會社の行政を充実させるために管理メカニズム仕様化された行政管理は、行政管理レベルと仕事の効率を高め、會社の各行政仕事に規(guī)則に従って、規(guī)則に従って仕事をすることができ、本制度を特製する。

（一）、文書送受信規(guī)定

1、取締役會と會社の書類は事務(wù)室が作成する。文書が形成された後、取締役會に屬するものは理事長が署名し、會社に屬するものは社長が署名し、黨內(nèi)に屬するものは黨支部書記が署名した。

業(yè)務(wù)書類は関係部門が作成し、副社長または総技師が審査、発行する。

　　屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文書は秘密保持の規(guī)定に基づいて、専任者が印刷し、報告する。

2、すでに発行された書類は原稿作成者が登録し、異なる種類の番號をつけた後、文印の規(guī)定に従って処理する。

書類は草案作成者が校正し、審査後にコピー、捺印することができる。

3、取締役會と會社の書類は事務(wù)室が報告する。配達人は書類の內(nèi)容、配達日、部門、受取人などの事項を登録し、配達結(jié)果を報告しなければならない。

秘密文書は専任者が査定した範(fàn)囲で報告する。

4、発行されたファイル原稿は事務(wù)室に送ってアーカイブする。

5、外來の書類は事務(wù)室の文書が署名して受け取り、そして受け取った日に閲書を記入して、指導(dǎo)者の指示に従って関係部門に送り、文書閲書して処理する。屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

6、書類閲覧弁公室または個人は、閲覧弁公室の要求がある書類に対して、3日以內(nèi)に処理を完了し、処理狀況を事務(wù)室にフィードバックしなければならない。3日以內(nèi)に処理できない場合は、事務(wù)室に原因を説明しなければならない。以上に挙げたのは、いくつかの會社の管理制度について規(guī)定すべき內(nèi)容である。

（二）、文印管理規(guī)定

7、すべての文印人員は會社の秘密保持規(guī)定を遵守し、仕事中に接觸した會社の秘密保持事項を漏らしてはならない。

8、正式文書を印刷するには、文書発行規(guī)定に基づいて社長が意見を署名し、情報センターに印刷しなければならない。各部門が作成した書類、契約書、資料などは、各部門が自ら印刷する。書類を印刷したり、ファックスを送ったりするには、検査のために項目ごとに登録する必要があります。

9、文印擔(dān)當(dāng)者は時間通り、品質(zhì)通り、量通りに各タイプ、ファックス、コピーの任務(wù)を完成しなければならず、滯積して遅延してはならない。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。取り扱い中に不明な點があれば、速やかに関係者と校正しなければならない。

10、書類、ファックスなどは直ちに関係者に送信しなければならない。滯積遅延による作業(yè)ミスや損失が発生した場合は、當(dāng)事者の責(zé)任を追及する。

11、無斷で個人のために資料を印刷、コピーすることを厳禁し、違反者は情狀の軽重に応じて罰金処理を與える。

（三）、事務(wù)用品購入受取規(guī)定

12、會社の指導(dǎo)者及び経済責(zé)任制審査を?qū)g行していない部門が必要とする事務(wù)用品は、事務(wù)室が『資金使用審査表』に記入し、総経理に報告して審査してから購入する。経済責(zé)任制の審査を?qū)g行する部門は、事務(wù)用品を購入し、事務(wù)室で受け取り、入出庫手続きを行い、金額を明確にする必要がある。購入する必要がある場合は、部門の責(zé)任者が「資金使用審査表」に記入し、社長に報告して審査した後、事務(wù)室が購入する。多額の資金の使用は、総経理が審査し、董事長の承認を得て処理する。

　　13、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。入出庫手続きをしていない場合、財務(wù)部は清算しない。

14、各部門が使用する専用表などの印刷物は、部門が自らフォーマットを制定し、規(guī)定に従って総経理に報告して承認した後、事務(wù)室が統(tǒng)一的に印刷する。

15、事務(wù)用品は事務(wù)用にしか使えず、他用や私用に移さない。

16、すべての従業(yè)員は勤勉で倹約し、浪費を根絶し、消費と事務(wù)費の削減に努めなければならない。

（四）、電話使用規(guī)定

17、會社の各部門の電話料金はすべて月ごとに負擔(dān)して使用する。具體的な基準(zhǔn)は以下の通り：事務(wù)室120元/月、投資発展部100元/月、財務(wù)部60元/月、都市建設(shè)資産部100元/月、マーケティング部200元/月、プロジェクト技術(shù)部130元/月、會議センター50元/月。

18、當(dāng)月の請負基準(zhǔn)を超えるものがあれば、超過部門の賃金から差し引く。當(dāng)月の節(jié)約分は當(dāng)部門の來月の通話料に累計して使用する。?以上是關(guān)于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定。

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