試論在庫(kù)管理問題

在庫(kù)とは、企業(yè)が正常な生産経営過(guò)程で保有し、販売した製品または商品、または依然として生産過(guò)程にある製品を販売するために、または生産過(guò)程、労務(wù)過(guò)程で消費(fèi)した材料、資材などを指す。それは企業(yè)の流動(dòng)資金の運(yùn)営狀況を反映する晴雨表であり、利益を調(diào)節(jié)し、國(guó)家稅費(fèi)基金を脫出するための少數(shù)の人の調(diào)節(jié)器になることが多い。企業(yè)運(yùn)営資本に大きな比重を占めるだけでなく、流動(dòng)性の悪い流動(dòng)資産でもあるからだ。在庫(kù)管理とは企業(yè)の在庫(kù)を管理することであり、主に在庫(kù)の情報(bào)管理とその上での意思決定分析を含み、最後に有効な制御を行い、在庫(kù)管理の最終目的を達(dá)成し、経済効果を向上させる。

企業(yè)が在庫(kù)を置く原因は、生産や販売の経営需要を保証するためである一方で、価格の考慮から、ゼロ購(gòu)入物資の価格は往々にして高く、一括購(gòu)入は価格に優(yōu)遇されている。しかし、過(guò)剰な在庫(kù)は多くの資金を占有し、倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)、保険費(fèi)、維持費(fèi)、管理者の給料を含む各支出を増加させるため、在庫(kù)管理の目標(biāo)は各種コストと在庫(kù)効果の間でバランスを取り、両者の最適な結(jié)合を達(dá)成することであり、これが在庫(kù)管理の目標(biāo)である。

在庫(kù)は重要な流動(dòng)資産として、その存在は大量の流動(dòng)資金を占有するに違いない。一般的に、在庫(kù)は工業(yè)企業(yè)の総資産の30%前後を占め、商業(yè)流通企業(yè)のほうが高く、その管理利用狀況はどのようにして、企業(yè)の資金占有レベルと資産運(yùn)営効率に直接関係している。そのため、1つの企業(yè)がより高い利益能力を維持するには、在庫(kù)の管理を非常に重視しなければならない。異なる在庫(kù)管理レベルでは、企業(yè)の平均資金占有レベルの差が大きい。正確な在庫(kù)管理方法を?qū)g施することによって、企業(yè)の平均資金占有レベルを下げ、在庫(kù)の流転速度と総資産回転率を高めてこそ、最終的に企業(yè)の経済効果を向上させることができる。{page_break}

　　現(xiàn)在企業(yè)在庫(kù)管理問題と原因がある

　　1.在庫(kù)の収入、発行、殘高は真実の記録に欠けている。

材料受領(lǐng)記録生産コスト及び費(fèi)用の集計(jì)、連結(jié)の記録は人為的な要素が多く、特に工事項(xiàng)目の計(jì)算においてその弊害がより現(xiàn)れている。例えば、甲、乙の2つの工號(hào)が同時(shí)に著工し、月末の計(jì)算記録によると、乙の工號(hào)の材料消費(fèi)は極めて少なく、ゼロであるが、甲の工號(hào)の材料消費(fèi)は大きな塊より多い。原材料補(bǔ)助材料はすでに消費(fèi)を受け取っているが、実際にはそれに応じてコストを振り替えていない。原材料補(bǔ)助材料は消費(fèi)を受け取っていないが、実際にはコストを振り替えた。購(gòu)入した材料はすでに消費(fèi)を受け取っており、購(gòu)入インボイスが到著していないし、期末は規(guī)定通りに暫定的に入庫(kù)していないため、貸借対照表の期末在庫(kù)記録が減少し、赤字殘高も発生している。

　　2.內(nèi)部統(tǒng)制制度が不健全である。

材料の仕入れ、製品の販売の一環(huán)で往々にして同じ人が仕入れ販売、支払い入金、入庫(kù)出庫(kù)などの全過(guò)程を完成し、仕入れ販売の仕事に根拠がなく、暗箱操作の溫床を提供し、私営不正の可能性を高めた。

　　3.流動(dòng)資金の占有額が高い。

在庫(kù)量が大きいため、流動(dòng)資金の占有額が高く、ある企業(yè)の在庫(kù)備蓄が流動(dòng)資金総額の60%以上を占め、企業(yè)の流動(dòng)資金の回転に大きな困難をもたらす。

