(一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級(jí)主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 　　(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 　　(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 　　(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱 其是否詳實(shí)周妥。 　　 (五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 　　(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。 　　(七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。 　　(八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。 　　□ 業(yè)務(wù)分工 　　第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。 　　第十一條 秘書室掌理下列事項(xiàng)： 　　(一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。 　　(二)公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。 　　(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。 　　(四)公文查催與追蹤事項(xiàng)。 　　(五)公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 　　(六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 　　(七)董事會(huì)有關(guān)文書處理，會(huì)議程序編排，記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 　　(八)綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。 　　(九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。 　　(十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 　　(十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。 　　(十二)公司大事紀(jì)要匯總記載。 　　(十三)專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。 　　(十四)秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 　　(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。 　　(十六)與顧問(wèn)聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 　　(十七)總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。 　　第十二條 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： 　　(一)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)。 　　(二)年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 　　(三)財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 　　(四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 　　(五)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。 　　(六)會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管。 　　(七)稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。 　　(八)成本的計(jì)算及分析。 　　(九)結(jié)算及決算報(bào)告的編制。 　　(十)帳目及存貨的盤查。 　　(十一)應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。