1、公告するの用途

公告は國(guó)內(nèi)外に重要な事項(xiàng)を宣言することに適用されます。法定事項(xiàng)。

　　2、公告の作成：

（1）タイトル：

①発文機(jī)関+文種、例えば「中國(guó)人民銀行公告」。

②発文機(jī)関＋事由＋文種、例えば「中國(guó)人民銀行の外貨改革に関する更なる改革」について管理システムの公告を行います。

（2）本文：ほとんどは具體的な事項(xiàng)の発表に限られています。また、ある公告本文は比較的複雑である。即ち、緣由や根拠、事項(xiàng)と結(jié)語(yǔ)の三つの內(nèi)容を含む。これはよく「ここでお知らせします」と結(jié)語(yǔ)したり省略したりします。

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OneDoc製品マネージャーの白潔氏によると、One Docの商品設(shè)計(jì)は基礎(chǔ)文書(shū)の協(xié)力をめぐって展開(kāi)されている。設(shè)計(jì)前、一次元天地で大量の市場(chǎng)調(diào)査を行い、500社余りの企業(yè)のアンケートを集めた結(jié)果、企業(yè)文書(shū)管理において最も重要なのは文書(shū)による?yún)f(xié)力であり、この項(xiàng)目は86.3%を占めた?，F(xiàn)在の企業(yè)ユーザーの體験形式はインターネットに向かいつつあり、伝統(tǒng)的な協(xié)同OAは業(yè)務(wù)プロセスにのみ適用され、ユーザー體験から見(jiàn)れば堅(jiān)苦しい。

OneDocは生産から共有までオンラインで生産され、リアルタイムで生産されます。伝統(tǒng)的な協(xié)力にとってOneDocは違っています。彼は更に斷片化された協(xié)力です。大量の文書(shū)がパソコンに保存されていて、他のシーンは入手できないと考えられます。One Docは企業(yè)文書(shū)の雲(yún)盤(pán)を通じて雲(yún)の上に伝わり、従業(yè)員は外で他の端末を通じてシステムを開(kāi)き、いつでもどこでも関連文書(shū)を入手することができます。

同時(shí)に、共有モードを通じて、ファイルを共有し、また、チーム內(nèi)のメンバーがドキュメントを見(jiàn)るのに便利になりました。人と人の間のメールが何度も転送されるのを避けました。

その他、企業(yè)は多くの業(yè)務(wù)シーンで複數(shù)の人または複數(shù)の部門(mén)が共同で編集して文書(shū)を作成する必要があります。従來(lái)の方式は効率が悪く、文書(shū)のバージョン管理も混亂しています。OneDocは複數(shù)の人が同時(shí)にオンラインで文書(shū)を編集する機(jī)能を提供しています。また、文書(shū)協(xié)力の過(guò)程で、ユーザーは熟知した社交ソフトと同僚を通じて文書(shū)の內(nèi)容に基づいてインタラクティブを行うことができます。文書(shū)の更新ごとに新しいバージョンの記録が形成されます。