會(huì)社の日常費(fèi)用精算規(guī)定見本
會(huì)社の日常費(fèi)用精算規(guī)定
第一章総則
第一條會(huì)社の財(cái)務(wù)管理を強(qiáng)化し、資金を合理的に調(diào)達(dá)し、資金の使用効率を向上させるため、國の関連法律、法規(guī)と各財(cái)政政策に基づき、當(dāng)社の具體的な狀況に合わせて本規(guī)定を制定する。
第二章請(qǐng)求項(xiàng)清算手続
第二條請(qǐng)求の清算に関する承認(rèn)権限
(一)會(huì)社が固定資産を購入し、會(huì)社の指導(dǎo)出國費(fèi)用及び日常費(fèi)用支出は総経理のサインを経なければならない。
(二)各部門の清算書類は部門主任の署名を経て、會(huì)社の総経理の審査許可をまとめなければなりません。
第三條請(qǐng)求審査手続き
(一)請(qǐng)求者が公務(wù)のため現(xiàn)金または小切手を受け取る必要がある場合、「借入書」を記入し、部門主任の初審署名を経なければならない。
(二)請(qǐng)求者が「借入書」を持って會(huì)社の総経理部に承認(rèn)する;
(三)請(qǐng)求者は審査許可後の「借入書」を財(cái)務(wù)部に持ってきて、財(cái)務(wù)擔(dān)當(dāng)者は會(huì)社の資金狀況によって支払うかどうかを確定します。
もし支払うならば、會(huì)計(jì)の製本、審査を経て、出納から許可金額によって支払います。
(四)請(qǐng)求者が請(qǐng)求した後、速やかに清算しなければならない。
借金は7日間を超えてはいけません。出張旅費(fèi)の借金は會(huì)社に戻って出勤する日から5日間以內(nèi)に清算しなければなりません。
第四條清算管理手順
(一)請(qǐng)求者は任務(wù)が完了したら速やかに清算し、原則として前の會(huì)計(jì)が清算されず、後の會(huì)計(jì)は借りない。
(二)清算時(shí)、清算書には事務(wù)の由和と用途を明記し、原始書類と領(lǐng)収書を添付し、部門主任の審査と署名を経て、総経理の許可を得て財(cái)務(wù)部に報(bào)告しなければならない。
(三)會(huì)計(jì)擔(dān)當(dāng)者は清算証憑の合法性、真実性、合理性について再確認(rèn)する。
(四)清算人が再確認(rèn)した後、証明書と清算書を持って出納所に行って消します。
(五)固定資産と低額消耗品を代金で購入してください。検収書も添付してください。
第三章旅費(fèi)精算手順
第五條旅費(fèi)の清算基準(zhǔn)に関する規(guī)定
(一)車両船に乗る規(guī)定:原則として會(huì)社の指導(dǎo)及び高級(jí)技術(shù)職名を備えた人員は、汽車軟座、汽船二等船室及び飛行機(jī)に乗ることができ、その他の人員は出張列車の時(shí)間10時(shí)間以內(nèi)はすべて列車の硬座、寢臺(tái)車及び汽船の三等船室に乗り、10時(shí)間を超えて、しかも確かに仕事が飛行機(jī)に乗る必要がある者は、事前に會(huì)社の指導(dǎo)者の承認(rèn)を申請(qǐng)しなければならない。
特殊な狀況は総経理に許可されます。
(二)出張者の宿泊規(guī)定:會(huì)社のリーダー及びグリーン車に乗ることができる人員を備えています。宿泊費(fèi)は三つ星(三つ星を含む)以下のホテルの標(biāo)準(zhǔn)客室で、一般人員は200元/日を超えてはいけません。上級(jí)指導(dǎo)者と一緒に出張して、上級(jí)指導(dǎo)者と同じ星の基準(zhǔn)で実行できます。會(huì)議參加者は會(huì)議通知書と関連チケットで実費(fèi)を申告します。
(三)出張勤務(wù)手當(dāng):従業(yè)員の出張地方の食事手當(dāng)は、途中と住勤の一般地區(qū)を問わず、一人當(dāng)たりの補(bǔ)助基準(zhǔn)は15元で、特區(qū)補(bǔ)助基準(zhǔn)は20元(実際の日數(shù)で計(jì)算する)で、會(huì)議に參加する人は會(huì)議で清算することを証明します。
