所謂e化，就是把一些工作交給電腦或者PDA之類的輔助設(shè)備的軟件來做。其實(shí)電腦能做的事情，往往比你想得多些。

      我原來有個同事，他對自己管的幾項(xiàng)工作有個專門的Excel表，做完一項(xiàng)，就在表里添一行內(nèi)容，這樣做過什么都有記錄，寫總結(jié)的時(shí)候業(yè)績一目了然，根本不用像別人一樣冥思苦想自己做過什么。

      對于周期性的工作，他還在表里寫了個函數(shù)，當(dāng)工作日期臨近時(shí)，某個單元格會變色，以提醒他該開工了。這樣看似多一道手，卻能給后續(xù)工作省不少力氣，后來整個部門都學(xué)著用這個方法了，各位也可以借鑒一下。

　　還有個例子，大家對背單詞的印象都很痛苦吧，我有個朋友，自己網(wǎng)上找了一個背單詞軟件，把記不住的生詞都輸進(jìn)去，那個小框就老在電腦屏幕上呆著，一會換一個詞。

      這樣慢慢的，一邊對著屏幕寫程序，一邊就把復(fù)雜的單詞記住了——這里如果你不e化，恐怕就得把單詞寫紙上貼辦公室墻上，影響肯定不好。

　　最后，效率天階提醒你，所謂適度e化，就是不要養(yǎng)成依賴：比如，有些在線日歷很好，你可以把重要的日子輸進(jìn)去，讓它定時(shí)發(fā)郵件給你，但如果你不查郵件就不知道你今天該干什么，這就是過度e化了。

                                                                   責(zé)任編輯：vivi