現(xiàn)實(shí)場景中，領(lǐng)導(dǎo)者作報告常常會出現(xiàn)兩種情況：一種情況是領(lǐng)導(dǎo)者的報告照本宣讀，講的干干巴巴，讓人聽得索然無味;另一種情況是領(lǐng)導(dǎo)者的報告內(nèi)容豐富，語言生動，領(lǐng)導(dǎo)者講的繪聲繪色，非常有吸引力。這里除了領(lǐng)導(dǎo)者的職業(yè)素質(zhì)之外，很重要的一個方面，就是作報告的語言藝術(shù)問題。同樣的報告內(nèi)容，語言藝術(shù)運(yùn)用的好，就有感染力和吸引力，效果就好，否則，效果就差。因此，成功的領(lǐng)導(dǎo)者就必須注重報告的用語技巧。

　　·吃透精神，精心準(zhǔn)備

　　如果領(lǐng)導(dǎo)僅僅拿文件在大會上宣讀一遍，這就算不上作報告。因?yàn)?，就報告的?nèi)容而言，很多行政領(lǐng)導(dǎo)作報告大多是傳達(dá)上級指示，貫徹會議精神，說明時事政策，介紹經(jīng)驗(yàn)體會。盡管如此，作報告還是一種帶有個性特色的創(chuàng)造性的講話方式，它是對上級精神學(xué)習(xí)理解、融會貫通后，由報告人將內(nèi)容重新組織而再表達(dá)出來的過程，是一種再創(chuàng)造。

　　因此，只有理解了、吃透了上級精神，才能抓住重點(diǎn)要害，條理清楚的將精神概括起來，形成具有領(lǐng)導(dǎo)者本人個性的報告內(nèi)容和完整的格局、體系。這樣的報告才能達(dá)到既符合上級精神，又不是原件的翻版、復(fù)制。

　　·語言準(zhǔn)確精煉，有針對性

　　所謂準(zhǔn)確，就是說報告中不要講大話，就是不講言過其實(shí)的話，不唱冠冕堂皇的高調(diào)，不違背客觀事物的本來面目。語言的準(zhǔn)確性主要來自思維的準(zhǔn)確性，只有想得明白，思考得周密，才能講得準(zhǔn)確，講得恰如其分;同時，要根據(jù)不同的聽眾，挑選精當(dāng)?shù)恼Z言，運(yùn)用各種比喻和具體事例緊緊圍繞所要闡述的內(nèi)容，講清說透，信口開河或泛泛而談是不會抓住聽眾的。而語言的真實(shí)性主要表現(xiàn)在兩個方面，一是講的事必須真實(shí)，不能顛倒黑白;二是要講出聽眾的肺腑之言。

　　作報告的語言不僅要準(zhǔn)確，還要精煉。精煉的語言，不僅可以準(zhǔn)確鮮明的表情達(dá)意，而且能收到言簡意賅的效果。有的領(lǐng)導(dǎo)作報告，好啰嗦重復(fù)，多冗詞贅語，不但顯得多余，而且?guī)砗μ帯Ｋ勾罅志驮@樣稱贊列寧：只有列寧才善于把最復(fù)雜的事情描述得這樣簡單和明確，這樣扼要和大膽——他說的每一句話，都是一顆子彈。

　　除了準(zhǔn)確精煉，領(lǐng)導(dǎo)作報告的語言還應(yīng)有鮮明的針對性，這是報告的生命所在。領(lǐng)導(dǎo)者作報告的一個基本要求，就是要抓住難點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn)，要敢于觸及現(xiàn)實(shí)問題。對于那些群眾中存在的疑難問題，對于那些群眾普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問題，領(lǐng)導(dǎo)者在報告中必須以有說服力的回答。如果領(lǐng)導(dǎo)者摸不準(zhǔn)群眾的思想脈搏，抓不住問題存在的癥結(jié)，無的放矢，照本宣科地只講一些籠而統(tǒng)之的空話，是很難受到群眾歡迎的。

　　·語言新鮮生動，通俗易懂

　　新鮮生動，通俗易懂，也是領(lǐng)導(dǎo)者作報告時語言的重要要求。領(lǐng)導(dǎo)者作報告，不論是宣傳上面的新精神，還是反映下面新事物，都要力求運(yùn)用富有新意的語言，就是時代感最強(qiáng)、代表性最廣，給人以新的信息和感觸的語言。尤其是要有自己的總結(jié)和提煉，盡量避免講那些別人早就說過的、被磨光了棱角的、生搬硬套的、群眾不愛聽的套話。語言的內(nèi)容要言之有物，切忌空話連篇。

　　語言通俗，就是要用群眾語言。也就是說人人皆懂、群眾喜聞樂聽、有地方特色的群眾語言。群眾語言就是能反映群眾的感情、呼聲和心愿的心里話。著名教育家葉圣陶說：“通行的說法是大多數(shù)人用來傳達(dá)意思的，是大多數(shù)人說慣聽?wèi)T了的，咱們拿來用，就一絲兒不隔。語言出在咱們心里，意思透進(jìn)人家的耳里心里。不太通行的說法、繞一些彎子的說法就不然……。”領(lǐng)導(dǎo)者作報告是讓人聽的。