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職業(yè)員工禮儀須知

2008/6/9 11:22:00 來源: 中國管理傳播網評論(0)41928

    一位職業(yè)化的員工,首先要給人以外在言行職業(yè)化的第一感受,因此作為企業(yè)一名員工,需要了解哪些禮儀規(guī)范呢?
    一、引導與介紹禮儀
    ①用右手(四指并攏伸直,手心向上,拇指向手心)引導方向;
    ②介紹的順序:
    職位低的介紹給職位高的;晚輩介紹給長輩;公司同事介紹給客戶;把非官方人士介紹給官方人士;把本國同事介紹給外國同事;把男士介紹給女士;未婚的介紹給已婚的。
    二、奉茶禮儀
    ①茶水不要倒得過滿,以八分滿為宜;
    ②兩位以上訪客時,需用茶盤同時端出,水溫不宜過燙,如茶品需開水沖泡,用右手從客人右方奉上時,需提示客人:“這是您的茶,水熱請慢用?!?
    ③奉茶的順序是按職位高低順序先給來客,然后再按職位高低給本公司同仁。
    ④茶杯杯耳的握柄要朝著客人的右邊。
    三、行進禮儀
    (1)平面行進
    ①兩人橫向行進,內側高于外側;
    ②多人并排行,中央高于兩側;
    ③縱向行進,前方高于后方。
    (2)上下樓
    ①上樓時,客人在前(客人不熟悉路時,主人在客人左前方,距客戶1到1.5米,側身面對客人,右手引領方向);下樓時,客戶在后。
    ②將內側(靠墻一側)讓給客人。
    (3)出入房間
    ①客人或職位高者先行;
    ②首次到陌生房間,陪同人員先入房間。
    (4)乘電梯
    ①無人操作電梯,陪同人員先進后出;
    ②有人操作電梯,陪同人員后進后出;
    ③扶梯,客人先行,單向靠右。
    四、握手禮儀
    ①握手順序:上級在先;主人在先;長者在先;女士在先;
    ②時長:用右手3-5秒,上下微搖。
    ③力度:適中,稍用力代表熱情和活力。
    ④神態(tài):目視對方面帶微笑,身體微前傾。
    ⑤忌諱:帶手套與他人握手,應脫下手套。
    五、名片禮儀
    ①遞名片的順序:下級或訪問者先遞名片,先被介紹方遞名片;
    ②名字面向客人雙手送出;
    ③雙手接名片,輕聲讀出對方姓名或職位,并回送自己的名片;
    ④應將收到的名片及時收放到名片夾中,牢記對方的姓名和職位;
    ⑤忌諱:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人遞名片;
    ⑥會客或外出參加交流會前,先查看自己的名片數量是否夠用。
    六、會議禮儀
    (1)座次排序基本規(guī)則
    以右為上(右手為尊)、居中為上(中位為尊)、前排為上(前排為尊)、面門為上(面向門為尊)、以遠為上(遠離門為尊)。
    (2)談判座次安排
    A:大型會議
    主席臺面門設置,主席臺位次居中為上,以右為上,前排為上,主持人可在前排正中,也可在前排最右;發(fā)言席設在主席臺正前方,或在其右前方。
    B:雙邊談判
    談判桌若橫放,面門位置為客方,背門位置為主方;談判桌若豎放,以進門方向為準,右側為客方,左側為主方;主談人員在自己一方居中而坐,其他人遵循右高左低原則,按職位高低自近向遠,在主談人員兩側就坐;翻譯人員就坐于僅次于主談人員的右邊位置。
    C:多邊談判
    各方自由擇位,面門位置設主位,發(fā)言者到主位發(fā)言,其他人面向主位,背門而坐。
    (3)談判簽字座次安排
    A:雙邊簽字
    簽字桌一般橫放,簽字者面門面坐,賓右主左;參加者列隊站在簽字者之后,中央高于兩側,右側高于左側。
