現(xiàn)在、コンピューターの普及に伴って発展する會計コンピューター化の推進によって、いくつかの伝統(tǒng)的な計算道具はだんだん淘汰されました。そのため、オフィスソフト、特に財務ソフトの熟練操作は、財務擔當者が身につけるべき基本的な仕事の2つです。

（一）事務ソフトは財務擔當者が身につけるべき基本的な技能です。

実用的な操作では、Word、Excel、PowerPointが主な手段となり、Wordは現(xiàn)代オフィスで最も多く使われているワード処理ソフトであり、各種文書に対する処理要求を満たす。Excel表計算書は大きな計算、並べ替え、まとめなどの機能を発揮しています。會計の計算機能に大きな便利をもたらします。PowerPointを利用してプレゼンテーションを作成できます。

（二）財務ソフトは財務者にとって重要なツールです。

財務ソフトは財務擔當者の會計処理のスピードを高めただけでなく、仕事を最適化しました。品質(zhì)また、情報利用者の照會、出力などのニーズにも対応しており、その情報量の拡充も比較にならない。財務ソフトの操作はコンピューター知識と財務専門知識を融合させ、財務擔當者は財務ソフトを理解し、把握し、総勘定管理、在庫管理、取引資金管理、財務諸表、固定資産管理など各モジュールの具體的な操作を熟知しなければならない。

1、総勘定管理

総勘定管理は証憑処理、帳簿管理、個人往來金に適合する。管理部門管理、プロジェクト計算と出納管理など。

（1）総勘定システムを使用する前に、まず初期設定を行い、會計科目、外貨設定、期首殘高、証憑類、決済方式、分類定義、コードファイル、カスタムなどを含み、経済業(yè)務內(nèi)容に基づいて記帳証憑を作成し、単位財務主管または指定者が審査証憑を行い、月末に記帳し、システムが自動的に完成した期間の損益計算書などの業(yè)務を行う。

（2）個人の付き合いは主に個人の借金、返済管理を行い、個人の借金を通じて精算を行い、適時に個人の借金狀況を把握し、コントロールと返済を?qū)g施する。

（3）部門は會計業(yè)務を部門単位でまとめ、各部門の費用収支狀況を通じて、各部門の費用の支出をタイムリーにコントロールし、財務擔當者は部門収支分析を行い、部門審査に根拠を提供する。

（4）プロジェクト計算はキャッシュフローの動きを反映し、月末にキャッシュフロー計算書を生成するデータソースでもある。

（5）出納管理は貨幣資金の帳簿狀況を詳しく計算し、出納者に事務環(huán)境を提供し、銀行の日記帳、現(xiàn)金日記帳を完成し、銀行の請求書に対する入力、照會などの機能を提供する。{pageubreak}

2、在庫管理

在庫管理は在庫商品、原材料などの供給と販売の計算と管理に適合しています。多くの企業(yè)は商品小売業(yè)、製造業(yè)在庫の數(shù)量と種類が多く、在庫に対して厳格な科學的管理を?qū)g行することは財務部門と倉庫部門の重要な仕事目標であり、一方では実物を分類管理し、他方では完全な需給?預払管理システムを構(gòu)築し、帳簿面から計算、コントロール、監(jiān)督を行い、帳簿の実際の一致を?qū)g現(xiàn)するために信頼できる根拠を提供する。在庫品の購入、引き出し、調(diào)達、廃棄、贈與などの業(yè)務が発生した場合、元の入庫書、出庫書などに記載された名稱、數(shù)量、単価などの情報を在庫モジュールに入力しても、このモジュールは強力な計算、照會などの機能を持っており、在庫の仕入れと販売の完全な情報を提供しています。

実際の狀況によっては、在庫管理は財務ソフトによって実現(xiàn)されるのではなく、単位管理に必要な他の管理ソフト、ERPシステムを採用して完成され、その機能と財務ソフトは一致しています。

3、取引先管理

取引先の管理は當社との経済活動業(yè)務関係にある取引先とサプライヤーとの間の取引に適応し、主に前払金、買掛金、その他未払金などの會計科目を通じて計算します。初期設定時には、このような科目を取引先またはサプライヤーの取引補助計算として設定し、取引先及びサプライヤーの書類を作成し、それぞれの取引業(yè)務が発生した時には、相応の補助計算內(nèi)容を入力し、実際の仕事においても定期的に取引先と勘定を確認し、速やかに入金の最新狀況を確認しなければならない。

4、レポート管理

財務諸表管理は上記の総勘定管理と相補的になり、総勘定システムは財務データを提供して財務諸表を生成する。月末に、証憑記帳、損益類の振替月末処理を完了した後、財務諸表管理システムに入り、財務諸表を開いて、データキーワードの入力を行い、システムはデータ計算の整理を経て、即ち基本財務諸表を生成する。レポートは、コンピュータのハードディスクに表計算ドキュメントを形成し、レポート管理システムを開いて、対応するパスを調(diào)べる必要があります。

5、固定資産管理

固定資産管理は固定資産の正味価値、減価償卻累計などのデータの計算と管理を行い、固定資産の増減、原価の変化、使用部門の変化などを反映する。システムが有効になる前に、資産の種類、増減方式、使用狀況、減価償卻方法などを初期設定します。固定資産を購入する際には、各資産名に固定資産カードを入力し、その種類、名稱型番、原価、使用部門、減価償卻年限などの情報を詳しく入力するというステップの役割が非常に重要であり、このモジュールのデータソースと基礎(chǔ)であり、入力された最初のカードは正確に間違いないはずです。システムは自動的に減価償卻を計上する機能を持っています。