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　　究其原因，任曉霞認(rèn)為，主要有以下幾方面的因素：其一，企事業(yè)單位缺乏文件分級(jí)保密制度，無(wú)法針對(duì)不同文件類(lèi)型、文件級(jí)別制定安全保密策略;其二，終端或應(yīng)用系統(tǒng)中的重要文檔缺乏強(qiáng)制性的保護(hù)措施，員工可隨意攜帶或下載文件;其三，缺乏基于角色的文件權(quán)限管理措施，無(wú)法使部門(mén)、員工僅能處理權(quán)限范圍內(nèi)的文件;其四，缺乏對(duì)文件使用權(quán)限的控制措施，不能精確控制文檔修改、打印、復(fù)制等操作;其五，缺乏對(duì)離線文檔的有效控制，離線文件可以被隨意編輯、復(fù)制、刻錄、打印;其六，文檔的傳遞以明文的方式進(jìn)行，傳輸安全難以得到保證，存在被偵聽(tīng)、攔截的風(fēng)險(xiǎn)。

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