公文書の発行とは機関の指導(dǎo)者が原稿に対する最後の審査をすることをいう。公文書の下書きは署名した後で、すぐ公文書の下書きで、公文書は効力を発揮することができます。

以下の問題に注意しなければなりません。

（1）機関の指導(dǎo)者は公文書を発行する時、自分の職権範(fàn)囲內(nèi)の関連公文書であることを確認(rèn)しなければならない。具體的には、機関の名義で発行される公文書は、機関の指導(dǎo)者によって発行されます。特に重大な問題または範(fàn)囲が広い問題は、會議を通じて、あるいは機関の指導(dǎo)者によって集団討論または逐次検討された後、機関の主要指導(dǎo)者によって発行されます。

一般業(yè)務(wù)、事務(wù)的な仕事に屬するもの公文書この仕事を擔(dān)當(dāng)する機関の指導(dǎo)者が署名したり、事務(wù)部門の責(zé)任者を授権したりすることができます。例えば、秘書長、事務(wù)室主任、秘書処（課）長。署名する。

（2）役所內(nèi)のある部門名で発行する場合、部門責(zé)任者が署名して発行することができる。このような狀況の下で、原子力発電所は往々にして一つの手続きに合併され、部門の責(zé)任者によって一回で完成されます。しかし、內(nèi)容が方針、政策及び重大な問題に関連している場合、または本部門が把握していない文書は機関の指導(dǎo)者に審査、おみくじをつける後に出します。

（3）署名者は文書を発行する時、文書の內(nèi)容と文字に対して厳格な審査と修正をしなければならず、署名した公文書の內(nèi)容と文字表現(xiàn)の正確性に対しては完全な責(zé)任を負(fù)わなければならない。原稿の內(nèi)容と発文の意図に大きな違いがあると発見した場合は、原稿作成部門に戻して書き直すべきである。機関の指導(dǎo)者は文法、修辭、論理知識を?qū)W習(xí)し、文書の文字関をしっかりと把握して、公文書の厳粛性、正確性と有効性を保証しなければならない。建國初期、中國共産黨中央委員會は「電報、報告、指示、決定などの文字の欠點に関する指示」の中で、「地方黨委員會、県政府以上、軍師以上の幹部は、少なくとも1人が文法を習(xí)得し、文電字句の修正を擔(dān)當(dāng)する」と要求しました。

（4）書類は署名者の承認(rèn)を経て発行する場合、署名者は発行された原稿用紙の発行欄に「発行」、「印刷」、「急発」などの文字を明確に記入し、フルネームに署名し、年月日を明記し、もしまだ機関の主要指導(dǎo)者に審査してもらわなければならない場合、「○○さんに確認(rèn)してから発行してください」と明記する。承認(rèn)者が検閲または署名をする場合は、同意と見なすべきである。指導(dǎo)者の委託を受けて代行して職責(zé)を発行する場合、「○○代行」という文字を明記しなければなりません。

（5）いくつかの機関または部門の共同文書は、一般的にこの公文書を主催する部門が責(zé)任を負(fù)うべきで、関連する機関または部門の指導(dǎo)者に署名を送ってもらう。

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公文書の発行とは、公文書の正式な印刷前に、指導(dǎo)者によって発行された原稿を再確認(rèn)し、文字番號、発送単位、印刷部數(shù)を確定する仕事のことです。

公文書の発送は事務(wù)室で公文書を管理する責(zé)任者が行うべきです。原発の內(nèi)容と要求は：

（1）原稿は規(guī)定の手順に従って指導(dǎo)者に報告し、審査の手続きが整っているかどうか、すなわち承認(rèn)意見が明確かどうか、承認(rèn)者がフルネームと時間などを署名しているかどうか。

（2）原稿の人名、地名、時間、數(shù)字、引用文と文字表現(xiàn)、暗號級、印刷（伝達(dá)）範(fàn)囲、テーマ語が正確かどうか、適切かどうか、句読點、計量単位、數(shù)字の使い方と文種の使用、公文書の書式は規(guī)定に適合していますか？

（3）文字番號を組みます。

（4）機密、緊急度を示す必要がある公文書を表示する。

（5）仕分け単位と印刷部數(shù)を確定する。

核で発行された原稿は印刷で発行できます。もし內(nèi)容に関わる実質(zhì)的な修正が必要なら、元の審査指導(dǎo)者に報告して再審査してから印刷して発送してください。