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從優(yōu)等生變高級打雜 “職場便利貼”如何自我增值?

2011/8/16 14:18:00 來源: 評論(0)35

優(yōu)等生  高級打雜 “職場便利貼”

  “職場便利貼”一詞源于臺灣偶像劇,指的是工作上配合度極高、忙于處理例行性事務(wù),但工作效果又時常被老板忽略,升職加薪都無望的小人物。在當(dāng)今職場上,不少上班族認(rèn)為自己具備多項“便利貼”的特質(zhì)。做職場上的“便利貼”究竟是好是壞?如果不想貼上這個標(biāo)簽,我們該怎么做?


  現(xiàn)象


  沒有成就感的“職場便利貼”


  “職場便利貼”是臺灣偶像劇創(chuàng)造的新詞匯。在劇中,女主角就是一個“便利貼女孩”,樸素、簡單、安分,但又不可或缺,就像是一張便利貼,不起眼也不特別。而在當(dāng)今職場中,“職場便利貼”仿佛是為職場英雄的“便利”而存在,總是被指派做附加值較低、但又一定要有人承擔(dān)的任務(wù),他們可能工作很努力,但卻無法產(chǎn)生相應(yīng)的成就感,其原因究竟是什么?


  為此,記者特意走訪智聯(lián)招聘高級職業(yè)顧問陳曦。在他看來,如果成就感需要通過別人的評價或認(rèn)可來獲得,就必須滿足別人的期待和標(biāo)準(zhǔn);而如果成就感來源于自己對自己的認(rèn)可和鼓勵,那就經(jīng)常能有成就感,別人對你的夸贊只是錦上添花。所以重要的是要調(diào)整看問題的角度。陳曦笑言,英雄總是少數(shù)人,如果評價標(biāo)準(zhǔn)是“非英雄即‘便利貼’”,那職場中的絕大多數(shù)人豈不都是“便利貼”?“我對‘便利貼’這個詞的看法是,一笑而過就行了,別當(dāng)真。”他說,“有趣的是,如果‘便利貼’能成為偶像劇的主角,那是不是可以理解為這樣的女生其實很成功、很有人緣、更有人氣呢?”


  采訪實錄


  從優(yōu)等生變?yōu)楦呒壌螂s


  受訪人:小米,


  25歲,項目助理


  “初入公司時,一切都感覺良好。辦公室設(shè)在高級寫字樓,從面試時起,我就覺得特氣派。”小米對記者說,“所以在后來收到offer時我沒考慮太多,便一口應(yīng)允了。”她承認(rèn)她就是沖著公司的氣勢去的,哪怕公司已事先向她強調(diào)過只能擔(dān)任較低的職務(wù)。


  商科院校畢業(yè)的小米曾是班上的優(yōu)等生,然而當(dāng)她一身標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)裝、斗志昂揚地去上了幾周班后,卻逐漸發(fā)現(xiàn)自己的身份似乎與想象中的“白領(lǐng)”不同。


  “每天需要干的活兒,是在網(wǎng)上搜集行內(nèi)資料,整理后再發(fā)布到公司的平臺上。此外就是打印、裝訂文件、打電話聯(lián)絡(luò)客戶敲定拜訪時間,再就是貼發(fā)票、中午訂餐甚至上網(wǎng)團購文具用品……”她看上去相當(dāng)無奈,“回到家我媽問我每天在做什么,我都沒好意思說。”


  小米說她很懷疑自己的工作性質(zhì),說是項目助理,卻連半個項目都沒接觸過。即使她由于勤奮和謙遜受到公司上下的好評,甚至在去年年終時還得到額外獎勵,她卻始終懷疑自己的價值所在。


  高管視點 “便利貼”也有提升的機會


  受訪者:Maggie,


  48歲,行政主管


  從我的角度來說,拿重要性去衡量每一個同級別的崗位本身就是誤區(qū)。每個同級別的崗位都有它的作用及價值,重要性只跟員工掛鉤,跟崗位無關(guān)。至于有些看似“無出頭機會”的崗位,其實是新人工作經(jīng)驗淺,看不到這個崗位的規(guī)劃方向。


