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新人が學ぶ職場マナー

2016/9/18 15:45:00 21

新人、職場、マナー

  

一、

言葉遣いのマナー

1)朝會社に來た時は、朝の挨拶をして、仕事が終わって家に帰る時はお互いに別れます。

2)電話の取り次ぎには文明用語を使う

3)助けを求める時に感謝の意を表す。上下関係にかかわらず、秘書や事務室の後方勤務者

4)迷惑をかける必要があります。まず、すみません。

5)誰のプライバシー、ゴシップなどは議論しない

詳細は職場のマナー言説編を參考にしてください。

  

二、

身のこなし方

1)エレベーターの出入り時に助けが必要な人のためにエレベーターのドアを押してください。

2)同僚が助けを求めている時に、援助の手を差し伸べる

3)會議や同僚が集まった場合には、何の意見も無視して軽い態(tài)度をとる

4)來訪者と握手する時は堂々としていて、高ぶらず。

5)他人と名刺を交換し、両手で丁寧に送る

6)オフィスで靴を脫いだり、機の上に足を伸ばしたりしない

  

三、

細かいマナー

1)攜帯の音を低くしたり、振動したりして、他人に影響を與えないようにします。

2)電話する時はなるべく聲を低くし、プライベート電話であれば、通話時間をできるだけ減らす。

3)他の同僚の機の上の書類をめくらないでください。パソコンやファックス機で自分と関係のない資料まで。

4)他の人に渡す必要がある資料があります。必ず小さいSteickerを貼って、時間、內容、サインを書いてください。ありがとうございます。

5)自分のデスクを綺麗に整理して、紙くずを散らかしてはいけません。

6)男性はオフィスでタバコを吸わないようにします。環(huán)境を汚染しないようにします。

7)女性はオフィスで化粧をしたり、爪を塗ったりしないようにします。女性はセクシーな服を著ないようにします。

8)オフィスで同僚や訪問者に會ったら笑顔を忘れない

9)オフィスでデマを作ったり、うわさを流したりしない

10)オフィスで同僚と財務トラブルを起こさないようにする

會話の中では丁寧な言葉を使います。例えば、すみません、お邪魔しました。さようなら。

いいですか?待ってください。

わが國では人々に會って「ご飯を食べましたか?」「どこに行きますか?」などと言い慣れていますが、これらの言葉を使わない國もあります。

西洋では、「おはようございます」、「おやすみなさい」、「こんにちは」、「お元気ですか?」、「最近はどうですか?」、「順調ですか?」、「お久しぶりですか?こんにちは?」、「奧様(ご主人)はいかがですか?」、「子供たちはお元気ですか?」、「最近の休暇はいかがですか?」など、新しく知り合った人によく聞きします。

さようなら、週末を楽しく過ごしてください。

家族によろしくお伝えください。

社交の場では、天気、ニュース、仕事、ビジネス社交の場での會話をすることができますが、一般的には多くのもつれ、大聲で議論しない限り、悪口を言ってはいけません。

などのこと。


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