做最好的中層：有效的時間管理術(shù)01(把你的時間花在刀刃上)

　　同為中層領(lǐng)導(dǎo)，有的人能夠在復(fù)雜的事情中給自己留出一點時間，而有的人整天忙碌，似乎沒有停下來的時候。這是為什么呢?答案就是沒有規(guī)劃好自己的時間，沒有將時間合理地花在刀刃上。

　　要知道，時間對于任何人而言，都是價值非凡的，它直接決定著中層領(lǐng)導(dǎo)能否在管理上取得成功。作為一名中層領(lǐng)導(dǎo)，如果不能有效利用時間，就會被時間俘虜，成為一個時間管理上的弱者。對于一個時間管理上的弱者，不僅上司不會將重任交付與你，連下屬都不會同情你!

　　惠普公司的前任總裁格拉特就是位出色的時間管理者。他每天花20%的時間與客戶溝通，花35%的時間用在各種會議上，打電話用去l0%的時間，看公司文件再用去5%的時間，剩下的時間用來處理和公司沒有直接或間接關(guān)系但卻有利于公司的活動上。例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開發(fā)的技術(shù)專案，或者參加總統(tǒng)召集的有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢活動。但是他每天總會留下一些空當(dāng)來處理可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。

　　可見，若想在管理上獲得成功，成為一名出色的領(lǐng)導(dǎo)者，就必須從根本上認識到時間的重要性。時間等同于效率，善于利用時間的中層往往都是高效的，高效的中層更容易引起老板的注意、下屬的欽佩，自然也就更容易創(chuàng)造出良好的成績。

　　為什么世界上那些杰出的成功人士和普通人擁有同樣的時間，卻能取得不同的成績呢?在一定程度上就是因為他們懂得更聰明地工作，將時間花在刀刃上!

　　因此，作為一名中層領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該從成功人士的時間管理方法中吸取有益的部分，以便提高自己的工作效率，進而提升自身的競爭力。具體來說，需要做到以下幾個方面。

　　一、明白時間的重要性

　　任何一位中層都該知道，在商業(yè)環(huán)境日新月異的今天，時間是何等的重要!無論企業(yè)還是個人，要想在激烈的競爭中始終處于不敗之地，首先就要將“時間就是金錢，時間就是一切”的理念奉行到底。時間可以讓一個企業(yè)抓住機遇，挽救一個企業(yè)的命運，更能提高管理的績效!所以說，只有首先意識到時間的重要性，才能更好地將時間花在刀刃上，更好地進行時間管理。

　　二、保持辦公室整潔

　　不可排除，很多中層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室常常是雜亂無章的：文件到處放，等到要用時花費大量時間尋找;傳真機無法正常工作，用的時候急得團團轉(zhuǎn)，等等。這看似是小問題，但是卻可成為自己進行時間管理的障礙。

　　李嵩是一家公司的部門經(jīng)理，盡管他所領(lǐng)導(dǎo)的部門業(yè)績突出，深得老板喜歡，但有一點不好的就是，他的辦公室過于凌亂不堪，不僅十分影響公司整體環(huán)境，還因此影響了他的工作。

　　一次，下屬送過來一份文件，需要他審核完后簽字，然后再遞交給總經(jīng)理。李嵩像往常一樣，簽完字后就隨手把文件放到一邊。第二天，當(dāng)上司需要那份文件提供的內(nèi)容與客戶談判時，卻發(fā)現(xiàn)文件遲遲沒有送來。于是他就找李嵩要。

　　這次，李嵩傻了眼：自己已經(jīng)和一位經(jīng)理約好談業(yè)務(wù)，而且眼看時間也要到了。而眼下，總經(jīng)理又著急要那份文件，這可怎么辦?無奈，李嵩只有手忙腳亂地找。由于辦公室平時過于凌亂，加之記不得自己把那份文件放到哪兒了，因此他費了九牛二虎之力才在一堆廢紙簍里找到那份文件。后來，為此事，他不僅再一次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的批評，而且由于遲到，給自己所約的那位客戶留下了非常不好的印象…，

　　可見，辦公室凌亂也是造成時間流失的一大障礙，對進行時間管理一點好處都沒有。所以，作為中層，從現(xiàn)在起，開始審視自己的辦公室，看看自己的辦公室是否存在著造成工作效率低下、時間流失的因素，然后再加以改進c這不是“小家子氣”，而是進行時間管理的一部分，是將時間花在刀刃上的表現(xiàn)!

　　三、排除一切干擾

　　作為中層，總會遇到配合上級做好企業(yè)宏觀方面的決策，又要獨當(dāng)一面負責(zé)某一方向的具體工作，肩上的擔(dān)子不可謂不重。而說到具體工作，往往又是十分的細碎煩瑣，這對中層進行時間管理是一個極大的考驗。一旦處理不好，很容易導(dǎo)致日常工作陷入混亂。除此之外，還會受到來自各種原因的各樣的干擾。，

　　這些干擾有的來自外部，如突如其來的電話、郵件、拜訪者等;有的則來自內(nèi)部，如個人在內(nèi)心的猶豫不決、丟三落四的生活習(xí)慣等，這時，就需要中層努力克服這些不利因素，時刻以進行時間管理為重。

　　四、“零存整取”式時間管理

　　在一定情況下，零星的小時間也能起到大的作用。而且，工作中的一些瑣碎時間往往被眾多的大事情給分開了，這就要求中層要利用好這些時間段。例如，利用沖咖啡的時間想想交代給員工的事情還有哪些人沒完成;趁下午下班前，想想明天早上的晨會內(nèi)容等。但需要注意的是，時間管理不是讓你變成機械化的工具，不要讓自己迷失在時間管理中，要根據(jù)具體問題采取不同的管理時間的方式。

　　總之，中層要想做時間的贏者，駕馭時間，就要合理安排時間，把時間花在刀刃上，任何有礙于自己進行時間管理的“絆腳石”都要堅決移除。