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機關(guān)文秘怎樣合理安排辦公桌?

2010/11/27 16:46:00 來源: 秘書資格考試網(wǎng)評論(0)108

機關(guān)文秘 合理安排 辦公桌

  怎樣合理安排辦公桌:


  1.辦公桌必須有序整齊,應(yīng)把最重要馬上解決的文件或辦事記錄放到桌子的中央或明顯的位置,以便做到迅速辦結(jié)。


  2.把所有文件都要放在文件夾里,需要歸檔的文件應(yīng)放在抽屜里或單獨放置,最好不要和未辦文件一起混放。


  3.不要把個人的物品隨意放在桌上。例如皮包、衣服之類,這樣做會使辦公桌看起來很不雅觀,也易使同事對你的辦事能力產(chǎn)生懷疑。


  4如果要在辦公桌上放置書刊的話,應(yīng)該放置一些格調(diào)高雅、閱讀性強的書刊。切不可放置格調(diào)低下的書刊。因為這樣的書刊會引起同事對你的反感。


  5.在有客人來的時候,應(yīng)把桌上的文件或材料收拾起來,放到一邊,但不要發(fā)出“啪”的聲響,以免影響到客人的情緒。如果是機密件則更應(yīng)慎重處理,最好是入屜或入柜,以免失密泄密。


  以上幾點如果能夠注意做好的話,對您的工作會有很大的幫助。

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