第一條_は區(qū)政府系公文処理の規(guī)範(fàn)化、制度化、科學(xué)化を促進(jìn)するため、「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」（中弁発〔2012〕14號）、「銅陵市行政機(jī)関公文処理実施細(xì)則」（銅政弁〔2015〕12號）に基づき、本弁法を制定する。

第二條公文書処理とは、公文書の作成、取り扱い、管理など一連の相互関連、秩序ある仕事を指す。

第三條公文書処理は事実に基づいて真実を求め、正確に規(guī)範(fàn)化し、効率的で、安全に秘密を守る原則を堅(jiān)持しなければならない。

第四條區(qū)政府事務(wù)室は公文書処理の管理機(jī)関であり、主管區(qū)政府公文書処理業(yè)務(wù)を主管し、高新區(qū)管理委員會、各鎮(zhèn)にコミュニティと區(qū)政府各部門の公文書処理業(yè)務(wù)を指導(dǎo)する。

第五條公文の種類及びその適用範(fàn)囲は、「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」第八條により執(zhí)行する。

公文書の書式は「黨政府機(jī)関の公文書式」（GB/T 9704-2012）國家規(guī)格と市政府事務(wù)室の公文書式要求を?qū)g行する。

第六條區(qū)人民政府及び事務(wù)室の公文書の主な形式：

（一）発文機(jī)関は「獅子山間部人民政府文書」と表示し、代字は「獅政」とする公文書。

主に黨中央、國務(wù)院、省委員會、省政府と市委員會、市政府の方針、政策、指示を伝達(dá)し、全體的な仕事と重要な仕事を配置し、重要な決定を発表し、區(qū)政府の関連部門と単位の文書を批改し、區(qū)人民代表大會または區(qū)人民代表大會常務(wù)委員會に議案を提出し、市政府に報(bào)告し、仕事と意見を提出し、その他は區(qū)人民政府の名義で行わなければならない重要な事項(xiàng)に適用される。

（二）発文機(jī)関は「獅子山間部人民政府」と表示し、代わりに「獅子秘」という公文書を作成します。

主に區(qū)人民政府が高新區(qū)管理委員會、鎮(zhèn)がコミュニティを作って、區(qū)政府の各部門あるいは関連部門が重要な事項(xiàng)を通知して、指示事項(xiàng)を返答して、市政府の各部門と各兄弟県區(qū)と問題などを相談します。

（三）発文機(jī)関は「獅子山間部人民政府」と表示し、代わりに「獅子告」という公文書を作成します。

主に區(qū)人民政府に適用されます。徴兵動(dòng)員命令の発令、移転配置公告など重要な告知事項(xiàng)です。

（四）発文機(jī)関は「獅子山間部人民政府任免通知」と表示し、「獅子任」と代字した公文書。

主に區(qū)の人民政府を取り扱って幹部の事項(xiàng)を任免することに適用します。

（五）発行機(jī)関は「獅子山區(qū)人民政府事務(wù)室文書」と表示し、「獅子政弁」と代字する公文書。

主に伝達(dá)區(qū)人民政府のある方面の仕事に関する決定に適用され、市政府の事務(wù)室文書と區(qū)人民政府の同意を得た一部の部門と単位の文書を転送し、関連重要事項(xiàng)を通知し、また區(qū)政府事務(wù)室の重要な業(yè)務(wù)文書などを転送する。

（六）公文書発行機(jī)関は「獅子山區(qū)人民政府常務(wù)會議紀(jì)要」、「獅子山區(qū)人民政府會議紀(jì)要」と表示している公文書で、主に區(qū)政府常務(wù)會議と區(qū)政府名義で開催される特定テーマ工作會議の主要精神と決定事項(xiàng)の第七條行文規(guī)則を記載、伝達(dá)するために用いられます。

（一）仕事の必要により、區(qū)政府は區(qū)委員會、市直部門、その他の県區(qū)政府と共同で文を発布することができる。

（二）區(qū)政府の各部門は部門の職権に基づいて、お互いに文を書いて、次の級政府の関連業(yè)務(wù)部門と文を書くことができます。手紙の形式で仕事を相談し、質(zhì)問と回答の問題、審査許可事項(xiàng)以外は、普通は下の級政府に正式に文を書いてはいけません。

