行政公文寫作需要注意的事項

　　1、切實(shí)領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖

　　公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定公文寫作是否成功的一個非常重要的環(huán)節(jié)。

　　2、系統(tǒng)儲備素材和觀點(diǎn)

　　擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎(chǔ)。寫文章實(shí)際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。儲備素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見解的觀點(diǎn)群。

　　3、撰稿注意雙層思維

　　所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運(yùn)用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材，也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的構(gòu)思、謀篇。第二層就是基本柜架通過后再圍繞表達(dá)主題。在語言、邏輯方面進(jìn)行“精煉”，挖掘中心思想，在文章撰寫中按這兩層次運(yùn)行，提出一個較細(xì)綱目，形成基本雛形，然后再從觀點(diǎn)、論述、事例修辭等方面進(jìn)行邏輯、系統(tǒng)地加工。這樣做，往往可以節(jié)省不少的時間和精力。

　　4、努力深化公文主題

　　公文的主題，是通過載體內(nèi)容所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見，是行政目的和行文目的的具體體現(xiàn)。有些文種的公文明顯地呈現(xiàn)著旨意性、直白性、具體性，并不存在多少深化主題問題。但也有許多公文確實(shí)需要深化主題。所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢。

　　5、語言使用要得當(dāng)

　　不同文種的語言特色是不同的：指揮性公文(如指示、意見、命令)的語言，應(yīng)色彩莊重;知照性公文(如通報、公告)的語言，應(yīng)通俗具體;報請性公文(如請示、邀請)的語言，應(yīng)恭謹(jǐn)明確;法規(guī)性公文(如條例、條令)的語言，應(yīng)簡約規(guī)整;提要性公文(如會議紀(jì)要)的語言，應(yīng)概括凝練?？傊?，語言使用要得當(dāng)。