展覧會(huì)の前に5つの方面から準(zhǔn)備しなければならない。
海外の専門機(jī)関の調(diào)査によると、展覧會(huì)の各要素に対する見(jiàn)學(xué)者の記憶の順序は、展示品の魅力39%、操作のデモンストレーション25%、展示臺(tái)の設(shè)計(jì)14%、ブースの人員の表現(xiàn)10%、資料の配布8%、展示者の名聲4%を含む。
このように、出展者は有名であっても安心できるというわけではない。
まず、
展示品の選択
第一位です。
展示品は見(jiàn)學(xué)者に印象を與える最も重要な要素です。
展示品の選択は三つの原則によります。1、対象、2、代表性、3、獨(dú)特性。
対象とは、展示品が展示の目的、方針、性質(zhì)、內(nèi)容に適合することをいう。
代表的なのは展示品が展示者のハイテク、生産能力及び當(dāng)業(yè)界の特徴を體現(xiàn)することです。
獨(dú)特性とは、展示品に獨(dú)自のものが必要で、同類のものと比べて明らかに違っています。
次に、出展者の現(xiàn)場(chǎng)展示。
今は多くの出展者が歌や踴りを使っています。クイズやビデオオーディオの展示方法があります。
これは靜的な條件の下で、展示品の全部の性能を説明することができなくて、すべての特徴を表示して、その他の材料あるいは設(shè)備などの手段に助けを借りて説明しなければならないためで、強(qiáng)調(diào)して誇張します。
出展者は來(lái)場(chǎng)者を現(xiàn)地に誘導(dǎo)し、小さな包裝サンプルを無(wú)料で配布するように注意してください。
3番目
ブースデザイン
。
現(xiàn)在、多くの展示會(huì)は特別裝飾の割合を主な宣伝ポイントとしています。
各出展者もますます特裝を重視しています。
しかし、特別服はお金をたくさん使うわけではないので、裝飾が豪華なほどいいです。
出展者は自分のイメージを十分に反映できるかどうかが、來(lái)場(chǎng)者の注目を集めていると考えています。
そのため、いくつかの面から裝飾が目的を達(dá)成するかどうかを測(cè)ることができます。1、展示會(huì)全體の貿(mào)易雰囲気と調(diào)和するように設(shè)計(jì)します。2、展示臺(tái)の設(shè)計(jì)は展示品を引き立たせるためで、主客を転倒させてはいけません。
第四に、スタッフの配置は展覧成功の鍵である。
展示室の人員配置は四つの方面から考慮してもいいです。1、展覧會(huì)の性質(zhì)によって、適當(dāng)なタイプまたは関連部門の人員を選任します。2、仕事量の大きさによって人員の數(shù)量を決めます。3、人員の基本素質(zhì)と個(gè)性。4、専門知識(shí)の育成と製品性の理解を強(qiáng)化します。専門知識(shí)、製品性能、プレゼンテーション方法などが含まれます。
5番目、
お客様の招待
。
専門展示會(huì)に行く來(lái)場(chǎng)者の目標(biāo)ははっきりしています。
だから、參加者は受動(dòng)的に取引先を待つ以外に、展開(kāi)前に意識(shí)的に取引先を招待します。
直接訪問(wèn)、広告掲載、現(xiàn)場(chǎng)宣伝、資料配布などの手段を使って、お客様を招待し、誘致することができます。
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