會見するを選択します會談いくつかの項目に當てはまる具體的な段取り

1面會の要求を出す側(cè)は、面會人の氏名、職務及び面會の目的を相手に知らせるべきであり、面會側(cè)はできるだけ早く返事をし、約束の時間を持つべきである。

もし事情があって面會できないなら，婉曲に説明しなければならない。

2面會する側(cè)の手配者は、自発的に面會、會談の時間、場所、主出席者及び関係事項を相手に知らせるべきです。

3會見、會談時間、場所と雙方の參加者のリストを正確に把握し、関係者と関係機関に早めに通知し、必要な手配をすること。

4面會、會談場所は十分な席を設けるべきです。人員が多い時は、拡聲器を取り付けて、中國語の座席カードを置いてください。

5寫真を撮る場合、事前に場所を手配し、寫真を撮った寫真を設計し、寫真を撮る設備を準備しなければならない。寫真を撮る時、主人と主賓が真ん中にいて、禮賓順に、主客は両方の間隔で並んでいます。第一列は人員の身分を考慮するだけでなく、レンズの摂取範囲も考慮しなければなりません。一般的には、両方とも當事者が辺を持つべきです。

6人の客が到著する時、主人は入り口で待ち合わせるべきです。主人が玄関で待ち合わせることができない場合は、指定された従業(yè)員がビルの入り口で客を応接室に案內(nèi)します。

7指導者間の會見、會談は、人と必要な通訳、記録員に付き添う以外、他の従業(yè)員は手配が完了したら退出するべきです。話をしている間、他人は勝手に出入りしてはいけません。

8接待用の飲み物を用意してください。わが國では普通お茶だけを用意しています。夏は冷たい飲み物を入れます。會議の時間が長いので、コーヒーか紅茶が適當です。