多くは私営企業(yè)や外資企業(yè)が破産清算を?qū)g行した後、書(shū)類はどう処理するかについて困惑しています。これらの書(shū)類は「保留するかそれとも廃棄するか」ということです。

會(huì)計(jì)書(shū)類は殘しますか？それとも捨てますか？

私たちは外資系企業(yè)です。破産清算を完了したばかりですが、これらの會(huì)計(jì)は分かりません。

1999年1月1日から施行された「書(shū)類管理弁法」の第13條の規(guī)定：単位が取消、解散、破産またはその他の原因で終止した場(chǎng)合、登記抹消手続きを終止し、取消する前に形成された會(huì)計(jì)書(shū)類は、単位の業(yè)務(wù)主管部門または財(cái)産所有者が関係書(shū)類館に代理管理または移管しなければならない。

法律、行政法規(guī)に別途規(guī)定がある場(chǎng)合は、その規(guī)定に従う。

外資企業(yè)にとって、中國(guó)では業(yè)務(wù)主管部門がなく、書(shū)類を持って出國(guó)できないので、その書(shū)類は現(xiàn)地の公文書(shū)館に移管するしかないです。

ファイル館の関係者は「私達(dá)のファイル館のスタッフは限られています。管理コストが高いです。また、各単位の會(huì)計(jì)書(shū)類がこんなに多くて、全部ファイル館に預(yù)けてあるのは明らかに非現(xiàn)実的です?！?/p>

「このようにすれば、しばしば中外合資企業(yè)が解約された後、會(huì)社の関係者は書(shū)類を分離して、中國(guó)側(cè)の合資者に移管して、その後、徐々に失われていきます。」

ある関係者はこのように記者に語(yǔ)った。

この苦境に直面しているのは外資企業(yè)だけではない。

急速な経済発展に伴い、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)が激しくなり、多くの企業(yè)の存続期間が短くなり、會(huì)計(jì)書(shū)類管理の混亂した屋臺(tái)が殘されました。

會(huì)計(jì)書(shū)類は「殘すか捨てるか」という問(wèn)題が業(yè)界內(nèi)でも議論されています。

外資系企業(yè)で働いている會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者は、會(huì)社が清算された後、工商部門で取り消しを完了し、會(huì)社のすべての法的権利義務(wù)が終了し、法律上の責(zé)任を失ったのは何か遡及できますか？一方、別の會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者は「會(huì)計(jì)書(shū)類には重要な稅金情報(bào)があり、多くの不動(dòng)産開(kāi)発會(huì)社が設(shè)立されてから2、3年後にプロジェクト會(huì)社を解約して、稅務(wù)局はこのプロジェクト會(huì)社の土地増値稅を受け取れません?！工确凑摛筏蓼筏?。

電子ファイルのどれが紙のバックアップを必要としますか？

會(huì)計(jì)書(shū)類の管理方法は、多くの會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者の困惑でもある。

ある企業(yè)の會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者は記者に対し、「うちの會(huì)社の電子ファイルは毎週月曜日にCDを使って記録しています。今は多くのCDが置いてあります。専門的に一つの部屋を申請(qǐng)しましたが、まだ入れられません。

それらを全部印刷すれば、もっと苦労して、同じところがないです。」

本紙記者の調(diào)査によると、同じ央企業(yè)でも明細(xì)書(shū)を印刷しない央企業(yè)があり、領(lǐng)収書(shū)だけは紙で保存している。

しかし、一部の央企業(yè)は要求通りにサーバーで毎週電子ファイルをABバックアップし、明細(xì)帳と會(huì)計(jì)証憑を全部印刷して紙の保存を行います。

電子ファイルの保存方法については、中央企業(yè)はまだ統(tǒng)一されていません。

しかし、それらは完全に通過(guò)します。

一部の會(huì)社のやり方は、稅務(wù)局の帳簿検査の通知を受けてから、夜ごとに必要な會(huì)計(jì)年度の會(huì)計(jì)書(shū)類を全部印刷してしまうことです。

しかし、一部の稅務(wù)署は手作業(yè)の帳簿だけを見(jiàn)ていて、印刷した帳簿は全部通関できないと反映しています。

その中の原因は稅務(wù)局だけでなく、企業(yè)が提供する電子ファイルが修正される可能性があると心配しています。特に國(guó)內(nèi)のいくつかの記帳ソフトはいくつかの帳簿カバーをコピーして、繰り返しキャンセルして修正してもいいです。銀行、稅務(wù)局、工商局と會(huì)計(jì)事務(wù)所に対してそれぞれ帳簿カバーを作ることができます。

これは稅務(wù)検査スタッフにとっても大きな挑戦です。

會(huì)計(jì)書(shū)類のアウトソーシングまたは発展方向

今の「書(shū)類管理弁法」は10年前の製品ですから、もう現(xiàn)在の企業(yè)の発展と需要に慣れていません。

會(huì)計(jì)書(shū)類の管理について、上記の會(huì)計(jì)処の職員は、電算化の狀況下で、大企業(yè)は少なくとも「災(zāi)害回復(fù)センター」を設(shè)立して、いかなる狀況でも失わないようにします。中小企業(yè)は會(huì)計(jì)書(shū)類管理に関するマニュアルがあり、企業(yè)に自分の実際狀況に応じて関連業(yè)務(wù)を展開(kāi)させます。

記者は政策立案者に近い関係者によると、會(huì)計(jì)書(shū)類管理は會(huì)計(jì)基礎(chǔ)の仕事の一部であり、外資企業(yè)と私営企業(yè)の破産清算後の會(huì)計(jì)書(shū)類保管、電子ファイルのバックアップ保存などの面ですでに発見(jiàn)された問(wèn)題について、現(xiàn)在適切な解決方法を探しています。

一部の企業(yè)の會(huì)計(jì)主管または財(cái)務(wù)経理は、會(huì)計(jì)書(shū)類管理が重要で煩雑な仕事であるため、サービスアウトソーシング會(huì)社に委託することができると提案しています。

その中の一つの會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者はかつて関連した試みをしました。各會(huì)社にアーカイブ會(huì)計(jì)情報(bào)をスキャンしました。殘念ながら成功できませんでした。原因は「國(guó)家に関連する立法規(guī)定がなく、多くの會(huì)社が情報(bào)の流出を心配しています?！?/p>

もう一つの心配は、會(huì)計(jì)書(shū)類のアウトソーシングサービスが高度獨(dú)占になるかもしれません。

「クラウドコンピューティング環(huán)境では、このような會(huì)社が市場(chǎng)全體の容量を消化するからです?！?/p>

しかし、多くの會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者によると、現(xiàn)在はアウトソーシングサービス會(huì)社を通じて企業(yè)の會(huì)計(jì)書(shū)類を管理するための物質(zhì)的條件がすでに備わっています。