    B:多邊簽字
    簽字桌橫放,面門位置僅設一個簽字位,簽字者按一定順序簽字(如按姓名的筆畫順序、職位順序或國別英文字母順序等,以保證公平為準)。
    七、乘車禮儀
    (1)商務面包車:中前部靠近門的位置為上位。
    (2)吉普車:前排副駕駛位為上位。
    (3)雙排小客車
    ①關系好,主人親自駕車,前排副駕駛位為上位。
    ②專業(yè)司機駕駛,一般商務事宜,后排右側靠門位置為上位。
    ③職業(yè)司機駕駛,接送高官或知名人物,有私密性要求,后排左側司機正后位為上位。
    (4)與他人共乘車座位排序
    ①主人自駕車時:前排右側是第一位,后排右側靠門是第二位,后排左側靠門是第三位,后排中間是第四位。
    ②專業(yè)司機駕駛時:后排右側是第一位,后排中間是第二位,后排左側是第三位,前排右側是第四位。
    (5)乘火車座位排序
    面向火車行進方面,以走廊右側的四個座位為例,正座靠窗為第一位,反座靠窗為第一位,正座靠窗位左側為第三位,反座靠窗位右側為第四位。
    八、宴會禮儀
    (1)宴會座次排序
    A:排序原則
    面門為上,以遠為上;居中為上,居右為上;臨臺為上,開闊為上。
    B:桌次分布
    以主桌位置作為基礎,同等距離,右高左低;同一方向,近高遠低;主位位置,各桌同向。
    (2)中餐座次排序
    A:排序原則
    以遠為上,面門為上;以右為上,以中為上;觀景為上,靠墻為上。
    B:座次分布
    面門居中位置為主位,主左賓右分兩側而坐或主賓雙方交錯而坐,越近首席位次越高,同等距離,右高左低。
    (3)西餐座次排序
    女士優(yōu)先、恭敬主賓(男女主賓分別近靠女主人)、以右為尊(男主賓坐女主人右側,女主賓坐男主人右側)、距離定位(距主位近,地位越高)、面門為上、交叉排列(男和女,生人和熟人)。
    (4)中西餐用餐禮儀
    A:西餐:左手叉,右手刀;刀叉合攏放盤內,以示吃完;如未吃完,則擺成八字或交叉置于盤上,刀口向內;除喝湯外,不用匙進食;口內塞滿食物時不說話。
    B:中餐:不發(fā)出令人生厭的聲音;不用筷子指人;不站起來夾菜;不挑肥撿瘦;不灌他人特別是女士喝酒;夾易掉的菜用餐盤接;用公筷給他人夾菜;給他人夾菜或自己抽煙最好征求他人意見;用餐時不談論令人作嘔的事。
    C:自助餐:吃多少拿多少,不浪費;不混用菜夾。
    九、辦公室禮儀
    1.電話禮儀
    (1)打電話
    ①避免在午休和下班時間打公務電話;
    ②電話通后先確認對方的身份,并詢問對方說話是否方便;
    ③以微笑的語調講話;
    ④他人打電話時,保持安靜。
    (2)接電話
    ①鈴響三聲接電話,如延遲,要向對方道歉;
    ②自報姓名,微笑語調接聽,音量以不影響同事,對方能聽清為宜;
    ③口中不吃東西。
    (3)轉電話
    ①清楚詢問來者身份,并轉告接電話的人。
    ②過濾電話時,用詞禮貌;
    ③對方有留言時,重復對方訊息,寫留言條貼于同事桌上,或電話通知同事;
    ④代為他人處理事情,留下自己姓名,告知同事處理內容和結果。
    (4)掛電話
    ①確認對方已經掛電話后,自己才掛;
    ②輕放電話。
    2.手機禮儀
    ①先打客戶固話,不在時再打手機;
    ②未征得同事同意,不將同事手機號告之他人;
    ③手機鈴聲音量以不影響他人工作為宜;
    ④手機鈴聲內容文明;
    
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