有時是為了洽淡業(yè)務(wù)，有時是為了慶賀新的分公司開業(yè)，有時則是為了解決與客戶之間發(fā)生的糾紛，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差，而且有很多出差任務(wù)是臨時決定下來的。
　　
　　不論是在國內(nèi)出差還是到國外出差，不論是短期出差還是長期出差，在每次動身之前，秘書都為要領(lǐng)導(dǎo)做大量的準(zhǔn)備工作：如安排日程、預(yù)訂機船票和旅館、整理隨身攜帶的洗漱用品、預(yù)支差旅費，準(zhǔn)備必須需的文件資料和領(lǐng)導(dǎo)在各種不同場合的發(fā)言提綱等。如果與領(lǐng)導(dǎo)同行，不僅要做好工作上的助手，還要做好生活上的助手；如果留在家里，同樣要做好自己承擔(dān)的各項日常工作。
　　
　　為領(lǐng)導(dǎo)做出差準(zhǔn)備，一定要細(xì)心周到。如果不是忘了帶合同文本，就是在日程安排上出現(xiàn)"撞車"，那會給領(lǐng)導(dǎo)，也會給自己惹出不少麻煩。對于出差過程中的每一項日程，都要像放電影一樣讓每一個情節(jié)在自己的頭腦中出現(xiàn)一次。當(dāng)然，要做好這項工作，首先必須知道領(lǐng)導(dǎo)此行的目的，否則，不可能訂出周密詳細(xì)的計劃。
　　
　　與平時在公司辦公不同，領(lǐng)導(dǎo)在出差過程中的工作節(jié)奏更快，而且對秘書的指示也會相應(yīng)增多，因此這就要求秘書有更高的效率。但是，出差途中的環(huán)境畢竟不同于在公司，有許多不可預(yù)見的因素影響秘書的工作，因此既要更細(xì)心，又要更靈活。