  例如行政,是屬于管理公司各個分部運作的部門,是權(quán)責(zé)都很大的部門。一個成功的行政人員,需要熟悉企業(yè)文化和各個部門的業(yè)務(wù)流程,有很好的協(xié)調(diào)能力并且需要在公司建立自己的威信。我會讓行政助理去熟悉各個部門的工作,協(xié)調(diào)公司資源分配,并且通過協(xié)助運營部門、策劃部門進行審批、借資、記錄、考核等工作去熟悉業(yè)務(wù),建立信任。如果只是理解為幫對方打雜,而忽略了了解對方的業(yè)務(wù)流程,那是一個失敗的行政人員。同樣,如果是商務(wù)助理,他將會有聯(lián)絡(luò)客戶、磋商合同和獨立跟進項目的機會,但這一切都基于他獲得公司高層的信任。這種信任包括他的能力、知識,更包括他的誠信。當(dāng)商務(wù)經(jīng)理讓他去做會議記錄、收集客戶資料、打電話約時間地點的時候,他就應(yīng)該在這個過程中學(xué)習(xí)如何籌備會議、如何準(zhǔn)備調(diào)研資料。要知道談判不是靠嘴巴,而是靠知識。


  每一個助理學(xué)會自我增值,都有提升的機會。哪怕他未能取代他的上司,他也會因為自己能力的提升,而可以分擔(dān)更多上司的工作。不需要去懷疑每一個崗位,只需要看看你的上司在企業(yè)的重要性有多大,他就是從你這個位置開始做起的。


  專家教路 改變現(xiàn)狀 從“我”做起


  “一般來說,從事助理類和行政類工作的人,有時會看輕自己,覺得自己是打雜的,這并不奇怪,因為他們往往真的不被重視。”陳曦說。年輕人渴望成功、被認(rèn)可,尤其希望得到鼓勵和肯定,一旦預(yù)期和現(xiàn)實有落差,心理就會失衡。有一定職場經(jīng)驗和人生閱歷的人,特別是有獨立思考意識和能力的人,能較好地自我調(diào)節(jié),把成功標(biāo)準(zhǔn)由別人的評價轉(zhuǎn)為自己對自己的肯定。


  陳曦認(rèn)為,在職場上,雇員的價值往往來自于能為雇主帶來多少價值,想要證明自己重要,先要具備重要的資本,即做出相應(yīng)的業(yè)績。他建議職場新人少說話多做事,用實實在在的成績向周圍人證明。更重要的是,用能寫在紙上甚至可以量化的事例,首先去說服自己,自己向自己證明,否則難以讓別人信服。


  平心而論,具有“便利貼特質(zhì)”并不是一件多么丟臉的事情,“便利貼族”也有優(yōu)點,例如較高的工作配合度、樂于幫助別人等等。陳曦建議,若想改變別人對自己的“冠名”,不妨先將自己給自己貼的那張標(biāo)簽撕掉,至于別人,也許根本就沒給你貼什么標(biāo)簽。“你可能改變不了別人對你的看法,但你完全可以改變自己對自己的看法。”他說,首先,要認(rèn)識你自己,定義你自己的成功標(biāo)準(zhǔn),然后學(xué)習(xí)做最好的自己。這樣每一點微小的變化都會讓你收獲快樂和喜悅,當(dāng)然還有成就感。


  專家給“便利貼”們的三大建議


  調(diào)整目標(biāo)。把“讓別人知道你重要”,變?yōu)?ldquo;我知道我重要”,為自己的每一點成就而高興。


  區(qū)分職責(zé)與成就。對照你認(rèn)為自己最有說服力的事實,看看哪些是崗位說明及KPI指標(biāo)(即“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)”)里有的,那是你的職責(zé),本來就是應(yīng)該做的。只有超越業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,才被認(rèn)為是成就。就像考試,60分及格,是職責(zé),超過60分的,才是“成就”。


  建立工作日志。學(xué)會及時記錄每天的全部工作內(nèi)容或項目,這樣在早晨上班時,就清楚知道一天要干什么。而下班時,看到完成了多少重要工作,也會有成就感。這樣的話,在做績效考核或與上司溝通時,也可以很容易量化自己的成績。


 

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