「黨政府機関公文処理業(yè)務條例」では、添付ファイルは公文書の本文の説明、補充または參考資料であると規(guī)定されています。本文は公文書の主體であり、公文書の內(nèi)容を表現(xiàn)するために用いられます。

上記の規(guī)定から添付ファイルと本文には厳しい限界があります。

実踐の中で、私たちは以下の點を重點的に把握する必要があります。

一つは本文と

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文書を印刷、転送、批準するときは、通知文を使う必要があります。

印刷種類通知は主にこの機関が作成した、単獨で文章を送ることができない公文書を印刷するために用いられます。転送類通知は主に上級機関、同級機関と不所屬機関の公文書を転送するために用いられます。

これより分かるように、印刷、転送、転送と印刷、転送、転送通知は共同で公文書を構(gòu)成しています。

本文には、新聞や新聞などの內(nèi)容を明記した書類があり、図表に記載されていますので、添付の表示は必要ありません。

例えば、「×××庁の2015年の仕事まとめに関する報告」では、2015年の仕事のまとめを添付ファイルとしてはいけません。

二は規(guī)範表示添付資料の説明である。

添付ファイルの説明は公文書添付の順番番號と名稱です。

具體的な操作において、不規(guī)範表示が発生する場合があります。

ある県の黨委員會が文を出す時、添付の説明所に「添付ファイルはその後」「添付ファイルは3部」「添付ファイルは後」などと表示します。

本文には「（添付ファイルの添付後）」と書いてありますが、これらは全部規(guī)範ではありません。

「黨政機関公文書式」（GB/T_—2012）では、添付ファイルがあれば、本文の下に1行の左空欄の2字を「添付ファイル」とし、後に全角のコロンと添付ファイルの名稱を表示します。

複數(shù)の添付ファイルがある場合、アラビア數(shù)字を使用して添付ファイルの順番番號を表示します。

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添付ファイルの名前が長い場合は、前の行の添付ファイル名の先頭文字に合わせてください。

第三に、文章を減らし、文風を転換することに力を入れる。

書類を簡素化するには、発行部數(shù)を厳格にコントロールするだけでなく、文書の枚數(shù)を厳格にコントロールしなければならない。

そのため、公文書を?qū)彇摔工霑r、文書の紙面が長すぎること、繰り返し文を出すことなどの現(xiàn)象に注意して、関所を守る責任をとって、思い切って意見を?qū)彇摔工毪长趣虺訾筏蓼埂?/p>

読者からの手紙には、「すでに送った特定のテーマ會議の議事録、作業(yè)報告を、文書の添付ファイルとして再度印刷する」とあった。

文書を簡素化するために、文書をよりよく理解し、徹底させるために、必要があれば、文書の中で適切に引用して強調(diào)し、要求を再確認し、添付ファイルとして印刷しないようにしてください。