一、公文書を発行する機(jī)関は全稱または規(guī)範(fàn)化の略稱を書くべきである。共同文書、主催機(jī)関は前に並べばいい。

二、秘密文書はそれぞれ「極秘」、「機(jī)密」、「秘密」及び秘密保持期限を明示しなければならない。

三、緊急文書はそれぞれ「

四、文字番號(hào)を発行し、機(jī)関代字、年、番號(hào)を含む。

共同で公文書を出して，主催機(jī)関のみを明示して発行する。

五、上申の公文書は、トップページに署名者の名前を明記しなければならない。

六、公文書のタイトルは、公文書の主要內(nèi)容を正確に簡(jiǎn)潔に要約し、一般的には発文機(jī)関を明示し、正確に公文書の種類を明示しなければならない。タイトルには法規(guī)、規(guī)則名に加えて、書名號(hào)を加えなければならない。

七、公文書に添付ファイルがある場(chǎng)合、本文の後、成文時(shí)間前に添付ファイルの順序と名稱を明記しなければならない。

八、公文書は「會(huì)議紀(jì)要」のほかに、印鑑を押すべきです。

共同で報(bào)告する違法性文書は、主催機(jī)関が捺印します。

共同で発行する公文書には、共同で発行する機(jī)関はすべて捺印しなければならない。

九、成文時(shí)間は指導(dǎo)者が発行した日付を基準(zhǔn)とします。連行文は最後の発行機(jī)関の指導(dǎo)者の発行日付を基準(zhǔn)とします。電報(bào)は発行日を基準(zhǔn)とします。

プリントアウト時(shí)間は、文書印刷の日付を基準(zhǔn)とします。

十、文書には主題語を表示しなければならない。上報(bào)の書類には、上級(jí)機(jī)関の要求に従って主題語を表示しなければならない。

十一、「會(huì)議紀(jì)要」は、題名の下、本文の前に通過日を明記し、「主送単位」は主題語の下に表示しなければならない。

十二、文字は左から右に橫書き、橫書きにします。

少數(shù)民族の文字はその習(xí)慣によって書き、組み版する。

民族自治地方では、漢字と通用する少數(shù)民族文字を併用することができます。

公文書の書式は試行された「國(guó)家機(jī)関公文書式」の國(guó)家基準(zhǔn)を參照する。

部からの文書の様式様式は付後する。

公文書用紙は普通16開型（長(zhǎng)さ260ミリ、幅184ミリ）で、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A 4型（長(zhǎng)さ297ミリ、幅210ミリ）を採(cǎi)用することもできます。

左ステープル。

張り紙の大きさは、必要に応じて決まります。