展示會(huì)前に展示會(huì)を計(jì)畫(huà)してからフォローアップします。

展示會(huì)を設(shè)定した後、初めての取引先と連絡(luò)する最終期限を設(shè)定して、相応のシステムを確立して、すべての販売手がかりの中から最も価値のある潛在的な取引先を選んでフォローします。もし社內(nèi)に十分な資源がないなら、専門(mén)の郵送機(jī)構(gòu)を採(cǎi)用するか、或いは電話マーケティング代理機(jī)構(gòu)

展示會(huì)後の作業(yè)日誌

展示會(huì)後の販売の手がかりのフォローアップのために擔(dān)當(dāng)者を割り當(dāng)て、十分な時(shí)間を手配して任務(wù)を完成させる。所期によって収集された展示會(huì)フィードバック數(shù)量は、1週間または2週間を予定しています。集中的に販売フォローアップを?qū)g施しています。

販売スレッドによる緊急度配分のフォローアップ優(yōu)先レベル

できるだけすべての展示會(huì)にフィードバックして優(yōu)先順位を分類(lèi)して整理します。例えば、A、B、Cの3級(jí)によって分類(lèi)できます。A級(jí)（確定／即座に購(gòu)入意向）、B級(jí)（今後半年間で購(gòu)入することを考慮します。）、C級(jí)（將來(lái)の購(gòu)入のための情報(bào)収集）。

すぐにフォローします

展示會(huì)で収集した販売の手がかりを最大限に転化させるために、鉄は熱いうちに打つべきです。A級(jí)販売の手がかりはすぐにフォローします。そのためには、ブースで収集した販売の手がかりを隨時(shí)に會(huì)社に送ってフォローアップを図るために、ブース內(nèi)のファックス機(jī)や會(huì)社のオフィスとネットワーク接続しておくべきです。すべての販売スレッドは1週間（最大2週間）以?xún)?nèi)に回答する必要があります。

フォローを続ける

ほとんどの展示會(huì)の販売の手がかりは通常展示會(huì)の後で3-8月の內(nèi)に注文書(shū)に転化して、あれらは生産設(shè)備あるいは高い価値の仕入れと関連がある販売の手がかりはもっと長(zhǎng)い時(shí)間が必要かもしれません。したがって、販売が実現(xiàn)するまで継続的にフォローしなければなりません。そうでなければ、販売の手がかりは次第に価値を失います。

すべての販売スレッドを追跡します。

コンピュータシステムに販売スレッドセンターデータベースを構(gòu)築する。お客様ごとの問(wèn)い合わせ表は配布前にサーバーでバックアップを保持し、受信フォームの人員名を記録してください。すべての販売スレッドに識(shí)別コードを割り當(dāng)てて、一般の顧客データと混同しないようにして、顧客記録を領(lǐng)収書(shū)の発行まで追跡します。

効果的な販売報(bào)告システムを構(gòu)築する

販売者に定期的な記録と販売手がかりのフォローアップを要求することは、業(yè)績(jī)の財(cái)務(wù)評(píng)価にとって非常に重要です。しかし、実行中に困難が発生する可能性があります。特に追跡區(qū)域機(jī)構(gòu)を販売する場(chǎng)合。このため、販売の手がかりを割り當(dāng)てる時(shí)は、報(bào)告書(shū)を添付し、規(guī)定時(shí)間內(nèi)に販売のフォローアップをフィードバックするように要求します。販売追跡がまだ続いているとフィードバックされた場(chǎng)合、次の報(bào)告書(shū)とフィードバックの締め切り時(shí)間を発行してください。これで販売スレッドの追跡が終わるまで。

販売監(jiān)査を行う

継続販売の手がかり追跡記録と販売報(bào)告機(jī)構(gòu)に代わる別の方法は、展覧會(huì)後の約束期間內(nèi)に販売監(jiān)査を行うことである。そのため、販売者ごとに、各自が擔(dān)當(dāng)しているすべての販売手がかりのフォローアップ、販売額の実現(xiàn)、販売予定額などを定期的に報(bào)告するよう求めます。