會計機構(gòu)必須有會計上崗證的二人以上組成，分設(shè)出納和會計崗位，會計人員最好要有一定的會計技術(shù)職稱(如助理會計師、會計師等)，同時出納和會計的崗位職能不能互相兼容，即管帳不管物，一筆業(yè)務(wù)二人以上經(jīng)辦的原則。其次，要認真進行財務(wù)預(yù)測，編制計劃，報表分析，決策調(diào)整，決算審計和利潤分配等工作。

　　1、給原始憑證分類。首先，拿來原始憑證后，要檢查是否合乎入賬手續(xù)。如果是發(fā)票，要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章，然后看以下四點：

　　1)大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符;

　　2)是否有相關(guān)人員的簽名。

　　3)、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;

　　4)、是否有開發(fā)票單位的簽章;

　　2、編制記賬憑證：根據(jù)原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票，附憑證有幾張原始憑證，就填幾張。

　　3、登記賬簿：憑證審核無誤后，就應(yīng)該登記賬簿了。

　　先給憑證按時間順序編號，再根據(jù)記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上。

　　賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細賬是每個月結(jié)一次就行了。

　　4、記帳憑證匯總：就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起，匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序，然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬，一個科目一個科目的抄寫，最后合計，看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù)，相等了，說明平了，然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。

　　5、登記總賬：根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。

　　登記總賬和明細賬有點不同，在明細賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。

　　6、對賬、結(jié)賬：記完總賬就該對賬和結(jié)賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應(yīng)該是正確的，現(xiàn)在用財務(wù)軟件的，這個可以保證，但是手工記賬，就不保了，因此要經(jīng)常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。

　　7、編制會計報表：記完總賬后，試算平衡了，就可以編制財務(wù)會計報表了。