局の職員の公文書作成のレベルを高めるために、最近、市の公文書局は公文書作成に関する特別テーマ學(xué)習(xí)講座を組織して、市政府研究室の副主任の歐陽元初さんを誘って、わが局で授業(yè)をしています。

講座の內(nèi)容は豊富で、理論は実際に結(jié)び付けて、順を追って漸進(jìn)して、深く淺くて、分析は透徹していて、博引で、生き生きとしています。

學(xué)習(xí)講座では、歐陽元は初めて公文書の書式問題から始まりました。主に公文書の意味と種類、公文書のレイアウト、常用公文書の書き方を紹介しました。そして、決定、通知、指示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、総括、調(diào)査報(bào)告書、報(bào)告資料、指導(dǎo)演説など9種類のよくある公文書の範(fàn)囲、特徴と特徴を重點(diǎn)的に説明しました。

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最後に

原稿の起草は硬い工夫、靜かな工夫、苦しい工夫です。公文書を書いたら、私達(dá)はそれに対して愛、忍耐と恒心を持ちます。

授業(yè)後，局で役所の幹部一人に『新編』を発行した。

寶典と『新編機(jī)関文字材料創(chuàng)作寶典』は、皆さんが仕事の中で真剣に勉強(qiáng)し、真剣に勉強(qiáng)する中で絶えず進(jìn)歩し、公文書執(zhí)筆のレベルを高めていくよう激勵(lì)します。

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公文書の書き方はよく「來料加工」にたとえられますが、この來料は日常的に蓄積された資料です。資料の全面的な詳細(xì)は直接加工された「製品」の合格率を決めています。

単位の資料を蓄積します。

単位資料の蓄積はできるだけ全面的に詳細(xì)にしてください。

単位の歴史資料を蓄積します。

會(huì)社の創(chuàng)立過程、名稱の変更、隷屬関係、発展過程、組織の沿革、人事の変遷、重大な事件などのようです。

例えば、會(huì)社の數(shù)年來の仕事のまとめ、仕事の要點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要、典型的な資料、重點(diǎn)仕事、中心任務(wù)及びその年の仕事の指標(biāo)、仕事の要點(diǎn)、重大な事項(xiàng)の手配など。

単位の編成実力、既存実力、生産規(guī)模、完成指標(biāo)、輸出外貨獲得、敷地面積など。

駐屯地の資料を蓄積しなければならない。

まず駐屯地の地理資料を集めます。

例えば地理分布、気候特徴、人口數(shù)、地域區(qū)分、県市設(shè)置、経済特色など。

現(xiàn)地の解放日、民俗の日、重大なプロジェクトの祝祭日などの活動(dòng)の情報(bào)。

文物古跡の歴代の変遷、名川大山の由來の伝説、歴代の有名人の伝記、今の旅行の狀態(tài)など。

時(shí)事政策資料を蓄積しなければならない。

黨と國家が打ち出した方針、政策及び法律、法規(guī)を適時(shí)に収集し、上級(jí)機(jī)関が打ち出した関連政策、法規(guī)を収集しなければならない。適時(shí)に黨と國家が學(xué)習(xí)を呼びかけている先進(jìn)的な典型的な事績資料を収集し、本部門、當(dāng)業(yè)界の先進(jìn)的な人物の事績を収集しなければならない。