部門內(nèi)に機(jī)構(gòu)を設(shè)置する場合、事務(wù)室以外に正式に文書を作成してはいけません。

（三）政府部門の職責(zé)範(fàn)囲內(nèi)の事項(xiàng)は部門名義で直接文書を作成し、或いはいくつかの部門が共同で文を作成しなければならない。同級部門に解決してもらう必要がある問題は手紙の形式で直接文書を作成しなければならない。區(qū)政府の承認(rèn)が必要な事項(xiàng)は、區(qū)政府の同意を経て部門から文書を発行したり、いくつかの部門が共同で文を作成したりすることができる。

（四）各部門の需要家は、同級の他の業(yè)務(wù)主管部門の職権範(fàn)囲內(nèi)で解決した具體的な問題（追加経費(fèi)、機(jī)構(gòu)編成、建設(shè)審査時(shí)、土地収用、指導(dǎo)チームの設(shè)立など）を直接主管部門に提出し、主管部門は、區(qū)政府が決定する必要があると認(rèn)めた場合、その指示を區(qū)政府に仰ぐ。

高新區(qū)の管理委員會、各鎮(zhèn)はコミュニティ、區(qū)政府の各部門と直屬の事業(yè)機(jī)関の権限範(fàn)囲內(nèi)で解決できます。あるいは部門間の協(xié)議を通じて解決できる事項(xiàng)は、一般的に區(qū)政府に指示を仰ぐ必要はありません。

（五）各級の行政機(jī)関は、一般的に職階を越えて指示と報(bào)告を求めてはならない。

重大な事故、突発事件、洪水に対する応急処置などの特殊な狀況に対しては、必ず級を超えて文を書かなければならない。

特別な事情がない場合は、上記の指示を受けて、書類を受け取った機(jī)関は返卻します。

（六）上級機(jī)関の責(zé)任者が直接に提出した事項(xiàng)を除き、機(jī)関の名義で上級機(jī)関の責(zé)任者に「指示を仰ぐ」「報(bào)告する」などを報(bào)告してはならない。もし上級機(jī)関の責(zé)任者に屬するなら、事務(wù)項(xiàng)目を提出したら、本文の先頭部分で説明しなければならない。

（七）部門間で関連問題について協(xié)議なしに合意した場合、または區(qū)政府の裁決を経ていない場合、勝手に下達(dá)文を提出してはならない。そうでなければ、區(qū)政府は是正または撤回を命じなければならない。

（八）區(qū)政府の各部門が引き受けた公文書は、擔(dān)當(dāng)部門が回答して來た単位で、同時(shí)に區(qū)政府に報(bào)告します。

（九）區(qū)役所に提出する公文書は、具體的な問題の指示、報(bào)告書の一式二通です。

區(qū)政府常務(wù)會議または區(qū)政府特定テーマ會議の研究を提出し、會議の要求に応じて報(bào)告します。

（十）下級機(jī)関または本システムの重要な行文は、同時(shí)に直接上級機(jī)関にCCしなければならない。

（十一）「指示を仰ぐ」は文一事であるべきです。普通は主送機(jī)関だけを書いて、同時(shí)に他の機(jī)関に送る必要がある場合は、CC形式で送るべきですが、下級機(jī)関にCCしてはいけません。

「報(bào)告」は指示事項(xiàng)を挾んではいけません。「報(bào)告」の中に指示事項(xiàng)を挾み込んだ公文書に対して、文書を受け取った機(jī)関は報(bào)告通りに処理してもいいです。

（十二）行政機(jī)関の公文書処理は、黨?政府の職責(zé)分業(yè)の原則を貫徹しなければならない。

區(qū)政府の公文書の內(nèi)容は黨の仕事に関連している場合、軍機(jī)関は區(qū)委員會、區(qū)人武部と共同で文を書くべきです。

各部門、各部門は區(qū)委員會、區(qū)政府に公文書を提出し、それぞれ區(qū)委員會または區(qū)政府に報(bào)告し、「區(qū)委員會、區(qū)政府」二つの主送機(jī)関を使用しないでください。主報(bào)區(qū)政府は、區(qū)委員會が知っている必要があります。主送機(jī)関は「區(qū)政府と區(qū)委員會」と書いてもいいし、區(qū)委を明記してもいいです。

