企業(yè)網(wǎng)盤はこれまでユーザーによって保存方法として定義されてきましたが、文書管理システムはユーザーによって管理方法として定義されています。

企業(yè)網(wǎng)盤と文書管理システムには特に明確な定義がありません。

そこで、ユーザー達は知らず知らずのうちに隠されています。

企業(yè)

文書管理と人員協(xié)力を両立させることができますが、文書管理システムは文書管理だけを深めています。

この點はよく知る必要があります。管理に役に立ちます。

「雲(yún)箱企業(yè)のネットは部門間で互いに相手の文書にアクセスできないようにできますか？」というのは雲(yún)箱に來てからよく聞く質(zhì)問です。

答えは「できる」です。

クラウドケースはファイルまたはフォルダの共有設(shè)定ができます。

読み取り可能（アクセスのみ、変更できません）

書き込み可能（変更を開くことができます）

見えません(このファイルやフォルダは見えません)

すべての権限(ファイルやフォルダの操作が可能)

制限されています（フォルダ特有の設(shè)定は、自分でアップロードしたファイルのみがフォルダ內(nèi)に表示されます）

企業(yè)のディスクは柔軟な権限設(shè)定のほかに、ファイルログを調(diào)べたり、あるバージョンにファイルを復(fù)元したりします。

企業(yè)網(wǎng)盤の連攜性は以下の通りである：

雲(yún)の箱にはインスタント通信システムが埋め込まれています。雲(yún)の箱を開けば、同僚と対話ができます。グループを作って討論することによって、関連課題を議論することもできます。

會話ウィンドウには、常用ファイルを設(shè)置することもできます。ファイルによるコミュニケーションが便利です。

もちろん、ドラッグしてファイルを共有することもできます。

クラウドケースはまたプロセスの承認を増やして、ユーザー定義プロセスモジュールを通じて企業(yè)の承認効率を最適化します。

二、三日でできた人工紙の流動の承認が雲(yún)の箱に移るまでは二、三分しかかかりません。

企業(yè)のネットワークディスクは、企業(yè)のユーザーのためにカスタマイズされた企業(yè)文書管理協(xié)力ソフトウェアであり、より効率的な文書管理方法である。

関連リンク:

「建設(shè)工事書類ファイリング整理規(guī)範」GB/T 50328—2001に規(guī)定された監(jiān)理書類の保存範囲と保管期限。

保管期間は永久、長期、短期の3つの期間に分けられます。

1.恒久とは工事書類を永久に保存することです。

2.長期とは、工事書類の保存期限が當(dāng)該工事の使用壽命に等しいことをいう。

3.短期とは工事書類保存20年以下のことです。

同じ書類の中に保管期限が異なる書類があります。この書類の保管期限は長くしてください。

機密は極秘、機密、秘密の三つに分けられます。

同一の事件用紙には異なる機密レベルの文書があります。