1.辦公設(shè)備和辦公用品的接收程序

　　(1)先用訂貨單和通知單與對方交付貨物時出具的交貨單和貨物進(jìn)行核對。

　　(2)發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對，應(yīng)立即通知采購部門聯(lián)系供應(yīng)商。

　　(3)接收數(shù)量的出人也應(yīng)通知采購部門，以按真實數(shù)量支付貨款。

　　(4)接收的每一類貨物的詳情，應(yīng)輸入到辦公品庫存卡的接收項中。

　　(5)接收后，要及時更新庫存余額。

　　(6)將接受的貨物按照辦公用品存儲規(guī)定存放。

　　(7)訂立物品發(fā)放制度，確定物品發(fā)放人。

　　辦公室用品入庫后，必須保存在安全的地方并有序地擺放，以防止物品損壞、浪費(fèi)或失竊，注意消除事故和火災(zāi)隱患。當(dāng)需要時又能容易地找到。

　　2.庫存目錄

　　雖然耗材的購買在庫存控制卡上有記錄;但非耗材，例如：機(jī)器、固定設(shè)備、各種裝置以及家具等等要記錄在庫存目錄單上，這個庫存目錄用于公司財產(chǎn)的審查。一個庫存目錄應(yīng)該包括以下信息：

　　(1)庫存目錄系列號。

　　(2)財產(chǎn)描述。

　　(3)財產(chǎn)消耗。

　　(4)供應(yīng)商名稱。

　　(5)接收日期。

　　(6)存放位置。{page_break}

　　3.物品保管

　　庫存保管中應(yīng)采取的措施：

　　(1)儲藏間或物品柜要上鎖，保證安全，減少丟失，儲藏需要的面積取決于單位的大小。

　　(2)各類物品要清楚地貼上標(biāo)簽，表明類別和存放地點(diǎn)，以便能夠迅速找到物品。

　　(3)新物品置于舊物品的下面或后面，先來的物品先發(fā)出去，這保證物品不會因過時而不得不銷毀。

　　(4)體積大、分量重的放置在最下面，以減少從架子上取物時發(fā)生危險事故的危險。

　　(5)小的物品、常用的物品.如訂書釘盒，應(yīng)放在較大物品前面，以便于找到和領(lǐng)取。

　　(6)儲藏間要有良好的通風(fēng)，房間保持干燥。

　　(7)儲藏辦公用品應(yīng)有良好的照明。

　　(8)固定資產(chǎn)的保管主要包括固定資產(chǎn)的登記、收藏、分配、使用責(zé)任的簽認(rèn)以及盤存、交換和養(yǎng)護(hù)等，目的是保持固定資產(chǎn)的使用價值。如果企業(yè)的固定資產(chǎn)因保管不良而變質(zhì)、變形、損壞或丟失，會造成極大浪費(fèi)。因此，采贍物材以后，應(yīng)妥為保管。固定資產(chǎn)的保管一

　　般要設(shè)專門的庫房和專人進(jìn)行管理。保管員對采購員購人的固定資產(chǎn)，按照品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，認(rèn)真驗收、登記、上賬、入庫，精心保管。庫房內(nèi)的各種物品要擺放合理，并做到整齊、美觀。要定期檢查庫房內(nèi)的物品，防止損壞、變質(zhì)、變形。

　　在保管工作中，要及時登記保管賬卡，定期(季度或半年)清理庫存，做到賬物相符。保管員還要根據(jù)庫存和需求情況，定期提出采購計劃。在做計劃時，要注意防止物資的積壓，努力壓縮庫存，做到節(jié)約資金。對庫房還要注意加強(qiáng)安全防范工作，經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，防止各種意外事故的發(fā)生。