確かに區(qū)委員會と區(qū)政府に共同で報(bào)告する必要がありますが、區(qū)委員會と區(qū)政府を送ります。區(qū)政府は「報(bào)告」として処理します。

同じ內(nèi)容の公文書は、主送機(jī)関を交換した後、區(qū)政府または區(qū)委員會、區(qū)政府の擔(dān)當(dāng)者個(gè)人に対して、それぞれ複數(shù)の報(bào)告をしてはいけません。

（十三）行文は確かに必要であり、効用を重視すべきである。

上級文書では、本級について具體的な要求をする必要がないと明確に規(guī)定されている場合、原文をコピーして発行してもいいです。別文ではありません。協(xié)議、電話連絡(luò)などの方法で解決できる簡単な問題は、文ではないはずです。

原則として市政府部門の文書を転送せず、區(qū)政府部門の會議文書を批準(zhǔn)しない。

第八條公文書の作成。

公文書の作成には公文書の起草、審査、署名などの段階が含まれています。

（一）起草する。

公文書を起草し、「黨政機(jī)関公文処理業(yè)務(wù)條例」第19條に基づき執(zhí)行する。

公文書は業(yè)務(wù)主管部門が代行し、區(qū)役所事務(wù)室が作成することもできる。

公文書を作成し、他の部門の職権範(fàn)囲內(nèi)の事項(xiàng)に関わる場合、主催部門は主導(dǎo)的に関連部門と協(xié)議し、一致意見を得てから実行可能文を提出しなければならない。

公文書の作成と同時(shí)に、公文書の機(jī)密と政府の情報(bào)公開の方式を明確にしなければならない。

暗號級と政府情報(bào)公開方式が明記されていない場合、非暗號級と自主公開と見なす。

（二）審査。

區(qū)政府及び區(qū)役所事務(wù)室の名義で文を書く原稿は、區(qū)政府事務(wù)室の責(zé)任者の審査を経て、區(qū)長または分管副區(qū)長の署名をして発行しなければならない。

區(qū)政府が起草した公文書は、部門または部門の責(zé)任者が署名した後、區(qū)政府事務(wù)室に屆けて手続きに従って処理し、直接區(qū)政府の指導(dǎo)者に送って発行してはいけない。

（三）サインします。

區(qū)政府名義の公文書は區(qū)長または分管副區(qū)長が署名し、全區(qū)性の重大問題または重大な政策決定に屬する公文書は區(qū)長または常務(wù)副區(qū)長が署名して発行する。

區(qū)役所の事務(wù)室の名義で文を出して、內(nèi)容は區(qū)政府の指示、決定と意見を伝達(dá)するため、「區(qū)政府の同意を経て」あるいは「區(qū)政府の指導(dǎo)者の同志の意見によって」と明記して、重要度を見て、區(qū)長または分管副區(qū)長にそれぞれ提出します。

區(qū)役所名義の會議紀(jì)要、覚書などは區(qū)長または分管副區(qū)長が署名して発行する。

特別な狀況ではなく、區(qū)政府の指導(dǎo)者は一般的に區(qū)役所の事務(wù)室で審査されていない原稿を受け取ったり、署名したりしません。

公文書の原稿は批準(zhǔn)の過程において、指導(dǎo)者の出張、訪問またはその他の原因で批準(zhǔn)できなくなり、また緊急の場合、區(qū)役所の事務(wù)室の責(zé)任者から區(qū)政府の指導(dǎo)者に口頭で報(bào)告し、許可を得たら先に印刷して発行し、その後に署名手続きを再発行することができます。

