字の書き方は規(guī)範にしなければならない。誤字、誤字、異體字を使わず、むやみに簡略化しない字を含め、國家言語文字工作委員會が公布した漢字簡略表を主とする。これです公文書の表記のルール。

単語は、語頭を作らないで、現(xiàn)代のハイテクの新しい用語を正しく使うように注意してください。書き言葉を使って、口語を使わないでください?，F(xiàn)代中國語では、すでに通用している個別の文言語を除いて、「其、之、者、所」など、広く使われている成語以外は、文語を交えずに、わざと古語にしてください。これも文風の問題です。重畳式は慎重に使うべきで、例えば“方面の面”、“各種”を使うことができて、“楽しいです”を使ってはいけません。

言葉遣いも規(guī)範化しなければならない。これに値する「之際」などもう通用している構(gòu)文以外は、普通は文語文ではない?！袱s束」の習慣を大切にして、「よく見てください」「緊張しています?！埂柑卣n長」などの俗語は使いません。

句読點は正しく使うべきです。常用する16種類の句読點は、國家言語文字工作委員會が公布した「句読點用法」（1996年6月1日から施行）を基準とする。

できます単語句読點が正しいのは、普段よく読んだり、たくさん書いたり、気をつけたり、よく調(diào)べたり、よく相談したりすることだけで、責任感が増します。責任感こそ公文書を書く原動力であり、激情は文學作品を生み出す原動力であるかのようだ。また、何を基準にしているかを明確にします。

「一言で覚えます。文章の損得は天に任せません。」多くの秘書関係者は自信を持って、一生懸命勉強して、必ず新しい《方法》の実踐を貫徹する中で紙幅が短くて、情報量が大きくて、実用的な価値があって、行政の効率を高める良い公文書を書くことができると信じています。