(二)稱呼要頂格寫出被邀請者(單位或個人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。

       (三)正文要寫清活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“請準(zhǔn)備發(fā)言”、“請準(zhǔn)備節(jié)目”等。

       (四)結(jié)尾要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

       (五)落款署上邀請者(單位或個人)的名稱和發(fā)柬日期。

　　請柬寫作的文字要求

　　我國文化歷史悠久，歷來對語言文字的推敲十分重視，何況請柬是較莊重正式的一種文體，而且文字容量有限，所以要擯棄那些繁冗造作或干癟乏味的語言。具體而言有如下幾點：

       第一，求其“達(dá)”，即要通順明白，又不要堆砌辭藻或套用公式化的語言。

       第二，求其“雅”，即要講究文字美。請柬是禮儀交往的媒介，乏味的或浮華的語言會使人很不舒服的。

       第三，請柬文字盡量用口語，不可為求“雅”而去追求古文言。要盡量用新的、活的語言。雅致的文言詞語可偶一用之，但需恰到好處。

       第四，整體而講，要根據(jù)具體的場合、內(nèi)容、對象、時間具體認(rèn)真地措詞，語言要文雅、大方、熱情。

　　請柬寫作的注意事項

　　請柬主要是表明對被邀請者的尊敬，同時也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請柬。凡屬比較隆重的喜慶活動，邀請客人均以請柬為準(zhǔn)，切忌隨便口頭招呼，顧此失彼。

  請柬是邀請賓客用的，所以在款式設(shè)計上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請柬會使人感到快樂和親切。

      選用市場上的各種專用請柬時，要根據(jù)實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。請柬要在合適的場合發(fā)送。一般說來，舉行重大的活動，雙方又是作為賓客參加，才發(fā)送請柬。尋常聚會，或活動性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭重，對方也不作為客人參加時，不應(yīng)發(fā)請柬。措詞務(wù)必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。

　　【范文一】×××女士/先生：茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協(xié)禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。此致敬禮！××市政治協(xié)商會2000年9月10日

　　【范文二】××電視臺：茲定于五月四日晚八時整，在××大學(xué)學(xué)習(xí)堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。××大學(xué)團(tuán)委會五月二日

　　【范文三】×××同志：茲定于十一月四日上午九時，在本社召開建社四十周年座談會。敬請光臨指導(dǎo)。致以敬禮?！痢寥嗣癯霭嫔缫痪盼逡弧痪啪乓患o(jì)念××人民出版社建社四十周年。

　　請柬評析：以上三篇范文，第一篇是政協(xié)邀請有關(guān)人士仲伙聚會發(fā)份請柬，既莊重嚴(yán)肅，又顯得喜慶和對知名人士的尊重。時間、地點和具體內(nèi)容在短短的一句話中全部表達(dá)出來，顯得簡潔明確。范文二也是以團(tuán)體的名義發(fā)出的，所不同的是該文的請邀對象不是要作為客人參加會議或聚會，而是要前往進(jìn)行采訪工作。這份請柬實際還起到了提供某種新聞信息的作用。語言上也是用語不多，卻將所要告知的信息全部說出，簡潔明快，不拖泥帶水。

      所用格式采用豎排形式，典雅不俗。例文三將請柬封面一并刊出，也是一個豎排形式的請柬。豎排是最為常用的形式，它符合中國人的文化傳統(tǒng)。因此在購買已印制好的請柬時，可根據(jù)對方的具體情況選擇合適的請柬版式。另外在書寫請柬時，還應(yīng)注意字體的大小疏密、排列等問題，務(wù)必做到美觀大方。

                                                                      責(zé)任編輯：vivi