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會(huì)計(jì)の職場(chǎng)の新人の事務(wù)室の儀禮の攻略

2012/3/22 15:15:00 19

會(huì)計(jì)職場(chǎng)の事務(wù)マナー

會(huì)計(jì)係はいます

職場(chǎng)

事務(wù)室は會(huì)社の業(yè)務(wù)を処理する場(chǎng)所です。事務(wù)室の禮儀は同僚に対する尊重と會(huì)社の文化に対する認(rèn)識(shí)だけではなく、もっと重要なのは一人一人の人間が仕事をすることです。

事務(wù)室

エチケット

普通は言語(yǔ)の儀禮、體の禮儀と細(xì)い點(diǎn)の禮儀の3大部分から構(gòu)成します。

良好な事務(wù)室マナーを形成することは、會(huì)計(jì)の職場(chǎng)にいる人にとって大きな助けになります。


事務(wù)室の中の五大言語(yǔ)マナー


1)朝、事務(wù)室に入る時(shí)は、朝の挨拶をし、仕事が終わって家に帰る時(shí)はお互いに別れを告げます。


2)電話(huà)を取り次ぐ場(chǎng)合

文明

用語(yǔ)


3)助けを求める時(shí)に感謝の意を表す。上下関係にかかわらず、秘書(shū)や事務(wù)室の後方勤務(wù)者


4)迷惑をかける必要があります。まず、すみません。


5)誰(shuí)のプライバシーも議論しない


オフィスの六大身體マナー


1)エレベーターの出入り時(shí)に助けが必要な人のためにエレベーターのドアを押してください。


2)同僚が助けを求めている時(shí)に、援助の手を差し伸べる


3)會(huì)議や同僚が集まった場(chǎng)合には、何の意見(jiàn)も無(wú)視して軽い態(tài)度をとる


4)來(lái)訪(fǎng)者と握手する時(shí)は堂々としていて、高ぶらず。


5)他人と名刺を交換し、両手で丁寧に送る


6)オフィスで靴を脫いだり、機(jī)の上に足を伸ばしたりしない


事務(wù)室の中の十大細(xì)かいマナー


1)攜帯やBB機(jī)の音を低くしたり、振動(dòng)したりして、他人に影響を與えないようにします。


2)電話(huà)する時(shí)はなるべく聲を低くし、プライベート電話(huà)であれば、通話(huà)時(shí)間をできるだけ減らす。


3)他の同僚の機(jī)の上の書(shū)類(lèi)をめくらないでください。パソコンやファックス機(jī)で自分と関係のない資料まで。


4)他の人に渡す必要がある資料があります。必ず小さいSteickerを貼って、時(shí)間、內(nèi)容、サインを書(shū)いてください。ありがとうございます。


5)自分のデスクを綺麗に整理して、紙くずを散らかしてはいけません。


6)男性はオフィスでタバコを吸わないようにします。環(huán)境を汚染しないようにします。


7)女性はオフィスで化粧をしたり、爪を塗ったりしないようにします。セクシーな服も著ません。


8)オフィスで同僚や訪(fǎng)問(wèn)者に會(huì)ったら笑顔を忘れない


9)オフィスでデマを作ったり、うわさを流したりしない


10)オフィスで同僚と財(cái)務(wù)トラブルを起こさないようにする

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