數(shù)量の多い原始証憑に対して、例えば受領、送り狀などは単獨で製本して保管してもいいです。表紙に記帳証憑の日付、番號、種類を明記します。同時に記帳証憑に「別注」という文字、原始証憑の名稱と番號を明記します。

もちろん、企業(yè)が前払いの大型設備代金や建設仮勘定が発生した場合、管理の面で前払いの金額を提供し、三級、多段の明細を設け、または財務ソフトを使用する関連機能が必要です。

一、原始証憑に必要な內(nèi)容：原始証憑の名稱；証憑を作成する日付；証憑を作成する?yún)g位名と作成者名を記入する；擔當者の署名または捺??；証憑単位の名稱を受け入れる；経済業(yè)務の內(nèi)容；數(shù)量、単価と金額。

二、外來の原始証憑（例えば領収書、領収書など）は、會社の財務専用印鑑または領収書専用印鑑を記入しなければならない。同時に印鑑を捺印する稅務部門または監(jiān)督部門の専用印鑑及び作成者の署名または捺印を持っていなければならない。個人から取得した原始証憑は、作成者の署名または捺印が必要である。住所を明記し、必要な身分証番號を明記しなければならない。

三、自制原始証憑（例えば、入庫書、領収証など）は、擔當機関の責任者（またはその指定された人員）と擔當者の署名または捺印が必要である。

四、大文字と小文字の金額の原始証憑を記入する必要がある場合、大文字と小文字の金額は一致していなければならない。

現(xiàn)物を購入する原始証憑には、現(xiàn)物検収証明が必要である。代金を支払う原始証憑には、入金先と受取人の入金証明が必要である。

五、一式何連の原始証憑は、各聯(lián)の用途を明記し、一連で清算証憑として使用することができ、必ず両面の複寫紙（領収書と領収書自身が複寫紙の機能を備えているものを除く）でセットで記入し、連続番號を記入しなければならない。

廃棄する時は「無効」のスタンプを押して、保存根と一緒に保存してください。引き裂いてはいけません。

六、商品の返品が発生した場合、返品領収書を記入する以外に、返品の検収証明が必要です。払い戻しの時、相手方の領収書或いは送金銀行の証明書及び當?shù)刂鞴芏悇諜C関が発行した「仕入終了または割引証明書の請求」を取得しなければなりません。返品領収書を領収書の代わりにしてはいけません。

七、社員が公務で借りた借金の証憑は、記帳証憑の後に添付しなければならない。

借入金を回収するときは、領収書を別途発行し、または借入証の副本を返卻し、借入領収書を復元してはならない。

八、上級の関係部門に許可された経済業(yè)務は、承認文書を原始証憑の添付資料としなければならない。

承認文書が単獨でファイリングする必要がある場合は、承認機関名、日付、文書名を証憑に明記しなければならない。

九、原始証憑が誤りを発見したり、認識できない場合は、書き直したり、掘り起こしたりしてはいけない。

記帳していない原始証憑は、埋め立て単位または埋め立て人員に返卻して補填または訂正しなければならない。訂正処は、発行単位の公印を押印しなければならない。財経紀律と財経會制度に違反していることを発見した場合は、受理を拒否し、虛偽行為、不正行為、偽造?改竄などの法律違反規(guī)律に対しては、証拠を押収し、指導処理に報告しなければならない。

既に入金した原始証憑は、引き出すことができず、また正確な原始証憑で訂正しなければならない。

十、原始証憑は貸し出しできません。

その他の単位が特殊な原因で原始証憑を使用する必要がある場合、當該組織の指導者の承認を経て、複製でき、複製する場合、財務擔當者が立ち會う必要がある。

外部に提供する原始証憑の複製は、専門の登録簿に登録し、提供者と受取人が共同で署名または捺印しなければならない。

十一、外來の原始証憑が紛失した場合、元の記入?yún)g位の捺印証明を取得し、元の証憑番號の金額と內(nèi)容などを明記して、會社の指導者の承認を経て初めて原始証憑を作成することができる。

確かに証明が取れない場合、列車、自動車、汽船、航空券などは、當事者が詳細な狀況を書いて、會社の指導者に承認された後、原始証憑を作成します。

十二、普通の場合、

原始証憑を添付し、枚數(shù)を明記しなければならない。

原始証憑の枚數(shù)は自然枚數(shù)で計算する（原始証憑のまとめ表は計算しなければならず、原始証憑は紙を貼り付けるべきではない）。

一枚の原始証憑が何枚かの記帳証憑に及ぶ場合、原始証憑を一枚の主要な記帳証憑の後に添付し、その他の記帳証憑に當該原始証憑が付された記帳証憑の番號または原始証憑を添付することができる。

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一枚の原始証憑に列記された支出にはいくつかの単位が共同で負擔する必要がある場合、他の単位が負擔する部分を、相手方の原始証憑分割表に開設し、決算しなければならない。

分割表は、原始証憑の基本內(nèi)容を備えなければならない。証憑名稱、記入証憑日付、作成証憑単位名稱または作成者名、擔當者の署名または捺印、受証憑単位名稱、経済業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、単価、金額と費用の負擔狀況など。

誤りや會計、帳簿調(diào)整の記帳証憑を訂正し、原始証憑を添付しなくてもいいですが、調(diào)整事項に対してはっきり言います。

十三、受取金の記帳証憑を処理した後の原始証憑は、受取金を処理した後、必ず「受領済み」、「支払い済み」の印紙を捺印しなければならない。

14、記帳証憑に添付した原始証憑は、記帳証憑より小さい原始証憑（例えば、列車、自動車、飛行機、汽船切符など）に対して、記帳証憑と同じ大きさの原始証憑に貼付しなければならない。