書(shū)類(lèi)の貸し出しと払い戻し

1各部門(mén)の関係者は仕事のために一般文書(shū)を借りる必要があります。本部門(mén)の責(zé)任者を通じてメモを書(shū)かなければなりません。

2借りた文書(shū)は貸し出し登記の手続きを厳格に履行し、その場(chǎng)で読んで、時(shí)間通りに返卻しなければなりません。

いかなる人も書(shū)類(lèi)を持ち出したり、全文を書(shū)き寫(xiě)したりしてはいけません。

3両の機(jī)要秘書(shū)は承諾した公文書(shū)に対して急いで取り立て、定期的に事務(wù)が完了した當(dāng)工場(chǎng)の書(shū)類(lèi)と上級(jí)に対して期限を定めて退去することを要求する文書(shū)を回収して、解約します。

（普通は月末の清、末の清、年末はいつも清）です。

書(shū)類(lèi)の紛失が発見(jiàn)された場(chǎng)合は、直ちに原因と責(zé)任者を究明し、事実どおりに指導(dǎo)者に報(bào)告しなければならない。

4各部門(mén)は責(zé)任感の強(qiáng)い同志を指定して、書(shū)類(lèi)の受け取り、保管、秘密保持、検査を催促します。