公文書は一種の応用文書で、國家が政務(wù)を管理するので、

一、一定の政治理論水準(zhǔn)を持つ

各種の応用文體の中で、ただ公文書は政治思想の影響を受ける最大の文體です。

政治的なことをする道具として。

このような影響は公文書に現(xiàn)れることを避けられない。

公文書は黨と國家機(jī)関及び人民の意志を表現(xiàn)し、彼らの要求を體現(xiàn)し、彼らの利益を守り、四つの基本原則を堅持するつもりです。

公文書の作成者は正しい政治的観點(diǎn)と立場が必要である。マルクス?レーニン主義、毛沢東思想の基本理論、基本原則と科學(xué)的方位法を真剣に學(xué)習(xí)し、かつこれらの基本理論と観點(diǎn)を用いて実際問題を分析し、解決しなければならない。

毛沢東思想はマルクスレーニン主義の理論の寶庫に多くの新しい內(nèi)容を加えた。我々は毛沢東同志の科學(xué)的著作を?qū)Wぶことと、マルクス、エンゲルス、レーニン、スターリンの著作を?qū)Wぶことを結(jié)びつけなければならない」。

弁証法的唯物論と歴史的唯物論、政治経済學(xué)などの基本理論を?qū)Wび、自力更生、刻苦奮闘する方針をこれらを分析研究と解決の仕事の実際問題の鋭い武器とする。

各公文書の作成者は文書の政治思想性を高めるためには、自分の政治理論の教養(yǎng)を高め、世界観、政治意識、思想方法の問題を真剣に解決しなければならない。

二、政策法令を熟知し把握しなければならない。

各機(jī)関が行っている仕事はすべて一定の政策を?qū)g行することと関連している。

正しい方針政策を?qū)g行するのではなく、ある種の誤った方針政策を?qū)g行することであり、自覚的にある種の政策を盲目的に実行することではない。

黨と國家が制定した方針?政策?法令は、各政策?法令を指導(dǎo)する上で、獨(dú)自の表現(xiàn)力を持つものである。

実際に仕事中に発行される公文書は、黨と國家政策法に対してのみ具體的に執(zhí)行されるものであり、また、本部門、本地域または本システムの実際狀況と密接に結(jié)びつける必要がある。

これは公文書作成者がこれらの政策法令を熟知し把握し、その重要性、必要性、精神の本質(zhì)を真に理解しなければならない。

政策の水準(zhǔn)を高めるしかない。

それから、本地域、本システムまたは本部門の実際狀況を結(jié)び付けて、研究の実行の具體的な方法を分析することができます。

現(xiàn)在、わが國は社會主義の方向に沿って改革を行い、社會主義市場経済を発展させ、社會主義現(xiàn)代化建設(shè)の新たな局面を全面的に切り開いています。

黨の第11期三中全會以來、黨と國家は政治、経済、文化など各方面の仕事の中で多くの正しい方針政策を回復(fù)したほか、秘書職員は政策水準(zhǔn)を真剣に勉強(qiáng)し、向上させなければならないということをまとめました。

三、この機(jī)関、本部の業(yè)務(wù)と関連狀況を熟知しなければならない。

各種類の機(jī)関と各部門は自分の職責(zé)範(fàn)囲があり、自分の専門業(yè)務(wù)と業(yè)務(wù)特徴があります。

これらの業(yè)務(wù)に慣れていないと、業(yè)務(wù)を指導(dǎo)する質(zhì)の高い書類を書くことができません。

業(yè)務(wù)上の不通、文書を書くつもりで、必ず仕事の狀況を反映して肝心な點(diǎn)と重點(diǎn)をつかめないことが現(xiàn)れて、指導(dǎo)の仕事は的確さに不足して、問題を解決して肝心な點(diǎn)と肝心な現(xiàn)象をしっかりつかめないで、主観主義、盲目的な指揮などの弊害が発生しないで、仕事の上の受動とミスをもたらします。

ですから、業(yè)務(wù)を指導(dǎo)する書類を作成したいです。本職の業(yè)務(wù)を熟知し、研究する上で、著実に工夫しなければなりません。

仕事の情況と機(jī)関の業(yè)務(wù)に詳しいのは主に以下のいくつかの方面を含みます。まず、この機(jī)関、本部の仕事の職責(zé)、業(yè)務(wù)範(fàn)囲、仕事の基本的な法則と當(dāng)面の中心の任務(wù)は何ですか？

第二に、部下の職場の仕事の狀況について、常に理解し、典型を発見し、育成し、新鮮な経験を研究し、まとめ、存在する問題を分析し、心の中で分かっているようにします。

第三に、本専攻に関する科學(xué)知識と機(jī)関の仕事知識を勉強(qiáng)します。

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また、本部門の秘書を新たに転任する場合は、本庁、本部門の歴史も熟知するべきです。

