對商業(yè)信息進行分類是為了在使用中便于存放和查找，提高信息利用的效率，這是一種技術(shù)活，也是商務(wù)秘書最常用的基本功。一旦獲得信息后，你可以迅速地對號入座，按照下面方法對信息進行處理。 按照信息來源分類　 信息來源分為主類如國際或國內(nèi)，再分子類如行業(yè)或企業(yè)或部門，并且必須注明來源可靠性與來源渠道，這對評估信息的真?zhèn)闻c價值有參考作用。 按照信息內(nèi)容分類 根據(jù)信息內(nèi)容，并且參考實際需要進行分類。分類本身也是一種篩選和評估，不加甄選就全部收入，無疑會增加無效信息的困擾，影響重要信息的關(guān)注與利用。以實際需要作為依據(jù)，能夠使原始信息最大程度地被壓縮在不同的信息庫中，條理清楚，密切相關(guān)，便于查找。如上所述，內(nèi)容分類也可根據(jù)信息的儲存量設(shè)置主類與若干了類，形成二級層次。 按照信息用途分類 如果你直接就能做出準確判斷，有些信息就可直接讓其對號入座，這種方法同按照信息內(nèi)容分類近似，只不過具體到每個使用者，因為信息用途可能多種多樣，凡是有關(guān)個人的信息，都可以依其實際需要來劃分和復(fù)制，如果利用內(nèi)部局域網(wǎng)，則可以歸入共享用途中，這樣雖然內(nèi)容不斷重復(fù)出現(xiàn)，但使用者可以按需調(diào)出。 按照信息時間分類 內(nèi)容涉及時間或時間是其中重要因素的信息，如企業(yè)史料、重大活動和大事記，以及政策法令法規(guī)的不斷補充更新，都應(yīng)采用這類方法，因為時間證明事態(tài)的演進與發(fā)展，有時候，它也是最有說服力的證據(jù)。 按照信息密級分類 　對企業(yè)來講，除財務(wù)狀況與技術(shù)資料之外，商業(yè)信息也是必須劃入保密范圍的，尤其是那些會帶來商業(yè)價值，或者企業(yè)本身已花費大量人力物力獲得的信息。并非所有的商業(yè)信息都需要保密，但一旦列入范圍，則其重要性顯而易見。分類主要劃分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部資料，公開資料五種類別，分別指保密程度。具體劃分標準因企業(yè)而異，也有企業(yè)只劃分為機密和非機密兩種類別，這樣簡單的分類操作對中小企業(yè)比較適合，商務(wù)秘書的工作量也會相應(yīng)減少。除非企業(yè)特殊需要，還是以簡單為好，因為在具體操作中，密級越多越難界定。實際上，按密級分類還是屬于主類，在其類內(nèi)則應(yīng)再按其他分類標準再作分類，猶如子類，否則查找起來仍然會摸不著頭緒。 無論什么樣的分類，都會涉及內(nèi)容上的交叉或重復(fù)，最簡單的解決方法是利用計算機技術(shù)建立儲存與分類查詢系統(tǒng)，分別對號入座，其方法猶如字典，拼音檢索是一套操作方法，部首檢索是一套操作方法，字碼是一套操作方法，而信息內(nèi)容都是一樣，無論采用哪種方法進入，都能直接迅速準確地找到你所需要的信息。