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職場(chǎng)人提高工作效率遠(yuǎn)離加班的五大方法

2014/7/27 20:26:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)27

職場(chǎng)人工作效率加班

  高效工作方法1:建立一份清單,記錄所有工作項(xiàng)目最后期限。


  把所有預(yù)期的結(jié)果、溝通、產(chǎn)品或服務(wù)—包括那些并沒(méi)有特別最后期限要求的工作內(nèi)容都記錄下來(lái)。時(shí)間管理專(zhuān)家發(fā)現(xiàn),這是一個(gè)非常好的減少“完工期限”山大壓力的方法,因?yàn)閺倪@張清單上你會(huì)發(fā)現(xiàn),所有的事情都是別人的。


  高效工作方法2:為你的工作提前做好計(jì)劃安排。


  針對(duì)清單上每一項(xiàng)任務(wù)的最后期限,列出你要采取的各項(xiàng)行動(dòng)—比如說(shuō)任務(wù)內(nèi)容、和誰(shuí)溝通、調(diào)查工作等等。


  把它們按照順序排列下來(lái),并估計(jì)出每項(xiàng)行動(dòng)需要的具體時(shí)間。最后,你就可以根據(jù)這份清單上的信息來(lái)安排下一步的工作日程計(jì)劃了。


  鄧肯是一名自由撰稿人,在“最終期限”這座大山下的體會(huì)要尤為深刻:“即便是在做最簡(jiǎn)單的工作,如果我看到日程表上今天的工作又朝著完成任務(wù)的目標(biāo)近了一步,我就沒(méi)有什么好擔(dān)心的了。”


  高效工作方法3:溝通協(xié)調(diào)到期時(shí)間。


  很多的最后期限并不是一成不變的,所以如果真的需要的話,可以和相關(guān)的同事協(xié)調(diào)一下。


  這樣當(dāng)事情都堆到一起的時(shí)候,你就能獲得更多的主動(dòng)權(quán),從而也減輕了很多壓力。


  來(lái)自波士頓的會(huì)計(jì)師安娜對(duì)此深有體會(huì):“我總是會(huì)給自己留出一點(diǎn)可以協(xié)調(diào)的余地。關(guān)鍵在于你的理由要合理,不能太過(guò)牽強(qiáng),甚至無(wú)理取鬧。不過(guò)如果協(xié)商的結(jié)果不盡人意,就只能自己想辦法,保證工作能在期限內(nèi)完成了。”


  高效工作方法4:學(xué)會(huì)拒絕。


  有的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己得到的最后完成期限根本不合理。


  這個(gè)時(shí)候,與其委屈地接受這項(xiàng)任務(wù),結(jié)果根本完不成,還得找借口解釋為什么沒(méi)能做完,還不如一開(kāi)始就直截了當(dāng)?shù)鼐芙^。


  時(shí)間管理專(zhuān)家認(rèn)為:“人們根本記不住你的借口有多完美,但是他們會(huì)記住你沒(méi)能完成自己答應(yīng)的事情。雖然要直接說(shuō)出拒絕的話是件很有壓力的事情,但肯定要比整天擔(dān)心自己完不成任務(wù)要好得多。”


  高效工作方法5:向他人尋求幫助。


  絕大多數(shù)人都不愿意承認(rèn)自己遇到了麻煩,或者自己在某件事上真的束手無(wú)策。所以在很多時(shí)候,當(dāng)難題出現(xiàn)的時(shí)候,我們就像縮頭烏龜一樣縮進(jìn)自己的殼里,假裝一切進(jìn)展順利。所以,如果你發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用了,就別再顧著面子了,趕緊向明白人請(qǐng)教請(qǐng)教吧。


  如果到了最后,無(wú)論你怎么努力,還是沒(méi)能在期限內(nèi)搞定,那該怎么辦呢?別放棄,繼續(xù)埋頭干,快一點(diǎn),再快一點(diǎn)。除非你病得進(jìn)了醫(yī)院,否則就不要找任何借口。確定這一次一定會(huì)完工的日期,然后保證一定要說(shuō)到做到,可不要再讓別人失望了。

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