本機(jī)関、本部門の過去の主な活動狀況、組織機(jī)構(gòu)の変動狀況、重大問題に対する処理狀況及び形成された重要書類等を理解する。

上記の各方面の狀況を熟知し、本職を熟知し、把握してこそ、仕事の問題を正確かつ効果的に処理することができます。

四、広い知識が必要です。

わが國の経済體制の改革は絶えず加速し、深化しており、政治體制の改革は徐々に展開され、深化しており、情勢は急速に発展しており、新しい知識、新しい事物が次々と現(xiàn)れ、知識も絶えず更新されている。

社會主義市場経済の條件の下で、公文書を作成しようとする人員は、より良い政治理論の教養(yǎng)と高い政策水準(zhǔn)があるだけでなく、各業(yè)務(wù)の知識を知っています。

いくつかの制御論、システム論、情報論などの近代的な科學(xué)文化知識を?qū)Wばなければならない。経済、文蕓、歴史、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、天文、地理などの各種文化知識を理解しなければならない。

これらの知識を勉強(qiáng)すれば、眼力を高め、視野を広げ、頭を豊かにし、問題に対する認(rèn)識のレベルを絶えず高め、思考の感度と問題を分析する能力を高めることができます。

知識は煙の海のように広大で、學(xué)習(xí)は順を追って漸進(jìn)的に進(jìn)むべきで、粘り強(qiáng)く続けて、まだある程度重視しなければならなくて、努力して學(xué)んで結(jié)合を使うことをやり遂げて、學(xué)んで効果を発揮します。

五、文法、論理、修辭の知識が必要です。

いくつかの単位の公文書の中には文法、論理、修辭要求に合わない語句があります。重要な一つの原因は、いくつかの公文書作成者が文法、論理、修辭知識をよく知らないからです。

ある同志が言っているように、話しやすいです。紙に書くと、いつも表現(xiàn)がよく分かりません。一つの言葉のために、いろいろ考えて、頭を使うことがあります。

このように、內(nèi)容の良い公文書は、表現(xiàn)が特にこじれていて、見劣りがすることが多いです。

したがって、公文書の作成者は、文法、論理、修辭などの基礎(chǔ)知識を身につけ、理論的に自分を武裝する必要があります。もちろん、精通する必要はありません。

文法、論理、修辭知識を?qū)Wぶには理論を堅持し、実際と結(jié)びつけなければならない。

一つは大衆(zhòng)の生き生きとした活発な言語を?qū)W習(xí)することと結(jié)びつかなければならない。

仕事と生活の中で、常に大衆(zhòng)の言語を蓄積し、整理し、加工し、不純物を取り除き、精華を取って、適切に運(yùn)用します。

二は模範(fàn)文を?qū)Wぶことと結(jié)合することです。

模範(fàn)文を?qū)Wぶということは、他の単位の文書と個人の文章から栄養(yǎng)を摂取することです。

普段は違う種類の模範(fàn)文を選ぶことに注意して、仕事の合間や専門の業(yè)務(wù)勉強(qiáng)時間を利用して、模範(fàn)文の造語、文字技の七などを解剖して、分析して討論に參加して、人の公文書が文風(fēng)の上でどんな特徴があるかを見て、文字の上でどれらの特色がありますか？

実踐的に証明して、いつも解剖して、模範(fàn)文を?qū)Wんでとても収益があります。

三は公文語の診療と結(jié)合する。

ふだん自分で改正したり、指導(dǎo)者が修正した公文書の原稿は、むやみに捨てたり、毀損したりしないでください。原稿の存在する語弊に対して真剣に研究して、問題點(diǎn)の所在を探し出して、中から規(guī)則を模索して、経験を総括して、また類似の問題が現(xiàn)れないようにします。

日常の仕事の中で、もし文を受け取る中に語弊があることを発見するならば、同じく簡単に見逃さないでください、研究を分析するべきで、中から參考にして、教訓(xùn)を受けます。

上記の方法を採用して語弊を是正して、対応性は強(qiáng)くて、烙印は深くて、著しいことを高めて、空虛に道理を述べるより良くて、公文書の書くレベルを高めることに対して半分の効果を果たすことができます。

六、たくさん書いて練習(xí)して、一生懸命に実踐します。

公文書を書くのは総合的な鍛錬で、公文書を書く予定者の思想政治、理論、政策水準(zhǔn)、業(yè)務(wù)能力、知識面及び文字表現(xiàn)能力の全面的な反映です。

しかし、それだけでは、必ずしも質(zhì)の高い文書が書けるとは限りません。

公文書の書くレベルを全面的に高めるには、多くのことを書いて練習(xí)し、苦労を重ねて磨いていく過程で學(xué)んだ理論や政策、身につけた仕事の素材、知っている各種の知識、知っている文法、論理、修辭方法などが必要です。

このように堅持していくと、勤勉は拙を補(bǔ)い、熟練は巧妙を生んで、必ず良い効果を得ます。

ですから、公文書を書く人は努力して実踐し、成功の道を模索していくべきです。