(四)夜間列車補(bǔ)助規(guī)定:出張期間は夜(夜8から翌日の朝7時(shí)までの間、車で夜6時(shí)間以上を過ごした場合)寢臺(tái)車に乗っていない場合、夜間乗車補(bǔ)助金を支給する?;鶞?zhǔn)は夜間の各駅停車の硬座または直行列車の二等寢臺(tái)券の60%を乗車補(bǔ)助金とし、特急列車に乗る場合、特急券の50%を乗車補(bǔ)助金とする。
(五)晝と夜の區(qū)分:朝6時(shí)から夜8時(shí)までは晝の時(shí)間で、殘りの時(shí)間は夜間の時(shí)間です。
晝間に6時(shí)間以上運(yùn)転した場合は、一日で補(bǔ)助金を計(jì)算します。6時(shí)間未満で4時(shí)間未満の場合は、半日で補(bǔ)助金を計(jì)算します。4時(shí)間未満の場合は、その日の出勤日數(shù)は計(jì)算しません。
晝間の走行及び夜間の運(yùn)転は5時(shí)間を超えない者は、寢臺(tái)車の購入を禁止し、連続乗車の時(shí)間が12時(shí)間を超えた者を除く。
夜間に長距離バス、船の最低1級(jí)の船室(統(tǒng)室)に乗ると6時(shí)間を超えます。一人一人は毎夜食費(fèi)の補(bǔ)助基準(zhǔn)に従って、別に補(bǔ)助金を支給します。
(六)私事の回り道に関する清算規(guī)定:出張或いは転勤の便に乗じて、事前に會(huì)社の指導(dǎo)者の許可を得て家に帰って、親戚、事務(wù)を省き、発生した車の乗船チケットはすべて直線距離で清算し、多額の部分は個(gè)人が自己管理し、回り道と家庭期間のすべての補(bǔ)助金を支払わない;
(七)出張中の市內(nèi)交通費(fèi)及び業(yè)務(wù)招待費(fèi)は會(huì)社の指導(dǎo)者による財(cái)務(wù)審査を経て清算する。
(八)その他費(fèi)用の清算基準(zhǔn)は関連規(guī)定に従って審査し、清算する。
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第四章交通費(fèi)、通信費(fèi)精算手順
第六條交通費(fèi)、通信費(fèi)の清算管理に関する規(guī)定
(一)清算基準(zhǔn)
1.交通費(fèi)精算基準(zhǔn)
(1)部門主任、副主任は毎月300元を超えてはいけない。
(2)広告部の募集人員は毎月600元を超えてはいけない。
(3)その他の部門の従業(yè)員は公務(wù)で出張します。毎月200元を超えてはいけません。
(4)特殊な狀況は総経理が精算金額を査定する。
2.通信費(fèi)精算基準(zhǔn)
(1)社員の通信費(fèi)は一人當(dāng)たり毎月150元を超えてはいけない。
(2)特殊な狀況は社長が精算金額を査定する。
(二)清算範(fàn)囲
1.上記の基準(zhǔn)でガソリン代を清算できる自家用車がありますが、タクシーチケットは申告しません。
2.特別な事情がない場合、月間のレンタルチケット、通信費(fèi)は清算しない;
3.休日のタクシーチケットは清算しません。
4.公務(wù)で外出する場合、部門主任の許可を得なければ、清算しない。
第五章清算時(shí)間規(guī)定
第七條清算時(shí)間
(一)毎月10日から20日は清算時(shí)間となり、祝祭日に順延しない。
期限が過ぎても清算していない部分は當(dāng)月にもう清算しない。
小切手を借りて一週間以內(nèi)に清算します。出張旅費(fèi)の借金は會(huì)社に帰ってから5日間以內(nèi)に清算します。限度額小切手は3日間以內(nèi)に清算します。
(二)月曜日、三午後財(cái)務(wù)部は內(nèi)部計(jì)算を行い、請(qǐng)求書の精算や帳簿検査などの業(yè)務(wù)を行わない。
第八條清算方法
(一)本人は清算書を記入し、部門主任の審査を経て署名し、部門の主管、會(huì)社の指導(dǎo)者の承認(rèn)を得た後、専任者が大統(tǒng)領(lǐng)を?yàn)樘妞撬亭盲曝?cái)務(wù)部に提出する;
(二)財(cái)務(wù)部は規(guī)定に従って審査し、清算する。
第六章付則
第九條この規(guī)定は會(huì)社の財(cái)務(wù)部が説明を擔(dān)當(dāng)する。
第十條本規(guī)定は公布の日から実行する。
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