2014年、省政府弁公庁は中央8項(xiàng)の規(guī)定と省委員會(huì)10項(xiàng)の規(guī)定を厳格に貫徹し、文書(shū)簡(jiǎn)報(bào)の簡(jiǎn)素化作業(yè)は引き続き良い成績(jī)を収めた。

11日、記者は全省から政府システム秘書(shū)長(zhǎng)事務(wù)室主任會(huì)議によると、2014年、省政府事務(wù)所通年に番號(hào)付き公文書(shū)を922件発行し、同11.94%減少し、一般公文書(shū)（貴州府発、貴州府発文書(shū)）76件を発行し、同18.28%減少した。印刷部數(shù)全部で30個(gè)以內(nèi)にしてください。

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特定の問(wèn)題に関する報(bào)告特定のテーマに関する報(bào)告の內(nèi)容構(gòu)造は主に以下のいくつかの部分から構(gòu)成されている。

①タイトル。報(bào)告された特定のテーマの事由を明らかに反映し、「事由」に「狀況報(bào)告」または「報(bào)告」の字句を加えて構(gòu)成されている。

②本文。普通は「三段式」の構(gòu)造を採(cǎi)用していますが、この構(gòu)造にはまた二つの基本狀況があります。

一つは「狀況——問(wèn)題——意見(jiàn)」で、このような形式は多く狀況を反映することを主とする特定のテーマの仕事報(bào)告を結(jié)んでいます。例えば、「××郷民政府のわが郷の旱魃狀況に関する報(bào)告」という題名があります。主體部分は三段の文字からなります。前の段では、この郷は高溫雨がなく、ひどい旱魃に見(jiàn)舞われた狀況が続いているため、郷黨委員會(huì)と政府がとった一連の旱魃対策措置を紹介しました。この報(bào)告をまとめると、第一段は「狀況」、第二段は「問(wèn)題」、最後の段は「意見(jiàn)」です。このような書(shū)き方は、段落がはっきりしていて、段階的に徐々に進(jìn)み、論理的に強(qiáng)いです。

二つ目は「狀況——やり方（または経験）——不足」です。このような形式は経験を総括することを主とする特定のテーマの仕事の報(bào)告に適用します。例えば、「××省人民政府の都市道路建設(shè)と交通管理業(yè)務(wù)の加速に関する報(bào)告」では、冒頭の文でこの省の改革開(kāi)放以來(lái)、都市道路建設(shè)と交通管理の大きな変化と得られた喜ばしい成果を紹介しました。これは「狀況」です。作り方、経験を述べた後、単獨(dú)で文章を使って、この方面の仕事がまだ不足していると説明します。注意すべきなのは、このような特定のテーマの仕事報(bào)告書(shū)の「不足」部分を書(shū)く時(shí)、文字は要約しなければならなくて、また短くて、完全に1種の態(tài)度性の語(yǔ)句に屬して、いくつかの問(wèn)題にまとめてはいけなくて、また的確ないくつかの意見(jiàn)を探し出して、これは“蛇足を加える”の例に屬します。

③結(jié)末。通常は「ここに報(bào)告します」とか「以上の報(bào)告が間違っていたら、ご指示ください」などの結(jié)語(yǔ)を書(shū)きます。

（3）検査報(bào)告書(shū)。検査報(bào)告書(shū)の書(shū)き方は以下の通りです。

①タイトル。発生した事故?エラーの狀況を要約して「事由」を形成し、「検査報(bào)告」または「検討報(bào)告」を加えて、このような報(bào)告の見(jiàn)出しを形成する。「興平炭鉱でガス爆発が発生し、重大な死傷者を出した重大事故に関する検査報(bào)告」。

②本文。普通は「四段式」からなります。第一に、「狀況」を書(shū)きます。即ち、ミス、事故（事件）の基本狀況です。第二に、「原因」を書(shū)きます。問(wèn)題の直接原因と間接原因、主観的原因と客観的原因を含みます。第三に、「責(zé)任」を書(shū)きます。即ち、主な責(zé)任と次の責(zé)任です。第四に、処理狀況と今後の意見(jiàn)を書(shū)きます。処理済みの明示的な処理狀況については、まだ処理が行われていない場(chǎng)合は、今後の処理について意見(jiàn)を提出します。間違った責(zé)任者に対しては、責(zé)任の大小、問(wèn)題の軽重に応じてそれぞれ意見(jiàn)を提出します。例えば「鉄道部の193回旅客急行に関する重大な転覆事故に関する報(bào)告」は、重大事故を反映したものである。全文は全部で7つの段落に分かれる。第一段は、事故発生の基本狀況を概括的に述べ、事故発生の時(shí)間、場(chǎng)所及び損失を含む。第二段は、事故発生後の各級(jí)組織の救助活動(dòng)狀況である。これはこのような報(bào)告に不可欠な內(nèi)容であり、各級(jí)黨政府組織が常に人民の利益を重視する活動(dòng)スタイルを反映している。また、類似問(wèn)題を処理する時(shí)に必ずある措置である。鉄道部の指導(dǎo)者は自発的に國(guó)務(wù)院に処分を求める。