劉國(guó)言 　　對(duì)于白領(lǐng)階層來(lái)說(shuō)，時(shí)間的管理更重要。每天她們都要列出自己需要做的事情，并按重要程序排類，然后根據(jù)這些事務(wù)的輕重緩急來(lái)組織和執(zhí)行。不過(guò)，要合理地利用好時(shí)間也并非易事，以下一些技巧也許對(duì)你有所幫助。 　　首先，應(yīng)把有待處理的事務(wù)分為四種類型。第一種，既重要又緊急。比如發(fā)生危機(jī)或已接近最后期限而必須如期完成的事情；第二種，不緊急但卻很重要。比如編制計(jì)劃、建立和培養(yǎng)人際關(guān)系；第三種，不重要但卻比較緊急。如一些信件、報(bào)告和突發(fā)事件等；第四種，既不重要也不緊急。如一些可發(fā)可不發(fā)的信件、電話等等。 　　其實(shí)，大多數(shù)人都對(duì)屬于第二種類型事務(wù)的計(jì)劃編制工作缺乏重視，懶得在做計(jì)劃時(shí)花時(shí)間做好。而“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。不做好計(jì)劃，必然會(huì)使自己在時(shí)間管理中喪失主動(dòng)權(quán)，使許多不緊急的事情不能在合理時(shí)間解決，積累到一定時(shí)候成為第一種類型的事務(wù)，從而到時(shí)候自己只好疲于應(yīng)付，既無(wú)效果又無(wú)質(zhì)量。所以，要想變被動(dòng)為主動(dòng)，我們就必須從今天開(kāi)始，切實(shí)做好自己的時(shí)間計(jì)劃。 　　第二，除了做好計(jì)劃，還要善于控制自己的時(shí)間。下列幾點(diǎn)例子足以引起你的注意： 　　控制閑聊時(shí)間和朋友或同事天南海北地大侃一番的確很過(guò)癮，可你注意到自己有多少時(shí)間在這閑聊中悄悄溜走嗎？當(dāng)然閑聊有時(shí)也必不可少，但必須有度，到時(shí)應(yīng)迅速打住，不要因此耽誤了工作。 　　提高電話交談效率如今打電話成為時(shí)間管理的又一重要對(duì)象。許多人一拿起電話便胡扯一通，不知不覺(jué)中浪費(fèi)了很多時(shí)間。碰到這種人怎么辦？有個(gè)小技巧，比如你一拿起電話便可以趕快說(shuō)：“對(duì)不起，我知道你很忙，但我有個(gè)要事想問(wèn)你？”這實(shí)際上是含蓄地聲明你自己現(xiàn)在很忙。 　　巧妙地對(duì)付侃爺有事沒(méi)事都要找你瞎聊。對(duì)付這種人得用點(diǎn)藝術(shù)，比如說(shuō)，你可以用一些身體語(yǔ)言暗示自己現(xiàn)在很忙，如果這樣不湊效，就直接跟他說(shuō)你現(xiàn)在必須先做完工作，因?yàn)轳R上就是最后交差的日期了。盡管有時(shí)并不是這么回事。 　　管理好會(huì)議時(shí)間如果你是會(huì)議主持人，那么一定要明確會(huì)議議題，并讓會(huì)議圍繞議題展開(kāi)。如果你只是一名參加者，那么你可以先想想自己是不是真有必要參加該會(huì)議，如果沒(méi)有必要參加，又何必浪費(fèi)時(shí)間呢？ 　　利用好邊角料時(shí)間是海綿里的水，千萬(wàn)不要小瞧那些邊角料的時(shí)間。如果你能利用好這些時(shí)間，那么積累起來(lái)可是筆不小的數(shù)目。如白領(lǐng)接電話的次數(shù)很頻繁，你不妨利用接電話的空閑看看文件、信息資料等；在乘車途中，腦子里可計(jì)劃一下近期要做的事情，這時(shí)往往在工作緊張之余被忘掉的事情可記起來(lái)；另外在網(wǎng)上下載的等待時(shí)間里，可填寫賬單、批閱文件等。這樣日積月累，節(jié)約的時(shí)間便非?？捎^了。