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Des Réunions Officielles De L'étiquette

2008/10/18 10:57:00 41865

La Conférence des institutions et de l'étiquette, soit convoqué), de l'Organisation de la Conférence, ou de participer à la Conférence, pour les services de conférence, les participants ont des codes de base, les règles doivent être respectées.

Les règles du Code de conduite, associés à ces et la Conférence, notamment la Conférence de l'étiquette.

La clé de contenu de la session de travail de la Conférence, de l'étiquette de la rangée de siège, de corriger le vent trois.

     會(huì)務(wù)性工作

La réunion que normal, doit être effectué le travail méticuleux et détaillé de l'Organisation.

Spécifiquement, une réunion de travail de l'Organisation, dans la conduite de et avant et après de différentes exigences.

Tout cela peut être appelé pour le travail de la Conférence.

Le personnel responsable de la réunion de travail, dans son travail spécifique, doit respecter classiques, la courtoisie, méticuleux, prêt.

Avant la réunion

Dans le travail de l'Organisation de la réunion de travail présession de toutes sortes, afin de l'Organisation est le plus critique.

Il comprend quatre aspects différents.

    1.會(huì)議的籌備。舉行任何會(huì)議,皆須先行確定其主題(包括會(huì)議名稱)。這是會(huì)前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會(huì)議的工作人員,則應(yīng)圍繞會(huì)議主題,將領(lǐng)導(dǎo)議定的會(huì)議的規(guī)模、時(shí)間、議程等組織落實(shí)。通常要組成專門班子,明確分工,責(zé)任到人。

    2.通知的擬發(fā)。按常規(guī),舉行正式會(huì)議均應(yīng)提前向與會(huì)者下發(fā)會(huì)議通知。它是指由會(huì)議的主辦單位發(fā)給所有與會(huì)單位或全體與會(huì)者的書面文件,同時(shí)還包括向有關(guān)單位或嘉賓發(fā)的邀請(qǐng)函件。在這方面主要應(yīng)做好兩件事。

    其一,擬好通知。會(huì)議通知一般應(yīng)由標(biāo)題、主題、會(huì)期、出席對(duì)象、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)以及與會(huì)要求等七項(xiàng)要點(diǎn)組成。擬寫通知時(shí),應(yīng)保證其完整而規(guī)范。

    其二,及時(shí)送達(dá)。下發(fā)會(huì)議通知,應(yīng)設(shè)法保證其及時(shí)送達(dá),不得耽擱延誤。

    3.文件的起草。會(huì)議上所用的各種文件材料,一般應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。需要認(rèn)真準(zhǔn)備的會(huì)議文件,主要有會(huì)議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報(bào)告、大會(huì)決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應(yīng)在與會(huì)者報(bào)到時(shí)就要下發(fā)。

    4.常規(guī)性準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作時(shí),往往有必要對(duì)一些會(huì)議所涉及的具體細(xì)節(jié)問題,做好充分的準(zhǔn)備工作。

    其一,做好會(huì)場(chǎng)的布置。對(duì)于會(huì)議舉行的場(chǎng)地要有所選擇,對(duì)于會(huì)場(chǎng)的桌椅要根據(jù)需要作好安排,對(duì)于開會(huì)時(shí)所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備和多媒體設(shè)備等,應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試檢查。

    其二,根據(jù)會(huì)議的規(guī)定,與外界搞好溝通。比如向有關(guān)新聞部門、公安保衛(wèi)部門進(jìn)行通報(bào)。

    其三,會(huì)議用品的采辦。有時(shí),一些會(huì)議用品,如紙張、本冊(cè)、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具,還需要補(bǔ)充、采購(gòu)。

Au cours de la session

Le personnel chargé des travaux spécifiques à la Conférence, méticuleux travail suivant.

    1.例行服務(wù)。會(huì)議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和外國(guó)人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

    2.會(huì)議簽到。為掌握到會(huì)人數(shù),嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,凡大型會(huì)議或重要會(huì)議,通常要求與會(huì)者在入場(chǎng)時(shí)簽名報(bào)到。會(huì)議簽到的通行方式有三:一是簽名報(bào)到,二是交券報(bào)到,三是刷卡報(bào)到。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,應(yīng)及時(shí)向會(huì)議的負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。

    3.餐飲安排。舉行較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議,一般會(huì)為與會(huì)者安排會(huì)間的工作餐。與此同時(shí),還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的飲料。會(huì)上所提供的飲料,最好便于與會(huì)者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對(duì)方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會(huì)者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

    4.現(xiàn)場(chǎng)記錄。凡重要的會(huì)議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。

Responsable des notes manuscrites d'enregistrement de session, le nom de la Conférence,

Le nombre de participants, l 'heure et le lieu des interventions, le contenu des débats, les motions provisoires, les élections, etc., doivent être complets, exacts et clairs.


   

établissement de notes d 'information.

Certaines réunions importantes sont souvent l 'occasion de réunions d' information.

Les réunions d 'information doivent être préparées dans des délais raisonnables, concis et concis.

Plus vite, il faut qu 'il soit prescrit; plus exactement, qu' il soit exact; et plus simplement, qu 'il soit affiné.

