外來の原始証憑であろうと、それとも自制の原始証憑であろうと、すべての経済業(yè)務(wù)が発生し、完成した時(shí)に直接に取得または記入しなければならない。

これは會(huì)計(jì)証憑の作成と再確認(rèn)の最も基本的で一般的な原則要求です。

このようにしてこそ、経済業(yè)務(wù)の內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、場(chǎng)所及び擔(dān)當(dāng)者、検収者と責(zé)任者の経済責(zé)任を明確にする証明資料を提供することができます。

多くの経済業(yè)務(wù)をまとめて原始証憑を作成してはいけません。時(shí)間、場(chǎng)所、內(nèi)容、數(shù)量と関係者の経済責(zé)任を混同しています。

これは要求に合わないです。

ほとんどは各部門の業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)者が記入しますが、少ない部分は會(huì)計(jì)士が記入します。例えば、各種の領(lǐng)収書、費(fèi)用計(jì)算は前払領(lǐng)収書、現(xiàn)金解約書、小切手の入金書、出納報(bào)告書などを提出します。原始証憑が正確で、適時(shí)で、明確に各経済業(yè)務(wù)活動(dòng)の真実な狀況を反映できるように、向上させます。

の品質(zhì)は本當(dāng)に法律効力を持っています。原始証憑の作成は真実で信頼できる、手続きが整っていて、內(nèi)容が完全で、はっきり書いて、連続番號(hào)、適時(shí)に記入しなければなりません。

具體的には以下の問題に注意すべきです。

（1）外単位から取得した原始証憑は、記入?yún)g位の公?。ㄒ话愕膜摔县?cái)務(wù)専用公印を捺印する）を捺印しなければならず、公印のない原始証憑は記帳の根拠とすることができない。

一部の特殊な原始証憑は、慣習(xí)や使用機(jī)関が偽造しにくいと認(rèn)めているため、公印を押さないことができます。

しかし、これらの証明書は一般的に固定された特殊な公認(rèn)の標(biāo)識(shí)を持っています。例えば、車のチケット、飛行機(jī)のチケットなどです。

（2）個(gè)人から取得した原始証憑は作成者の署名または捺印が必要である。

確実にするために、原始証憑に原始証憑を記入する個(gè)人の経営場(chǎng)所または居住場(chǎng)所を明記しなければならない。

（3）自制原始証憑も同様に法的効力を持ち、必ずしも公印を捺印するとは限らないが、必ず完全な署名審査手続きが必要である。

擔(dān)當(dāng)者、責(zé)任者、審査人、署名者は必ず署名または捺印しなければなりません。擔(dān)當(dāng)者が指定した人員の署名や捺印も有効とみなされます。

（4）対外に発行された原始証憑は、必ず本単位の公印を捺印し、一般に使用する

。

公印を捺印しない原始証憑は無効証憑である。

（5）現(xiàn)物を購入する原始証憑には、現(xiàn)物検収説明が必要である。代金を支払う原始証憑は、入金先と受取人の入金証明が必要であり、支払人は自分が確実に金を支払ったと証明できない。

（6）一式何連の原始証憑は、両面複寫紙で複寫し、連番しなければならない。

記入ミスまたはその他の原因で廃棄した場(chǎng)合は、「廃棄」の表示を捺印し、全部保存してください。

コピーした原始証憑は記帳証憑の根拠としてはならない。

（7）既に販売されたものは返品され、現(xiàn)物は検収して入庫するか、または別途処理する。

返金の際は、まず返品の領(lǐng)収書を記入します。

現(xiàn)金で返金する場(chǎng)合は、相手方の入金領(lǐng)収書を取得します。銀行預(yù)金で返卻する場(chǎng)合は、銀行決済証憑で記帳して証明します。相手方の領(lǐng)収書の代わりに領(lǐng)収書を返品してはいけません。

（8）社員は公務(wù)で借金しているので、正式に借入証を記帳証憑として添付してください。このような借用証書は記帳の証憑として、借入者に返卻できないため、従業(yè)員が精算した出張旅費(fèi)を転売したり、借入金を払い戻す際に、出納者が領(lǐng)収書を別途発行したり、図（表1-3）の書類を使って証明したりしたりしたりして、借受人に返金できない理由を説明します。