第九條公文書の取り扱い。

公文書の取り扱いには、公文書の取り扱い、書類の作成、書類の整理が含まれています。

（一）文書を受け取って処理する。

文書を受け取って手続きするのは署名、登録、初審、引受、回覧、催促、回答などの一環(huán)を含みます。

1.署名します。

區(qū)役所の公文書はすべて區(qū)役所の事務(wù)室が署名して受け取って、手続きによって処理します。

區(qū)政府の指導(dǎo)者は普通區(qū)役所の事務(wù)室を通じて署名していない公文書を受け付けません。

2.登録する。

公文書の署名を受けた後、區(qū)役所の事務(wù)室の秘書が一つ一つ封を切って検査し、分類して登録します。

登録するときは、取扱書類と閲覧書類と簡単な新聞などを分けて、その書類が漏れないようにします。

區(qū)政府の指導(dǎo)者が會議に出かけて持ち帰った公文書は、速やかに區(qū)役所の事務(wù)室に提出して登録、取扱または保存してください。

3.初審。

初審の重點(diǎn)は、行文規(guī)則、文種、様式が要求に合致しているかどうか、公文書の起草の他の要求に合致しているかどうかです。

初審で規(guī)定に適合していない公文書を通じて、遅滯なく文書単位に返卻し、理由を説明する。

4.引き受けます。

知的な公文書を読むときは、公文書の內(nèi)容、要求と仕事の要求によって範(fàn)囲を決めて発送します。

批準(zhǔn)的な公文書は區(qū)政府事務(wù)室から意見を提出し、區(qū)政府の指導(dǎo)者に批示し、具體的な問題を解決することを要求する來文に対して、職権の範(fàn)囲によって、直接に関連部門に回して処理しなければならない。

引受部門は提出した公文書に対して適時(shí)に処理しなければならず、時(shí)間制限を明確にする要求がある場合は、規(guī)定時(shí)間內(nèi)に処理を完了しなければならない。

5.回覧。

指導(dǎo)者の指示と仕事によって、公文書を適時(shí)に回覧対象に送付し、回覧または批示する必要があります。

公文書の回覧を行うにはいつでも公文書の行方を把握しなければならず、伝

密級公文書の回覧は関連秘密保持規(guī)定に従って行います。

6.取立て。

確定する公文書に対しては，催促しなければならない。

上級機(jī)関に対して時(shí)間制限を要求し、特に緊急事項(xiàng)に関する公文書は、區(qū)役所事務(wù)室が請負(fù)業(yè)者に対して定期的に催事し、適時(shí)に関連事項(xiàng)を完成するように確保する。

7.回答。

政府の名義で返答しなければならない場合、請負(fù)業(yè)者は直ちに意見を區(qū)役所事務(wù)室に報(bào)告し、手順に従って報(bào)告します。

文書の処理結(jié)果を適時(shí)に回答し、必要に応じて関係機(jī)関に通知しなければならない。

（二）

。

文書を発行して処理します。再審査、登録、印刷、発送などの一環(huán)が含まれます。

1.再確認(rèn)。

擔(dān)當(dāng)者が署名した後の原稿は、正式に印刷する前に、事務(wù)室で再確認(rèn)し、再確認(rèn)するべきです。重要な點(diǎn)は：名義、形式が妥當(dāng)かどうか、審査、発行手続きが完備されていますか？

再審査を経て原稿を?qū)g質(zhì)的に修正する必要がある場合は、リーダーに報(bào)告しなければならない。

2.登録する。

再審査した後の原稿は區(qū)役所の事務(wù)室で適時(shí)に登録し、番號を付けて、発送範(fàn)囲によって印刷部數(shù)を確定します。

文番を作らない書類も登録してください。

3.焼き付け。

區(qū)役所の事務(wù)室を通じて登録した後の原稿は、文印員または定點(diǎn)印刷を送るべきです。

印刷制度の前に、原稿作成者に適時(shí)に校正者に通知し、公文書の下書きに署名し、文書の印刷制度が時(shí)効、品質(zhì)保証量を保証しなければならない。

4.核送信。

印刷された公文書は區(qū)役所の秘書が公文書の文字、書式、印刷の品質(zhì)を検査し、公文書の內(nèi)容と部數(shù)によって配布し、発文表を作成し、下の文書の文號、タイトル、部數(shù)、発文日を明記する。