　　4.非正常在庫(kù)備蓄量は正常在庫(kù)備蓄量を占めている。

流動(dòng)資金の占有額をコントロールするために、日常の在庫(kù)管理の中でできるだけ在庫(kù)の占有量を下げて、仕入れ量を減らして、それによって正常な生産経営に必要な合理的な在庫(kù)備蓄量に影響しました。

　　5.管理が不十分だ。

廃棄待ち、過(guò)貯蔵在庫(kù)備蓄は毎年1回の清産核資金の中で重點(diǎn)問題として報(bào)告されるが、毎年報(bào)告されるだけで、上級(jí)主管部門の指示がなく、処理結(jié)果がなく、廃棄待ち、過(guò)貯蔵在庫(kù)備蓄量が雪だるまのように大きくなり、根本的に問題を解決していない。{page_break}

　　向上企業(yè)在庫(kù)管理水平経路分析

　　1.財(cái)務(wù)制度の規(guī)定を厳格に執(zhí)行し、帳簿、物、カードの3つを一致させる。

在庫(kù)管理は財(cái)務(wù)制度の規(guī)定を厳格に執(zhí)行し、貨物が領(lǐng)収書に屆いていない在庫(kù)に対して、月末に直ちに暫定入庫(kù)手続きを行い、帳簿、物、カードの3つを一致させなければならない。

　　2.ABC制御法を採(cǎi)用し、在庫(kù)在庫(kù)量を下げ、資金の回転を加速する。

在庫(kù)の日常管理は、在庫(kù)の重要度によってABCの3種類に分けられます。A類在庫(kù)品は全在庫(kù)品の10%~15%を占め、資金は在庫(kù)総額の80%程度を占め、大型備品備品などの重點(diǎn)管理を行う。B類在庫(kù)は一般在庫(kù)であり、品種は全在庫(kù)の20%~30%を占め、資金は全在庫(kù)総額の15%程度を占め、日常生産消耗用材料などの日常管理を適切に制御し、実行する。C類在庫(kù)品種は全在庫(kù)の60%~65%を占め、資金は在庫(kù)総額の5%程度を占め、事務(wù)用品、労保用品などの一般管理を行い、いつでも購(gòu)入することができる。ABCを通じて分類した後、重點(diǎn)在庫(kù)を把握し、一般在庫(kù)をコントロールし、比較的合理的な在庫(kù)購(gòu)入計(jì)畫を制定し、それによって有効に在庫(kù)在庫(kù)をコントロールし、備蓄資金の占有を減らし、資金の回転を加速させる。

　　3.在庫(kù)調(diào)達(dá)管理を強(qiáng)化し、調(diào)達(dá)資金を合理的に運(yùn)営し、調(diào)達(dá)コストをコントロールする。

まず、計(jì)畫員は高い業(yè)務(wù)素質(zhì)を持ち、生産プロセスと設(shè)備の運(yùn)行狀況を十分に理解し、設(shè)備の修理、備品の消耗狀況と生産消耗材料の狀況を把握し、さらに科學(xué)的で合理的な在庫(kù)購(gòu)入計(jì)畫をしなければならない。次に、購(gòu)買行為を規(guī)範(fàn)化し、購(gòu)買の透明度を高めなければならない。節(jié)約の原則に基づいて、購(gòu)買員は供給部門の品質(zhì)、価格、財(cái)務(wù)信用を動(dòng)態(tài)的に監(jiān)視しなければならない。各種の情報(bào)を収集し、同類の製品は複數(shù)の製品より多く、価格が最も低く、品質(zhì)が最も優(yōu)れていることを求めている。同時(shí)に、大口の原燃材料、大型備品備品に対して入札調(diào)達(dá)を行い、暗箱操作を根絶し、調(diào)達(dá)ブラックホールを根絶する。このようにして、生産の正常な進(jìn)行を確保するとともに、購(gòu)買コストを効果的にコントロールし、資金の回転を加速させ、資金の使用効率を高めた。

　　4.ERPなどの先進(jìn)的な管理モデルを十分に利用し、在庫(kù)資金の情報(bào)化管理を?qū)g現(xiàn)する。

在庫(kù)管理を現(xiàn)代化企業(yè)管理の要求に達(dá)させるには、ERPシステムのような先進(jìn)的な管理モデルをできるだけ早く採(cǎi)用しなければならない。ERPを利用して人、財(cái)、物、生産、供給、販売の全方位の科學(xué)的かつ効率的な集中管理を行い、最大限に抜け穴を塞ぎ、在庫(kù)を下げ、在庫(kù)管理をさらに新しい段階に向上させる。