    會(huì)議之后

à la fin de la session, il faudrait assurer le suivi nécessaire pour qu 'elle soit couronnée de succès.

Le suivi comprend trois grandes lignes:

    1.形成文件。這些文件包括會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要等。一般要求盡快形成,會(huì)議一結(jié)束就要下發(fā)或公布。

    2.處理材料。根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定,在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。收集、整理會(huì)議的材料時(shí),應(yīng)遵守規(guī)定與慣例,應(yīng)該匯總的材料,一定要認(rèn)真匯總;應(yīng)該存檔的材料,要一律歸檔;應(yīng)該回收的材料,一定要如數(shù)收回;應(yīng)該銷毀的材料,則一定要仔細(xì)銷毀。

    3.協(xié)助返程。大型會(huì)議結(jié)束后,其主辦單位一般應(yīng)為外來的與會(huì)者提供一切返程的便利。若有必要,應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方聯(lián)絡(luò)、提供交通工具,或是替對(duì)方訂購(gòu)、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車票。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會(huì)者或與會(huì)的特殊人士離開本地時(shí),還可安排專人為其送行,并幫助其托運(yùn)行李。

     會(huì)場(chǎng)的排座

En règle générale, les séances officielles doivent être précédées par des places précises pour les participants, en particulier pour ceux dont le statut est important.

Plus les réunions sont importantes, plus elles sont organisées en fonction de l 'intérêt de tous les secteurs de la société.

Les règles de courtoisie concernant les places doivent non seulement être bien comprises, mais aussi être scrupuleusement respectées.

Dans la pratique, le nombre de séances varie en fonction de leur taille.

I) miniréunions


La mini - session, concerne, de manière générale, les participants à la Conférence de moins, petit.

Ses principales caractéristiques, tous les participants doivent être rangées de sièges, de ne pas établir de bureau spécialisé.

Les mini - sessions de rangées de sièges, il y a trois sortes de formes spécifiques.


  

1. La liberté de choisir le siège.

L 'approche de base consiste à ne pas réserver de places précises, mais à laisser à tous les participants toute latitude pour choisir leur siège.


 

Porte.

En règle générale, la présidence est assurée par un siège situé à l 'entrée principale de la salle.

Les autres participants pourront s' asseoir de part et d 'autre, de gauche à droite.


  

3) des sièges.

Il s' agit de la place particulière du Président de la Conférence, qui ne doit pas être face à l 'entrée principale de la salle, mais de la place qui lui est réservée dans les grandes salles de conférence, telles que les tableaux, les tribunes, etc.

Les autres participants se trouvaient dans une position légèrement différente de celle des autres participants.

 

(II) de grandes conférences


De grandes conférences, concerne, de manière générale, de nombreux participants, une conférence de grande taille.

Sa caractéristique la plus importante, c'est la salle de réunion du Président avec les masses sont respectivement de table.

L'ancien doit sérieusement de rangées de sièges, ce dernier peut être rangée de sièges ne peut pas être rangée.


1. Le Président de la table de rangées de sièges.

La tribune des grandes salles de conférence sera normalement située à l 'entrée principale de la salle.

Ceux qui occupent les sièges de la présidence doivent normalement faire face à ceux qui occupent les sièges de la foule.

Des signatures bidirectionnelles sont apposées sur la table de chaque membre.


La Table des matières comprendra trois questions distinctes: la place du Bureau, la présidence et la place des orateurs.


Premièrement, le Bureau prend place.

Il s' agit de tous les membres du Bureau qui occupent officiellement leur siège sur la tribune.

La règle de base qui régit actuellement le Bureau dans le pays est de trois ordres: premièrement, il y a un rang supérieur à celui de l 'arrière, deuxièmement, il y a un centre supérieur aux deux c?tés et, troisièmement, le c?té gauche supérieur à celui de la droite.

Plus précisément, il y a un nombre singulier de sièges au Bureau.

       會(huì)風(fēng)的端正

Les fonctionnaires doivent également assumer leurs responsabilités.

I) Amélioration du vent


Bon vent, le vent doit être amélioré pour commencer.


  

1. Contre le formalisme.

La réunion ne peut pas de formalisme, la Conférence ne peut pas être de la taille, le nombre équivalent de leurs réalisations.

Pour moins de réunions, de la petite réunion, n'ouvre pas superflus.


 

2. Le contr?le strict de la Conférence.

Fondamentalement, la Conférence devrait améliorer la forme en général, l'amélioration de la qualité et de la Conférence, la Conférence de contr?le strict et spécifiques.

Standard doit être clair, la mise en ?uvre de la stricte, vérifier à bien, sanctions, est formé d'un système.


  

Interdiction du gaspillage.

Les organisateurs de réunions, les gaspilleurs, les contrefa?ons d 'intérêts publics et privés, en particulier ceux qui profitent de la réunion pour consommer de l' alcool, des cadeaux abusifs et des voyages publics, doivent faire l 'objet d' une surveillance rigoureuse, conformément à la discipline du parti, à la discipline politique et même à la loi.

  

Ii) Amélioration de l 'efficacité


Amélioration de l 'efficacité des séances

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