（三）

。

「中華人民共和國書類法」とその他の関連規(guī)定に基づき、行政機(jī)関は仕事の中で形成し、処理が完了し、検査と保存価値を持つ公文書、資料、指導(dǎo)者の指示などを適時(shí)に整理、保存しなければならない。

1.區(qū)役所の公文書の手続きが終わったら、3通の公文書の原本を指導(dǎo)者が署名した原稿、公文書の形成過程の中の添付ファイルと一緒に整理、保存しなければなりません。普通は毎年第1四半期に、上の公文書を機(jī)関の書類室に集めて保存します。

個(gè)人はファイリングすべき公文書を保存してはいけない。

2.保存範(fàn)囲內(nèi)の公文書は、その相互連絡(luò)、特徴と保存価値などによってファイル化し、公文書の資料がそろっていて、完全に正確に公文書の形成過程と本庁の主要な仕事狀況を反映して、保管と利用することを保証しなければならない。

3.區(qū)政府と他の機(jī)関が共同で取り扱う公文書は、區(qū)政府が主催する原本は區(qū)政府事務(wù)室が整理、保存します。その他の組織が主催する場合、區(qū)政府事務(wù)室は複素またはその他の形式の公文書のコピーを保存します。

4.保管範(fàn)囲內(nèi)の公文書は保管期限を確定し、関連規(guī)定に従って定期的に書類主管部門に移管しなければならない。

5.公文書の作成、修正、署名は、保存要求に適合する萬年筆、毛筆、署名ペンと耐久性のあるインク、墨汁を使用し、鉛筆またはボールペンを使用してはいけません。

第十條公文書の管理。

（一）區(qū)役所の公文書は區(qū)役所の事務(wù)室が一括して授受、審査、捺印、保存と廃棄する。

（二）上級機(jī)関が発行する公文書は、極秘級と明記が複製してはいけない場合を除き、関連指導(dǎo)者の承認(rèn)を得て、複製することができる。

複製する時(shí)は、複製の機(jī)関、日付、部數(shù)と印刷範(fàn)囲を明記しなければならない。

（三）區(qū)役所又は區(qū)役所事務(wù)室の公文書のコピーを正式な公文書として使用する場合、區(qū)役所又は區(qū)役所の事務(wù)室の印鑑を捺印しなければならない。

（四）緊急、特殊な事項(xiàng)について、上司の承認(rèn)を得て、ファックスで公文書を送ることができます。ファックスは文書を受け取ってからコピーして、正式な公文書によって処理して保存します。

ファックス機(jī)を使って秘密文書を送るには、秘密保護(hù)措置を講じて安全を確保しなければならない。

極秘級の公文書はファックス機(jī)を使って転送してはいけません。

（五）公文書は取り消されて、初めから効力がないと見なされます。公文書は廃止されて、廃止の日から効力がないと見なされます。

（六）機(jī)関が合併する場合、すべての公文書はこれに従って合併管理しなければならない。

機(jī)関の取消に際しては、ファイリングが必要な書類整理（立巻）後、関連規(guī)定に従って書類主管部門に移管する。

従業(yè)員が職場を離れる時(shí)は、本人を一時(shí)預(yù)かり、借用した公文書を関連規(guī)定に従って移管し、退去しなければならない。

（七）區(qū)政府弁公室は毎年の第一四半期に、當(dāng)機(jī)関が前年度に形成し、受信した保存価値のない公文書を整理し、集中し、鑑別し、區(qū)政府分管の指導(dǎo)者の許可を得て指定場所に廃棄する。

機(jī)密文書は規(guī)定に従って発行単位に返卻し、自分で廃棄してはいけない。

（八）他の機(jī)関員はこの役所の公文書を調(diào)べる必要があります。紹介狀を持っていなければなりません。

密級公文書の書類を調(diào)べて、一部の內(nèi)容を書き寫す場合、関係指導(dǎo)者の許可を得なければなりません。

公文書をまとめて借りることは許されない.

第十一條この弁法は公布の日から施行する。