマンのエチケット

會(huì)議の発言は正式な発言と自由な発言の2種類があります。前者は一般的に指導(dǎo)者の報(bào)告で、後者は普通は討論の発言です。正式の発言者は、身なりがきちんとしていて、主席の席に上がって歩調(diào)が自然で、力強(qiáng)い、成竹が胸にあり、自信が強(qiáng)くて、風(fēng)格と気質(zhì)を體現(xiàn)しています。発言する時(shí)は歯切れがよく，論理を重んじ，簡(jiǎn)潔で要を得ているべきである。書(shū)面で発言するなら、常に顔を上げて會(huì)場(chǎng)を見(jiàn)渡し、原稿を頭を下げて読んではいけません。傍若無(wú)人発言が終わり、聴衆(zhòng)の聴取に応じて感謝の意を表します。

自由に発言するなら、気の向くままにして、発言は順序と秩序を重んじて、爭(zhēng)って発言してはいけません。発言は短く、観點(diǎn)は明確にすべきです。他の人と違って、道理に従って人に従うべきです。態(tài)度は穏やかで、司會(huì)者の指揮に従って、自分のことばかり考えてはいけません。

會(huì)議參加者が広報(bào)擔(dān)當(dāng)者に質(zhì)問(wèn)したら、答えられない問(wèn)題に対して、機(jī)転をきかせて丁寧に理由を説明し、質(zhì)問(wèn)者の批判や意見(jiàn)に対しては真剣に耳を傾けるべきであり、質(zhì)問(wèn)者の批判が間違っていても、失態(tài)してはいけない。